Everhour ajoute des chronomètres intégrés, des rapports synchronisés et des vues de capacité aux projets Asana que les équipes informatiques gèrent déjà.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page s'adresse aux entreprises informatiques qui gèrent le travail de projet dans Asana et ont besoin de relevés de temps liés aux mêmes tâches, personnes assignées, projets, tags et champs personnalisés. Le résultat pratique est un relevé propre indiquant qui a travaillé sur quelle tâche, combien de temps cela a pris, à quel projet elle appartient, et si le temps doit alimenter la revue interne, la facturation client ou le suivi budgétaire.
Une configuration utile conserve la structure du travail dans Asana et place le temps, les taux, les budgets, les synthèses et les rapports dans Everhour. Les membres de l'équipe suivent le temps depuis les tâches Asana au lieu de reconstruire les saisies de temps plus tard. Les managers obtiennent des synthèses de projet pour le temps total, le budget restant, les heures facturables et non facturables, ainsi que des rapports exportables lorsque le mois, le sprint ou la période de facturation se termine.
Une saisie complète de temps sur une tâche nécessite la tâche, le projet, la personne, la date, la durée et une description suffisante pour expliquer le travail sans transformer le relevé en rapport d'avancement. La durée doit être enregistrée sur la tâche qui a réellement reçu le travail, puisque les totaux de projet, l'utilisation du budget et la revue du temps facturable dépendent tous du maintien intact du lien entre la tâche et le projet.
Les équipes informatiques ont aussi besoin d'une décision cohérente sur le caractère facturable. Le travail client facturable, le travail interne non facturable et le travail à prix fixe doivent rester séparés avant que les rapports n'atteignent le service financier. Everhour peut utiliser des budgets de projet à taux horaire, à prix fixe ou non facturables, puis afficher les heures facturables et non facturables dans les synthèses de projet et les rapports détaillés.
Le principal risque pour les entreprises informatiques est de découvrir la surcharge une fois que le travail a déjà eu lieu. Le temps suivi montre l'historique, tandis que la planification de capacité montre si le prochain ensemble d'affectations convient à l'équipe. Un flux de travail utile compare le travail planifié avec le temps réellement suivi afin que les managers puissent ajuster les affectations avant qu'un projet ne dérape ou qu'une personne ne porte trop de travail.
Everhour Resource Planning prend en charge cette revue avec des chronologies visuelles, des vues par membre et par projet, la capacité hebdomadaire, les écarts de disponibilité, les congés planifiés et les comparaisons entre le planifié et le réalisé. C'est important lorsque plusieurs projets Asana se disputent les mêmes personnes. Le relevé de temps explique où les heures sont passées ; le planning montre si la semaine suivante est réaliste.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsque vous devez examiner un projet Asana, un membre de l'équipe ou une courte période. Vous pouvez vérifier le temps enregistré, le comparer au budget du projet et exporter un rapport pour une discussion rapide. Cela fonctionne pour une revue isolée parce que le relevé a un périmètre étroit et peu de transmissions.
Un flux de travail maîtrisé devient nécessaire lorsque les heures suivies pilotent la facturation, les alertes budgétaires, la dotation en personnel, les approbations ou les rapports récurrents. Everhour maintient le temps connecté aux tâches Asana, synchronise les données de projet et de tâche, prend en charge des seuils d'alerte budgétaire configurables et exporte des rapports avec des colonnes détaillées. Les entreprises informatiques obtiennent un système répétable au lieu d'une reconstruction manuelle à chaque point de revue.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Utilisez la tâche Asana comme point d'ancrage du travail, puis enregistrez la personne, la date, la durée, le projet et une courte description avec la saisie de temps. Le lien avec la tâche est important parce que les rapports et les synthèses peuvent regrouper les heures par projet, tâche, membre, tag ou champ personnalisé lorsque ces détails restent synchronisés dans Everhour.
Le plus gros problème de reporting est l'enregistrement d'heures sans connexion fiable à une tâche ou à un projet. Une saisie de temps générique peut montrer que du travail a eu lieu, mais elle ne peut pas soutenir la revue au niveau des tâches, la comparaison budgétaire, la séparation du facturable ou les décisions de dotation en personnel du projet. Les membres de l'équipe doivent suivre le temps sur la tâche qui a reçu le travail.
Suivez les deux dans le même système de suivi du temps, mais gardez le caractère facturable clair. Le travail destiné au client, le travail interne et le travail de projet à prix fixe nécessitent un traitement différent dans les rapports. Everhour peut afficher les heures facturables et non facturables dans les synthèses de projet, ce qui aide les managers à examiner les totaux de projet sans perdre l'effort interne.
Le temps suivi montre l'effort réel après l'enregistrement du travail. La planification de capacité utilise la capacité hebdomadaire, la disponibilité, les congés planifiés et les affectations prévues pour organiser le travail futur. Comparer le temps planifié au temps réellement suivi donne aux managers un moyen pratique d'ajuster les plannings de projet et la dotation en personnel avant que la surcharge ne devienne une surprise dans les rapports.
Les rapports utiles regroupent le temps par projet, tâche, membre, plage de dates, caractère facturable et vue budgétaire. Everhour conserve les noms de projets Asana, les titres de tâches, les tags et les champs personnalisés synchronisés pour le reporting, puis prend en charge des rapports détaillés avec plus de 30 colonnes et une exportation Excel pour une revue plus approfondie.
Everhour Resource Planning donne aux managers informatiques des chronologies visuelles avec des vues par membre et par projet, la capacité hebdomadaire, les écarts de disponibilité, les congés planifiés et les comparaisons entre le planifié et le réalisé. L'équipe peut conserver les affectations dans Asana tandis qu'Everhour montre si le travail planifié correspond aux personnes disponibles.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans les tâches et projets Asana, puis synchronise les projets et tâches Asana en moins de cinq minutes. Les noms de projets, les titres de tâches, les champs personnalisés et les tags restent disponibles pour les rapports, afin que le temps suivi puisse être examiné dans la même structure que celle utilisée par l'équipe pour le travail.
Suivez le temps des tâches Asana, comparez le travail planifié et réalisé, et visualisez la capacité de l'équipe dans Everhour avant que les heures ne deviennent des problèmes de budget, de dotation en personnel ou de facturation.
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