Everhour ajoute le suivi du temps et la planification aux projets Asana, offrant aux agences des relevés plus clairs pour la facturation, la capacité et les budgets.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page s'adresse aux agences qui gèrent le travail client dans Asana et ont besoin de relevés de temps utilisables pour l'examen hebdomadaire, le contrôle budgétaire et la facturation. Le résultat pratique est un ensemble complet d'entrées au niveau des tâches, liées au projet, à la personne, à la date, à la durée, au caractère facturable et à la description du travail. Ce relevé donne à un responsable de compte ou à un responsable des opérations suffisamment de détails pour examiner le périmètre, valider le temps et préparer la prochaine mise à jour client.
Le suivi en agence doit suivre la manière dont le travail est vendu. Un contrat de retainer nécessite un examen récurrent par rapport à la capacité restante, un projet à prix fixe nécessite une visibilité sur l'effort réellement fourni par rapport au périmètre devisé, et le travail à l'heure nécessite un temps facturable exact par personne ou par tâche. Séparez les réunions internes, les révisions, la gestion et la production destinée au client lorsque ces catégories influencent les prix, la marge ou les rapports client.
Chaque entrée utilisable nécessite un nom de tâche ou de livrable, le contexte du projet ou du client, la personne qui a effectué le travail, la date, le temps passé, le caractère facturable et une courte description. La description doit expliquer l'action métier, par exemple la création de maquettes filaires de page d'accueil, la révision du texte d'une campagne ou l'examen des retours client. Les libellés génériques comme administration, travail ou mises à jour ralentissent la revue des factures, car la personne chargée de l'examen doit reconstituer le travail plus tard.
Les estimations et le temps effectivement passé vont ensemble, car les agences doivent savoir si une tâche reste dans le périmètre. Une tâche estimée à 6 heures et enregistrée à 5,5 heures raconte une histoire différente d'une tâche estimée à 6 heures et enregistrée à 11 heures. Ajoutez des commentaires au moment de la saisie, avant que les souvenirs ne s'estompent et avant que la revue de facturation ne devienne une affaire de suppositions.
Les rapports d'agence deviennent difficiles à défendre lorsque la livraison facturable, le support commercial, la coordination interne et les reprises sont regroupés dans une même catégorie. Marquez comme facturable le temps de production approuvé par le client, et gardez le travail non facturable visible pour l'analyse de la marge. Le temps non facturable a un coût même lorsque le client ne le voit pas sur la facture. Le garder visible montre le coût de la gestion de compte, des estimations, des points de suivi et des révisions internes.
Utilisez des catégories uniquement lorsqu'elles changent une décision. Séparez la stratégie, le design, le développement, l'assurance qualité et la gestion de compte si le client examine l'effort par ligne de service. Séparez le travail de première version des révisions si l'élargissement du périmètre est un litige récurrent. Gardez la liste suffisamment courte pour que les personnes choisissent le bon libellé au cours de la journée, car une taxonomie parfaite perd de sa valeur lorsque les entrées arrivent tard et incomplètes.
Un contrôle ponctuel suffit pour un petit projet, une seule revue de facture ou une investigation rapide pour comprendre où une semaine est passée. Vous avez besoin de la tâche, de la personne, de la date, du temps passé et d'un libellé facturable ou non facturable. Exportez ce relevé, rapprochez-le de l'accord client et archivez le résultat avant le début du prochain cycle de facturation.
Un processus de travail piloté devient important dès que l'agence a besoin de validations, de périodes verrouillées, d'alertes budgétaires, de planification de capacité et de transfert vers la facturation à partir du même projet Asana. Everhour ajoute des contrôles intégrés, le contexte synchronisé des tâches Asana, des vues visuelles de planification des ressources, la capacité hebdomadaire, les écarts de disponibilité, les congés planifiés et la revue du prévu par rapport au réel afin que les managers puissent relier les entrées d'aujourd'hui aux décisions de dotation en personnel et de facturation de demain.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Enregistrez le temps sur la tâche qui représente le livrable client, puis incluez la date, la personne, la durée, le caractère facturable et une courte description du travail. Utilisez une entrée par bloc de travail significatif lorsque la personne chargée de l'examen de la facturation a besoin de détails. Scindez les entrées lorsqu'une même séance comprend à la fois de la production facturable au client et du travail interne de gestion de compte.
Le temps figurant sur la facture client doit correspondre au périmètre signé, aux ordres de modification approuvés ou aux règles de facturation de l'accord client. La production, la stratégie, l'assurance qualité et la gestion de projet sont facturables lorsque l'accord le prévoit. Le support commercial, la formation interne et les reprises causées par une erreur interne restent hors facture lorsque l'accord client les exclut.
Examinez les contrats de retainer selon un calendrier récurrent, avec à la fois les heures utilisées et le budget restant visibles. Regroupez le temps par projet, ligne de service, membre ou tâche afin que le responsable de compte puisse voir où va le contrat de retainer. Signalez un contrat de retainer avant le cycle suivant lorsque le travail en cours consomme la capacité réservée aux futurs livrables.
Le temps de tâche utile identifie le livrable, la personne, la date, la durée, le caractère facturable et la raison pour laquelle le travail a eu lieu. Une personne chargée de l'examen doit comprendre l'entrée sans ouvrir un fil de discussion séparé. Les commentaires doivent fournir suffisamment de contexte pour relier le travail à une demande client, un jalon, une révision ou une étape de validation.
Une erreur courante consiste à attendre la fin de la semaine pour reconstituer le temps des tâches de mémoire. Les entrées tardives produisent des descriptions vagues, des totaux arrondis et un caractère facturable manquant. L'enregistrement quotidien garde le relevé plus proche du travail, et l'examen de validation repère les libellés incohérents avant que la facture n'arrive chez le client.
Everhour Resource Planning donne aux managers une chronologie visuelle avec des vues par membre et par projet, la capacité hebdomadaire, les écarts de disponibilité et les congés planifiés. La vue du prévu par rapport au réel relie les affectations au temps suivi, afin qu'une agence puisse ajuster la dotation en personnel avant que le travail engagé ne dépasse la capacité.
Everhour synchronise le contexte des projets et des tâches Asana dans des rapports avec des colonnes pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Les managers peuvent exporter les rapports vers Excel/XLSX, CSV ou PDF pour la revue des factures, la transmission à la comptabilité ou l'archive client, tout en gardant la revue de facturation liée aux mêmes tâches Asana.
Reliez le travail de projet Asana à Everhour Resource Planning, comparez la capacité planifiée avec le temps suivi, et gardez la disponibilité, les congés et les décisions de dotation en personnel liées à une dotation en personnel réaliste.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
