La facturation des psychologues nécessite souvent des lignes de service datées et des détails respectueux de la confidentialité. Everhour transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour créer un dossier de facturation clair pour des séances de thérapie, des évaluations, des tests, des consultations ou des services self-pay. Une facture de psychologue liste généralement chaque service par date, code ou description, nombre d'unités, montant, conditions de paiement et informations du prestataire. Le document final doit aider le client à payer le cabinet, demander un remboursement ou rapprocher la facture d'un rendez-vous planifié.
Pour un client de thérapie self-pay, une ligne peut indiquer 5 mars 2026, psychothérapie individuelle, 90834, 1 unité, 175 $. Une facture de tests peut nécessiter plusieurs lignes datées pour des catégories de services d'évaluation et de tests. Gardez le format lisible, car les clients utilisent souvent le même document pour leurs dossiers de paiement, leurs comptes de dépenses flexibles ou un remboursement d'assurance hors réseau.
Une facture de psychologue qui sert aussi de superbill nécessite généralement les informations du patient et de l'assuré, les informations de diagnostic, la date et le lieu du service, le code de procédure CPT ou HCPCS, le pointeur de diagnostic, le montant de la ligne, les unités, l'ID du prestataire exécutant et le montant total. Les prestataires de soins de santé couverts utilisent le National Provider Identifier à 10 chiffres dans les transactions administratives et financières HIPAA et doivent le partager avec les entités qui en ont besoin pour la facturation.
Utilisez une facturation par ligne de service plutôt qu'un total mensuel unique lorsque le client a besoin de détails à l'appui de l'assurance. Les catégories courantes de facturation en santé mentale incluent l'évaluation diagnostique psychiatrique, la psychothérapie individuelle, la psychothérapie familiale ou de groupe, ainsi que les services de tests psychologiques ou neuropsychologiques. La facture peut rester concise, mais chaque service facturable doit relier la date, la catégorie de service, les unités et le montant.
Les informations identifiables sur les soins de santé mentale et le paiement sont des informations de santé protégées. Les prestataires couverts peuvent les utiliser ou les divulguer pour des activités de paiement, mais les divulgations liées au paiement et aux opérations de soins de santé doivent généralement respecter la norme du minimum nécessaire. Une bonne facture inclut les faits de facturation nécessaires au paiement ou au remboursement et évite les notes cliniques supplémentaires, les résumés de séance ou le contexte sensible.
Les clients self-pay et non assurés nécessitent également une gestion attentive des montants attendus. Les prestataires doivent généralement fournir une estimation de bonne foi lorsqu'un patient self-pay ou non assuré en fait la demande ou planifie des soins au moins 3 jours ouvrés à l'avance. Si la facture finale dépasse l'estimation d'au moins 400 $, le patient peut la contester dans les 120 jours suivant la facture initiale.
Une facture ponctuelle convient à une séance unique, à des frais de rendez-vous manqué ou à un solde self-pay simple. Elle suffit lorsque le cabinet suit déjà ailleurs les rendez-vous, paiements, dossiers clients et détails de superbill. Conservez la facture exportée avec le dossier du compte client afin que le montant, la date et le statut de paiement restent traçables.
Un workflow géré convient aux clients récurrents, aux prestataires multiples, aux projets de tests et à la facturation hors réseau. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les paramètres client et la personnalisation des factures, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un superbill de psychologue inclut généralement les informations du patient et de l'assuré, les codes de diagnostic, la date et le lieu du service, le code de procédure CPT ou HCPCS, le pointeur de diagnostic, le montant, les unités, l'ID du prestataire exécutant et le montant total. Les prestataires de soins de santé couverts utilisent un NPI à 10 chiffres dans les transactions administratives et financières HIPAA lorsque des entités en ont besoin pour la facturation.
Une ligne de total d'heures est généralement trop mince lorsque le client a besoin d'un support pour le remboursement. La facturation des psychologues associe généralement chaque visite ou service à une date de service, un code ou une description de service, des unités ou des jours, et un montant. Un simple relevé de solde peut utiliser des totaux, mais une facture de type superbill nécessite des détails par ligne de service.
Les prestataires doivent généralement fournir une estimation de bonne foi aux patients non assurés ou self-pay lorsqu'elle est demandée ou lorsque les soins sont planifiés au moins 3 jours ouvrés à l'avance. Les soins planifiés 3 à 9 jours ouvrés à l'avance nécessitent une remise sous 1 jour ouvré. Les soins planifiés 10 jours ouvrés ou plus à l'avance nécessitent une remise sous 3 jours ouvrés.
Les détails de facturation et de paiement liés à des soins de santé mentale identifiables sont des informations de santé protégées. Les prestataires couverts peuvent utiliser ou divulguer ces informations pour des activités de paiement, mais les divulgations liées au paiement et aux opérations de soins de santé doivent généralement être limitées au minimum nécessaire. Gardez les factures centrées sur les champs de facturation et laissez les notes cliniques en dehors des documents de paiement courants.
Les conditions de paiement proviennent généralement de la politique du cabinet, de l'accord client ou du processus du payeur. Les normes éthiques de l'APA demandent aux psychologues et aux bénéficiaires de services de convenir des arrangements de rémunération et de facturation aussi tôt que possible. Avant de recourir à une agence de recouvrement, les psychologues doivent d'abord informer la personne et lui donner la possibilité d'un paiement rapide, sauf si la personne a accepté contractuellement le contraire.
Everhour Billing & Invoicing permet aux équipes de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer des factures à partir des taux, du temps facturable et des dépenses facturables. Il peut exclure le travail non facturable, appliquer les valeurs par défaut des clients, personnaliser les conditions et taxes, et exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation d'un projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables et de produire des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût par membre ou par tâche. Cela aide un cabinet à exclure le temps administratif des totaux de facture destinés au client tout en le conservant pour les rapports internes.
Suivez le travail facturable, excluez les tâches non facturables et envoyez les brouillons de factures à la comptabilité sans reconstruire les feuilles de temps à la main. Everhour donne aux équipes de psychologie un workflow de facturation plus clair, du temps à la facture.
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