Un modèle hebdomadaire soigné garde les heures lisibles et prêtes pour audit. Everhour ajoute des workflows d'approbation lorsqu'une feuille de calcul ne suffit plus.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un modèle de feuille de temps soigné vous aide à collecter un relevé hebdomadaire complet sans noyer le relecteur sous des champs supplémentaires. L'objectif pratique est simple : montrer qui a travaillé, quelles dates le relevé couvre, quels projets ou tâches ont utilisé le temps, et quelles heures comptent pour la facturation, la paie ou le reporting interne.
Pour les employeurs américains couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les dossiers des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système spécifique ; une feuille de calcul, un PDF ou une application peut donc convenir si le relevé est complet et exact.
Une feuille de temps solide commence par le nom de l'employé, les dates de la semaine de travail, les heures quotidiennes de début et de fin ou les totaux d'heures quotidiens, le projet ou le client, les notes de tâche, le statut facturable, le taux de paie ou de facturation si nécessaire, et un champ de signature ou d'approbation. Un total hebdomadaire doit figurer en bas, et non être caché dans un onglet séparé.
Pour la facturation, utilisez des dollars américains dans les champs de taux et de montant pour les clients américains, sauf si un contrat indique le contraire. Une ligne claire peut indiquer : revue de conception, site web client, mardi, 3,25 heures, facturable, 85 $ par heure. Cela donne à l'approbateur assez de contexte pour confirmer le travail avant la facturation.
Un modèle d'apparence propre échoue malgré tout s'il moyenne les heures sur plusieurs semaines. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, soit 168 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal.
Les colonnes de week-end et de jours fériés doivent être soigneusement libellées. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos, sauf si les heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées ou si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique. Gardez ces heures visibles, mais évitez de laisser entendre qu'il existe une règle fédérale de majoration qui n'existe pas.
Un modèle ponctuel suffit pour un freelance préparant une facture simple, un propriétaire vérifiant une semaine ou une petite équipe collectant les heures avant la clôture d'un client. Il fonctionne mieux lorsque le relecteur peut voir chaque entrée, confirmer le total hebdomadaire et stocker le fichier avec les justificatifs de paie ou de facturation associés.
Un workflow géré devient le meilleur choix dès que les personnes soumettent des feuilles de temps récurrentes, que les managers approuvent ou rejettent les entrées, et que les relevés verrouillés alimentent la révision de la paie ou de la facturation. Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail, puis prend en charge l'approbation, le rejet, l'approbation partielle et le temps verrouillé après examen.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un modèle de feuille de temps soigné doit inclure le nom du travailleur, les dates de la semaine de travail, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, le projet ou le client, la description de la tâche, le statut facturable, les champs de taux si nécessaire et une zone d'approbation. Pour les travailleurs non exemptés couverts par la FLSA, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une feuille de temps n'a pas toujours besoin des heures d'arrivée et de départ selon la loi fédérale. La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas un formulaire spécifique de suivi du temps. Un total quotidien peut être acceptable si le relevé est complet, exact et soutenu par le processus de l'employeur.
Une feuille de temps ne doit pas mélanger les heures d'une façon qui masque la semaine de travail fixe. Les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une seule semaine de travail, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus. Gardez chaque semaine de travail de 168 heures séparée pour l'examen.
Une colonne de week-end séparée peut aider les relecteurs à repérer les schémas de planification, mais elle ne doit pas laisser entendre une majoration fédérale automatique. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos. Les heures supplémentaires hebdomadaires, la loi de l'État, une politique, un contrat ou un accord peuvent tout de même modifier le résultat.
Les règles fédérales de conservation des dossiers exigent que les employeurs conservent les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les gains, comme les cartes ou feuilles de temps quotidiennes, pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats, les audits et les politiques internes peuvent exiger une conservation plus longue ; gardez donc les modèles complétés organisés par travailleur et par semaine de travail.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail afin que les managers puissent examiner le temps avant la paie, la facturation ou le reporting. Les utilisateurs soumettent le temps pour approbation, et les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées après examen.
Suivez les heures hebdomadaires, faites passer les feuilles de temps en revue et verrouillez les relevés approuvés dans Everhour afin que la paie et la facturation commencent à partir de temps examiné plutôt que de fichiers dispersés.
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