Everhour ajoute le suivi du temps par tâche dans Asana, donnant aux équipes canadiennes des heures structurées pour la revue, la facturation et les rapports.
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page s'adresse aux équipes au Canada qui gèrent le travail de projet dans Asana et ont besoin de relevés de temps propres pour la facturation, la revue budgétaire, la préparation de la paie ou les rapports internes. L'objectif pratique est simple : enregistrer qui a travaillé, sur quelle tâche, pendant combien de temps, à quelle date, et si le temps doit être traité comme facturable ou non facturable.
Un relevé exploitable doit relier l'entrée de temps à la tâche et au projet, conserver la date enregistrée et inclure une description suffisante pour qu'un responsable ou un réviseur côté client comprenne le travail. Les équipes canadiennes doivent garder les règles de paie, de contrat et propres à la juridiction en dehors de l'entrée de temps elle-même, puis appliquer ces règles pendant le contrôle de la paie ou de la comptabilité.
Commencez avec la tâche comme unité de travail. L'entrée de temps doit suivre le nom de la tâche, le projet, la personne responsable, la date, la durée et la note de travail afin que le relevé puisse résister à une revue ultérieure. Une ligne comme « QA du site web, corrections de bugs du parcours de commande, 2,5 heures, 10 juillet, facturable » donne à la comptabilité et aux responsables de projet plus de contexte qu'un total hebdomadaire saisi sur un projet générique.
Gardez le caractère facturable séparé du statut de paie. Le temps facturable indique si le client doit être facturé. Le contrôle de la paie indique si les heures approuvées du travailleur doivent passer à l'étape suivante du processus conformément aux règles relatives à l'emploi, aux contractants et aux juridictions applicables. Mélanger ces décisions crée des erreurs de facturation et rend l'approbation des feuilles de temps plus difficile à défendre.
Les équipes canadiennes travaillent souvent entre provinces, clients, devises et arrangements d'emploi, le relevé de temps a donc besoin de plus de structure qu'un simple total hebdomadaire. L'erreur courante consiste à suivre les heures seulement après coup, puis à demander à un responsable de reconstituer de mémoire le contexte de la tâche, du projet et du caractère facturable. Cela ralentit les approbations et affaiblit les factures destinées aux clients.
Utilisez des noms de tâches, des noms de projets, des plages de dates et des libellés facturables cohérents avant la clôture de la période de paie ou de la période de facturation. Si un travailleur répartit une journée entre mise en œuvre, support et réunions internes, enregistrez ces entrées séparément. Une séparation nette donne au service financier le détail nécessaire pour la facturation tout en laissant les décisions de classification de la paie au processus de revue approprié.
Un export ponctuel du temps suffit lorsque vous avez besoin d'un court récapitulatif de projet, d'un seul fichier justificatif pour un client ou d'une revue rapide des heures par tâche d'une semaine. Cela fonctionne lorsque l'équipe est petite, que le travail est récent et qu'un responsable peut encore vérifier les notes manquantes ou les totaux suspects sans retarder la facturation ou la préparation de la paie.
Un processus encadré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes enregistrent des heures sur des projets Asana chaque semaine. Everhour ajoute des chronomètres et des entrées manuelles dans Asana, puis achemine le temps suivi vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, la facturation et le contrôle de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de chronomètre pour garder les relevés sous contrôle après revue.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez la tâche Asana comme point d'ancrage du travail et enregistrez la date, la durée, le projet, le travailleur, le caractère facturable et une courte note de travail. Cette structure soutient la revue de projet, la facturation client et la préparation de la paie sans transformer l'entrée de temps en calcul juridique ou fiscal.
L'enregistrement quotidien crée des notes de tâche plus fiables et réduit le travail facturable manquant. La saisie en fin de semaine ne fonctionne que lorsque la personne dispose de notes justificatives exactes. Pour le travail client, les entrées quotidiennes donnent aux réviseurs des preuves plus claires de ce qui s'est passé sur chaque tâche.
La revue de facturation a besoin du nom de la tâche, du projet, du client, de la date, de la durée, du caractère facturable, de la base tarifaire et de toute note que le client s'attend à voir. Un responsable doit aussi confirmer que les réunions internes, les reprises, le temps administratif et les tâches non facturables sont libellés avant le début de la préparation de la facture.
Le moyen le plus rapide de dégrader la qualité de la revue consiste à saisir un seul total hebdomadaire sans contexte de tâche ni caractère facturable. Cela force les responsables à deviner quelles heures relèvent du travail client, du travail interne ou des corrections, et crée des allers-retours évitables avant la paie ou la facturation.
Oui, le même relevé de temps approuvé peut soutenir différentes revues lorsque les champs restent clairs. Les responsables de projet peuvent comparer les heures suivies aux attentes budgétaires, tandis que les réviseurs de la paie ou de la comptabilité utilisent les heures approuvées avec les règles de catégorie de travailleur, de contrat et de juridiction de l'entreprise.
Everhour Time Tracking permet aux utilisateurs de démarrer des chronomètres ou d'ajouter des entrées manuelles depuis les outils de projet pris en charge, y compris Asana. Ces entrées peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et le contrôle de la paie, avec des contrôles administrateur pour les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et le comportement des chronomètres.
Everhour synchronise les détails des projets et des tâches Asana dans sa couche de reporting, y compris les noms de projet, les titres de tâches, les champs personnalisés et les étiquettes. Les responsables peuvent revoir le temps suivi par tâche, projet, personne et caractère facturable, puis exporter les rapports lorsque le service financier ou les clients ont besoin d'un fichier.
Suivez le travail Asana avec les chronomètres, les approbations, les périodes verrouillées et les rapports d'Everhour afin que les équipes canadiennes puissent transférer des heures par tâche plus propres vers la facturation, les budgets et le contrôle de la paie.
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