Générateur de factures pour le Danemark

Les factures danoises doivent gérer correctement la moms. Everhour prend en charge les workflows de facturation lorsque le temps suivi devient des frais facturés au client.

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Facture n°
Date
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De
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DescriptionQtéTarifTVAMontant
Sous-total
TVA
Total$ 0.00

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Entrées de temps
01:24:00
00:31:00
01:07:00

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1
50 % du budget utilisé
2 500,00 $sur 5 000,00 $
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Coût réelCoût restant

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FACTURE
Facture n° 1042
Grouper par :
DescriptionHeuresTarifMontant
Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
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Total dû3 675,00 $
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Éléments essentiels des factures danoises

Créer une facture prête pour le Danemark

Une facture prête pour le Danemark donne à l'acheteur suffisamment d'informations pour vérifier la vente, comptabiliser la dépense et traiter le paiement. Le travail pratique est simple : identifier le vendeur et l'acheteur, décrire les biens ou services, afficher les bonnes dates, lister clairement les prix et appliquer la moms lorsque la vente est taxable. Les directives danoises prévoient que les factures soient envoyées à la livraison ou juste après la fin d'une période de livraison.

L'identifiant du vendeur est important. Les factures danoises utilisent le numéro CVR ou SE de l'entreprise, et une facture complète inclut le numéro de facture, la date de facture, le nom et l'adresse du vendeur, le nom et l'adresse du client, la description, la quantité, le prix et la date de livraison si elle diffère de la date de facture. Pour les biens ou services taxables, incluez le prix total hors TVA, le prix unitaire, le taux de TVA et le montant de TVA.

Choisir le bon format de facture

Le Danemark utilise la taxe sur la valeur ajoutée, appelée moms, et l'Agence fiscale danoise indique que la TVA est généralement de 25 % de la valeur des biens ou services, avec certains services exonérés. Une entreprise doit s'immatriculer à la TVA lorsque les ventes de biens et services dépassent 50 000 DKK sur une période de 12 mois. L'immatriculation est facultative sous ce niveau, la facture doit donc correspondre au statut TVA réel du vendeur.

Les seuils de facture complète affectent le niveau de détail. Une facture complète est requise pour les ventes à une autre entreprise supérieures à 3 000 DKK et pour les ventes à un client privé supérieures à 5 000 DKK. Sous ces seuils, une facture simplifiée ou un ticket de caisse peut être utilisé, mais il doit quand même inclure le numéro de facture, la date de facture, le nom du vendeur, l'adresse du vendeur, le numéro CVR ou SE, la description, la quantité, le prix et les détails de TVA pour les ventes taxables.

Gérer les factures publiques et B2B

Les factures destinées aux clients de l'État, des régions ou des municipalités danoises doivent être envoyées sous forme de factures électroniques. Les clients publics peuvent rejeter les factures qui ne sont pas envoyées électroniquement, et les factures électroniques du secteur public utilisent couramment le numéro EAN ou GLN de l'autorité et le numéro CVR de l'expéditeur. Une pièce jointe PDF seule n'est pas équivalente à une facture électronique du secteur public lorsque l'acheteur exige une soumission électronique.

La facturation électronique B2B domestique est facultative selon les directives danoises actuelles. Les systèmes de comptabilité numérique couverts doivent pouvoir envoyer et recevoir des factures électroniques, et la facturation électronique transfrontalière dans l'UE devient obligatoire à partir du 1er juillet 2030. Pour un client professionnel danois privé aujourd'hui, confirmez le format préféré, le numéro de référence et l'adresse e-mail ou le circuit de facturation électronique avant d'envoyer la facture finale.

Utiliser un outil ou gérer la facturation

Un générateur de factures gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un document propre pour une vente simple, surtout lorsque le client, les postes, le traitement de la moms et les délais de paiement sont déjà clairs. Il fonctionne aussi pour un freelance qui envoie une facture occasionnelle en DKK avec un petit nombre de lignes de services et sans besoin de réutiliser les enregistrements de temps.

Un workflow géré convient au travail client récurrent, aux taux variables et à la facturation de projet. Everhour sépare les coûts et les taux facturables, prend en charge les taux par défaut par personne et les dérogations par projet, et conserve l'historique daté des taux. Les équipes peuvent tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche, puis utiliser les données de facturation obtenues lors de la préparation de factures à partir du travail suivi.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Questions fréquentes

Quel identifiant un vendeur danois doit-il indiquer sur une facture ?

Un vendeur danois doit afficher le numéro CVR ou SE de l'entreprise. Les directives danoises de facturation incluent cet identifiant dans les exigences des factures complètes et simplifiées, avec le nom et l'adresse du vendeur. Utilisez l'identifiant lié à l'entreprise légale qui émet la facture, et non un nom de projet, un nom commercial ou les informations personnelles de la personne de contact.

Quand une facture danoise doit-elle inclure tous les détails ?

Une facture danoise complète est requise lors de la vente de biens ou de services à une autre entreprise pour plus de 3 000 DKK ou à un client privé pour plus de 5 000 DKK. Sous ces seuils, une facture simplifiée ou un ticket de caisse peut être utilisé, mais les ventes taxables nécessitent toujours les détails de TVA et suffisamment d'informations pour identifier la vente.

Une facture danoise inclut-elle toujours 25 % de moms ?

Non. Le Danemark utilise la moms, et la TVA est généralement de 25 % de la valeur des biens ou services, avec certains services exonérés. Un vendeur immatriculé à la TVA doit afficher le taux de TVA et le montant de TVA pour les biens ou services taxables. Un vendeur non immatriculé à la TVA ne doit pas présenter une charge de TVA inexistante comme une ligne de TVA à 0 %.

Une autorité publique danoise peut-elle recevoir une facture PDF normale ?

Les factures destinées aux clients de l'État, des régions ou des municipalités danoises doivent être envoyées sous forme de factures électroniques. Un client public peut rejeter une facture qui n'est pas envoyée électroniquement. Les factures électroniques du secteur public incluent couramment le numéro EAN ou GLN de l'autorité et le numéro CVR de l'expéditeur, collectez donc ces détails avant d'émettre la facture.

Une facture B2B danoise domestique doit-elle être électronique ?

La facturation électronique B2B domestique est facultative selon les directives danoises actuelles. Les systèmes de comptabilité numérique couverts doivent pouvoir envoyer et recevoir des factures électroniques, et la facturation électronique transfrontalière dans l'UE devient obligatoire à partir du 1er juillet 2030. Pour un travail B2B domestique, suivez le circuit de livraison demandé par l'acheteur et conservez une trace de la facture finale envoyée.

Comment Everhour gère-t-il les taux des clients danois pour le travail de facturation ?

Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables côté client, afin que les rapports puissent calculer le coût de main-d'œuvre, le chiffre d'affaires et le bénéfice avant la préparation des factures. Les membres peuvent avoir des taux par défaut, les projets peuvent remplacer ces taux, et les changements de taux datés gardent le travail plus ancien lié au taux qui s'appliquait à ce moment-là.

Everhour peut-il transformer le temps facturable suivi en factures ?

Everhour Billing & Invoicing peut générer des factures à partir du temps et des dépenses non facturés, calculer les montants à partir des taux et exclure le travail non facturable. Les postes de facture peuvent être regroupés par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible, ce qui aide à correspondre à la structure attendue par un client danois.

Transformer le travail danois en factures

Suivez les heures approuvées, conservez l'historique des taux et tarifez le travail client par projet, membre ou tâche. Everhour garde les données de facturation connectées depuis les enregistrements de travail jusqu'à la préparation des factures.

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