Le travail de facturation passe souvent par plusieurs appareils et applications. Everhour garde le temps facturable connecté au reporting et à la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu ici pour produire une facture qui fonctionne dans les endroits où l'activité se déroule réellement : ordinateur portable, téléphone, tablette, lecteur partagé, e-mail, application comptable et boîte de réception client. Le document final doit toujours inclure les éléments de base : coordonnées du vendeur et de l'acheteur, numéro de facture, date d'émission, date d'échéance, lignes, sous-total, ligne de taxe le cas échéant, total, conditions de paiement et instructions de règlement.
Une configuration multiplateforme compte surtout lorsque plusieurs personnes interviennent dans la facturation. Un chef de projet peut confirmer le travail, un propriétaire peut approuver le montant et un comptable peut envoyer ou archiver la facture. La facture doit rester lisible en PDF, cohérente dans les e-mails et traçable dans les dossiers sans obliger quelqu'un à reconstruire les mêmes lignes dans un autre système.
Commencez avec des données de facture stables, puis déplacez-les entre les outils uniquement une fois que les montants et les parties sont clairs. Utilisez un numéro de facture séquentiel, le nom légal du vendeur, le nom et l'adresse de facturation de l'acheteur, ainsi que des lignes qui décrivent les biens ou services réels. Les entrées de service doivent indiquer le travail effectué, la quantité ou les heures le cas échéant, le tarif et le montant étendu.
Les factures du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas un format fédéral prescrit unique, et les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facturation de TVA ou de GST. La taxe sur les ventes et l'utilisation dépend des règles de l'État et locales, du nexus, de la taxabilité du produit ou du service et de l'endroit auquel la vente est rattachée. Traitez la ligne de taxe comme une décision, pas comme une décoration copiée de la dernière facture.
L'erreur courante consiste à traiter le PDF, la feuille de calcul, l'enregistrement comptable et l'e-mail comme des versions séparées de la vérité. Dès qu'une version affiche une date d'échéance, une ligne de taxe, une remise ou une adresse de règlement différente, les litiges de paiement deviennent plus difficiles à résoudre. Enregistrez une copie finale de la facture et conservez les détails sources qui expliquent comment le total a été construit.
Multiplateforme signifie aussi respecter la destination. Un client qui consulte sur mobile a besoin de descriptions de lignes courtes et d'un total clair. Un comptable a besoin du numéro de facture, de la date d'émission, de l'acheteur, du vendeur, du statut de paiement et du détail des taxes. Une facture de contrat fédéral comporte des champs plus stricts selon les règles FAR, notamment les références de contrat ou de commande, les descriptions, les quantités, les prix, les conditions de paiement et les détails de versement.
Une facture gratuite et ponctuelle suffit lorsque vous avez une petite mission, un total clair et aucun besoin de relier la facture au temps suivi, au coût du projet ou à un futur reporting. Elle gère le document. Elle ne crée pas un workflow de facturation durable à moins que quelqu'un ne maintienne les enregistrements sources, la piste d'approbation et le statut de paiement en dehors du fichier.
Un workflow géré devient plus propre lorsque le temps facturable, les dépenses, les conditions client et le statut de la facture doivent rester connectés. Everhour Billing & Invoicing peut transformer le temps facturable et les dépenses non facturés en factures, exclure le travail non facturable, regrouper les lignes selon la structure attendue par le client et exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un PDF est le format de facture côté client le plus sûr, car il préserve la mise en page sur les différents appareils. Les applications comptables ont tout de même besoin de champs structurés derrière le document, notamment le numéro de facture, l'acheteur, le vendeur, la date d'émission, la date d'échéance, les lignes, la taxe, le total et le statut de paiement. Gardez le PDF et l'enregistrement source alignés.
Le numéro de facture, le nom du vendeur, le nom de l'acheteur, la date d'émission, la date d'échéance, les descriptions des lignes, la ligne de taxe, le total et les instructions de paiement doivent correspondre partout où la facture apparaît. Une date d'échéance ou un montant de taxe modifié dans un système crée plus tard des problèmes de recouvrement et de rapprochement.
Une facture des États-Unis n'a pas besoin d'un numéro de TVA ou de GST, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facturation de TVA ou de GST. Les vendeurs réalisant des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un enregistrement de taxe sur les ventes au niveau de l'État, comme un permis de vendeur ou un compte de taxe sur les ventes lorsque cela est requis.
La taxe sur les ventes doit être ajoutée uniquement lorsque la vente est taxable selon les règles applicables de l'État et locales. Les taux, le nexus, la taxabilité des produits, la taxabilité des services et les règles de sourcing varient. Washington, par exemple, a une part d'État de 6,5 % plus des taux locaux selon l'endroit où le client reçoit les biens ou services.
Les factures de contrats fédéraux suivent les règles FAR pour une facture conforme, elles nécessitent donc des champs plus spécifiques que de nombreuses factures du secteur privé. FAR 32.905 inclut les détails du contractant, la date et le numéro de facture, les références de contrat ou de commande, les descriptions, les quantités, les prix unitaires et étendus, les conditions, les détails de versement et les données TIN ou EFT lorsque cela est requis.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps facturable et les dépenses non facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture sans reconstruire manuellement les timesheets. Il calcule les montants à partir des tarifs, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable.
Everhour Reporting fournit des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, des regroupements, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les administrateurs peuvent examiner le temps facturable, le temps non facturable, le statut des factures, les coûts, le chiffre d'affaires et le profit avant de facturer un client.
Utilisez Everhour pour connecter le temps approuvé, les dépenses facturables, le statut des factures et le reporting avant que la facturation ne quitte l'équipe. Everhour garde les enregistrements de facturation de projet liés au travail prêt à être facturé.
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