Everhour transforme le travail sur les tâches Asana en heures déclarables, budgets et enregistrements de facturation sans quitter le processus de travail du projet.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour transformer le travail quotidien sur les tâches Asana en un relevé d'heures propre pour un projet, un client ou un contrôle interne. Le travail est simple : capturer le temps passé, le relier à la bonne tâche et au bon projet, et conserver suffisamment de contexte pour qu'un responsable, un comptable ou un client comprenne l'entrée plus tard.
Pour une seule personne, cela signifie un relevé que vous pouvez vérifier avant d'envoyer une facture ou une mise à jour de statut. Pour une équipe, cela signifie des entrées alignées par tâche, projet, membre, date et caractère facturable. Plus le relevé est solide, moins vous passez de temps à reconstruire pourquoi trois heures ont été affectées à un projet une fois le travail terminé.
Un journal de tâche Asana utile contient plus qu'une durée. Chaque entrée a besoin de la date de travail, de la tâche, du projet attribué, de la personne qui l'a créée et d'une description qui explique le travail en langage clair. Des catégories facultatives aident à séparer le temps si votre processus de reporting utilise ce niveau de détail.
Le caractère facturable doit faire l'objet d'un choix délibéré sur chaque relevé destiné au client. Une tâche peut produire du travail interne non payé, du travail de projet facturable ou du temps qui doit être contrôlé avant d'atteindre une facture. Le statut d'approbation protège le même relevé pour le contrôle de la paie ou de la facturation, car une entrée soumise doit contenir suffisamment de contexte pour que l'approbateur l'accepte, la rejette ou la corrige.
La saisie au niveau des tâches permet un contrôle plus propre qu'une catégorie de projet vague, car l'entrée pointe vers l'élément de travail qui a généré le temps saisi. Un responsable peut voir la tâche, le projet, le membre, la date saisie, la description et le caractère facturable dans un même parcours de contrôle. Un comptable peut relier l'entrée à la facturation destinée au client sans demander à la personne de reconstituer la semaine de mémoire.
L'erreur courante consiste à traiter le commentaire comme une décoration facultative. Une durée seule explique la quantité de temps et laisse la raison floue. Ajoutez une courte description au moment de la saisie, surtout pour les entrées manuelles ajoutées une fois le travail terminé. Les relevés tardifs et vagues créent un contrôle supplémentaire, car l'approbateur doit interpréter l'entrée avant de l'utiliser.
Un journal ponctuel suffit pour un freelance qui vérifie un projet ou pour un responsable qui contrôle une semaine d'heures. Gardez le relevé simple : date, tâche, projet, personne, durée, caractère facturable et description. Exportez le résultat si l'étape suivante est une note rapide au client, un contrôle dans une feuille de calcul ou un transfert interne.
Un processus de travail structuré devient nécessaire dès que les heures saisies alimentent des budgets, des approbations, des factures, le contrôle de la paie ou des rapports récurrents. Everhour ajoute des contrôles intégrés dans les tâches et projets Asana, synchronise les noms de projets, les titres de tâches, les champs personnalisés et les tags pour le reporting, et prend en charge des alertes de budget configurables pour les budgets de projet au taux horaire, au forfait fixe ou non facturables, à tout pourcentage configuré par l'administrateur.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Placez les heures sur la tâche qui représente le travail et gardez l'attribution au projet claire. Un relevé lié uniquement à un projet général donne moins de contexte aux réviseurs. Une entrée au niveau de la tâche avec date, durée, personne, caractère facturable et description donne aux rapports de facturation, de budget et de statut une piste utilisable.
Une entrée prête pour contrôle inclut la date de travail, la durée, la tâche, le projet attribué, le créateur, le caractère facturable, le statut d'approbation et une courte description. Les catégories facultatives ajoutent une couche de reporting supplémentaire lorsqu'une équipe sépare les types de travail. La description doit indiquer le travail effectué, plutôt que répéter le titre de la tâche.
La saisie manuelle rétroactive n'est sûre que lorsque la personne enregistre la bonne date, la bonne tâche, le bon projet, la bonne durée, le bon caractère facturable et l'explication. Ajoutez l'entrée aussi près que possible du travail. Un lot hebdomadaire d'entrées fondées sur la mémoire crée davantage de contrôle de facturation, car l'approbateur ne peut pas voir pourquoi chaque ligne doit figurer sur la facture.
Le caractère facturable indique au prochain réviseur si le temps doit être facturé au client ou rester dans le reporting interne. Ce statut appartient au relevé de temps, plutôt qu'à une note séparée que le service financier doit interpréter plus tard. Le travail mixte client et interne nécessite des entrées séparées afin que les totaux de facture et les rapports sur le temps non facturable restent propres.
L'utilisation incohérente des champs nuit le plus au reporting. Les entrées avec des descriptions manquantes, un caractère facturable peu clair ou une attribution de projet imprécise obligent les réviseurs à nettoyer les données avant que les totaux signifient quoi que ce soit. Utilisez le même modèle au niveau des tâches pour chaque entrée : date, durée, tâche, projet attribué, personne, caractère facturable et description.
Everhour Reporting transforme les heures Asana saisies en rapports configurables avec 45 colonnes et plus, filtres, regroupements, plages de dates et options d'exportation comme CSV, Excel/XLSX et PDF. Les équipes peuvent contrôler le temps par projet, tâche, membre, caractère facturable, indicateurs de budget, statut de facture et autres métadonnées synchronisées.
Everhour synchronise les projets et tâches Asana en moins de cinq minutes, puis garde les noms de projets, titres de tâches, champs personnalisés et tags disponibles pour le reporting. Les contrôles intégrés permettent aux personnes d'ajouter du temps depuis la vue de tâche Asana pendant que la couche de reporting conserve le contexte du travail associé.
Suivez le temps depuis les tâches Asana, puis utilisez Everhour Reporting pour regrouper, filtrer, exporter et planifier des rapports à partir des mêmes données saisies pour la facturation, le contrôle du budget et les décisions de projet.
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