Les factures danoises nécessitent le moms, les informations CVR ou SE et les bons seuils. Everhour transforme le travail facturable suivi en factures.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page lorsque vous devez préparer une facture pour du travail, des biens ou des services vendus au Danemark. L'objectif pratique est un document finalisé avec les bonnes informations du vendeur, les informations du client, les lignes d'articles, le moment de livraison et les informations de TVA, appelée moms au Danemark. La facture doit aussi correspondre au type d'acheteur, car les clients professionnels, les clients particuliers et les autorités publiques ont des exigences de traitement différentes.
Le Danemark utilise la taxe sur la valeur ajoutée, appelée moms, et l'Agence fiscale danoise indique que la TVA est généralement de 25 % de la valeur des biens ou services, avec certains services exonérés. Une entreprise doit s'immatriculer à la TVA lorsque les ventes de biens et services dépassent 50 000 DKK sur une période de 12 mois. L'immatriculation est facultative en dessous de ce niveau, la facture doit donc correspondre au statut réel d'immatriculation à la TVA du vendeur.
Une facture danoise complète doit inclure le numéro de facture, la date de facture, le nom et l'adresse du vendeur, le numéro CVR ou SE du vendeur, le nom et l'adresse du client, la description des biens ou services avec la quantité et le prix, ainsi que la date de livraison si elle diffère de la date de facture. Ces champs créent la piste d'audit de la vente jusqu'au paiement et à la déclaration de TVA.
Pour les biens ou services imposables, la facture doit aussi afficher le prix total hors TVA, le prix unitaire, le taux de TVA et le montant de TVA. Une ligne de service peut indiquer : « Conception de projet, 10 heures à 750 DKK, 7 500 DKK hors TVA, 25 % moms, 1 875 DKK de TVA. » Gardez les dépenses séparées de la main-d'œuvre lorsque le client doit les approuver individuellement.
Une facture complète est requise lors de la vente de biens ou services à une autre entreprise pour plus de 3 000 DKK ou à un client particulier pour plus de 5 000 DKK. Pour les ventes inférieures à ces seuils, une facture simplifiée ou un ticket de caisse peut être utilisé, mais le document doit tout de même contenir le numéro de facture, la date de facture, le nom du vendeur, l'adresse, le numéro CVR ou SE, ainsi qu'une description, une quantité et un prix.
Les factures adressées aux clients de l'État danois, des régions ou des municipalités doivent être envoyées sous forme d'e-invoices et peuvent être rejetées si elles ne sont pas envoyées électroniquement. Les e-invoices du secteur public utilisent couramment le numéro EAN ou GLN de l'autorité et le numéro CVR de l'expéditeur. L'e-invoicing B2B national n'est pas requis selon les orientations danoises actuelles, même si les systèmes de comptabilité numérique concernés doivent pouvoir envoyer et recevoir des e-invoices.
Une facture ponctuelle suffit lorsque vous avez une petite vente, un périmètre clair et aucun historique de facturation récurrente à maintenir. Envoyez la facture en même temps que la livraison ou juste après la fin d'une période de livraison, comme l'indiquent les orientations de l'Agence fiscale danoise. Enregistrez ensuite ensemble la facture finale, la preuve de paiement et les relevés de temps ou de dépenses justificatifs.
Un workflow géré est préférable lorsque le temps suivi, les dépenses, les taux et les approbations doivent devenir des factures sans ressaisie. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les paramètres par défaut des clients comme les taxes et les conditions de paiement, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les biens ou services imposables nécessitent les détails de TVA sur la facture : prix hors TVA, prix unitaire, taux de TVA et montant de TVA. Le taux standard du moms au Danemark est généralement de 25 %, avec certains services exonérés. La facture doit suivre le statut d'immatriculation à la TVA du vendeur et le traitement fiscal des biens ou services spécifiques vendus.
L'identifiant du vendeur affiché sur les factures danoises est le numéro CVR ou SE de l'entreprise. Il fait partie des exigences des factures complètes comme des factures simplifiées. Les e-invoices du secteur public utilisent aussi couramment le numéro CVR de l'expéditeur, avec le numéro EAN ou GLN de l'autorité publique.
Une facture simplifiée ou un ticket de caisse peut être utilisé pour les ventes B2C inférieures à 5 000 DKK et les ventes B2B inférieures à 3 000 DKK. Elle doit tout de même contenir le numéro de facture, la date de facture, le nom du vendeur, l'adresse, le numéro CVR ou SE, ainsi qu'une description, une quantité et un prix des biens ou services. Les détails de TVA restent nécessaires pour les ventes imposables.
Les factures adressées aux clients de l'État danois, des régions ou des municipalités doivent être envoyées sous forme d'e-invoices et peuvent être rejetées si elles ne sont pas envoyées électroniquement. Les e-invoices du secteur public incluent couramment le numéro EAN ou GLN de l'autorité et le numéro CVR de l'expéditeur, alors collectez ces informations avant d'envoyer la facture.
Les orientations de l'Agence fiscale danoise indiquent que les entreprises doivent envoyer les factures pour des biens ou services en même temps que la livraison ou juste après la fin d'une période de livraison. Ce moment garde la facture liée au travail livré et réduit les litiges sur les dates, les quantités et la déclaration de la période de TVA.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des taux et exclut les tâches non facturables du total facturable. Les fiches client peuvent contenir les taxes, les remises, les contacts et les conditions de paiement, puis les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Everhour affiche le statut de facture exportée, le numéro de facture, la date d'émission et le montant après le transfert des factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks. Cela garde les dossiers de facturation connectés au travail de projet, tandis que l'outil comptable reste l'endroit où la facture finale est gérée.
Créez des factures danoises à partir du temps facturable approuvé, des dépenses, des taux et des paramètres client par défaut. Everhour connecte la génération de factures aux exports comptables et au statut de facture synchronisé pour un contrôle de facturation plus net.
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