Le travail client nécessite du temps au niveau des tâches, un contexte budgétaire et des dossiers de facturation. Everhour ajoute ce processus dans les projets Asana.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous devez suivre un projet client depuis les tâches attribuées jusqu'aux heures suivies, à l'état du budget et à la revue de facturation. L'objectif pratique est un dossier de projet propre : qui a travaillé sur chaque tâche, quelles heures concernent le client, quelles heures restent internes, et si le projet est toujours dans le budget que vous avez défini.
Pour un projet client dans Asana, gardez la liste des tâches comme plan de travail et rattachez le temps à la tâche où le travail a eu lieu. Everhour synchronise les projets Asana, les titres de tâches, les champs personnalisés et les tags pour le reporting, de sorte que la vue client reste liée à la même structure que l'équipe utilise pour gérer la livraison.
Un dossier de projet client utile commence par une responsabilité claire des tâches, des noms de tâches qui correspondent au livrable et une règle cohérente pour la saisie du temps. Les membres de l'équipe peuvent utiliser les contrôles Everhour intégrés dans les tâches Asana, puis ajouter une description qui explique le travail destiné au client effectué pendant cette saisie.
Définissez le budget du projet selon le modèle commercial : taux horaire, forfait fixe ou non facturable. Gardez les heures facturables et non facturables séparées avant la revue de facture, car la coordination interne, les reprises et le travail de livraison approuvé par le client appartiennent rarement à la même catégorie de facturation. Les rapports exportables donnent ensuite aux managers une ventilation par projet, tâche et membre pour revue.
Le suivi de projets clients se dégrade lorsque le chiffre du budget est visible mais que la cause n'est pas claire. Un projet qui affiche 62 heures suivies signifie peu si le rapport ne montre pas aussi quelles tâches ont consommé ces heures, quel travail était facturable et quels membres de l'équipe ont généré le total.
Utilisez les alertes de budget comme des signaux de gestion, pas comme des explications après coup. Everhour prend en charge des seuils d'alerte par e-mail configurables à n'importe quel pourcentage, ainsi que des synthèses de projet pour le temps total, le budget restant et les heures facturables par rapport aux heures non facturables. Cela permet à un manager d'agir tant que le projet peut encore être corrigé.
Une vérification ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'une lecture rapide sur un seul projet, une courte période de livraison ou une mise à jour client qui n'alimente pas la paie ni la facturation. Dans ce cas, une simple synthèse de projet et un export peuvent répondre à la question immédiate.
Un processus encadré convient mieux lorsque le temps suivi alimente la facturation client, la validation par les managers, les alertes de budget et la transmission au service comptable. Everhour garde le travail dans Asana tout en ajoutant des chronomètres intégrés, un contexte de tâche synchronisé, des rapports détaillés, des validations et des dossiers exportables autour du projet client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Best Ease Of Use
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Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Configurez le projet de sorte que chaque tâche représente un travail que l'équipe peut attribuer, suivre et revoir. Utilisez des noms de tâches qui décrivent le livrable ou la demande client, puis suivez le temps sur la tâche où le travail a eu lieu. Cela garde les rapports de projet lisibles par tâche, membre, caractère facturable et date.
Incluez le temps passé sur le travail de livraison approuvé par le client et tout travail interne dont vous avez besoin pour la visibilité des coûts. Marquez le temps facturable et non facturable de manière cohérente afin que les rapports puissent montrer l'effort complet sans envoyer chaque heure sur la facture client. Cette séparation protège à la fois l'exactitude de la facturation et l'analyse de la marge.
Revoyez les budgets clients actifs au moins chaque semaine, et plus rapidement lorsque le projet a une échéance courte ou un forfait fixe serré. Les contrôles de budget doivent comparer le temps suivi, le caractère facturable, le budget restant et les tâches à forte consommation. Une revue hebdomadaire donne aux managers le temps d'ajuster le périmètre, la dotation en personnel ou les validations avant que le dépassement ne devienne inévitable.
Les saisies de temps vagues rendent les rapports difficiles à justifier. Des saisies comme « travail de projet » ou « mises à jour » n'expliquent pas le livrable client, la tâche terminée ni la raison pour laquelle le temps a été facturé. Des descriptions claires liées aux tâches Asana accélèrent la revue du budget et la revue de facture.
Gardez le temps client non facturable dans le dossier du projet lorsqu'il affecte le coût, la dotation en personnel ou la marge. L'exclure donne au projet une apparence plus saine qu'il ne l'est. La clé est la classification : le temps non facturable doit rester visible dans les rapports tout en restant séparé des totaux facturables utilisés pour la facturation.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans Asana et synchronise les projets Asana, les titres de tâches, les champs personnalisés et les tags dans sa couche de reporting. Les équipes peuvent suivre le temps depuis les tâches Asana tandis que les managers examinent la même structure de projet dans les rapports, budgets et timesheets Everhour.
Everhour prend en charge les budgets de projet au taux horaire, au forfait fixe et non facturables avec des seuils d'alerte par e-mail configurables. Les managers peuvent revoir le temps total, le budget restant et les heures facturables par rapport aux heures non facturables, puis exporter des rapports détaillés pour la revue client, la facturation ou la revue interne du projet.
Gardez Asana comme espace de travail des tâches et utilisez Everhour pour les chronomètres intégrés, le contexte de projet synchronisé, les alertes de budget et les rapports client exportables qui favorisent une facturation plus propre.
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