Facturer le travail à partir des heures suivies exige des données propres sur les projets, les clients et les tarifs. Everhour garde ce flux de travail organisé.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu ici pour transformer le temps travaillé en un enregistrement de facturation fiable. Cela signifie que chaque entrée a besoin de plus qu'une durée. Un enregistrement utile montre qui a effectué le travail, le client ou le projet auquel il appartient, la tâche ou le service réalisé, la date, la quantité de temps et si l'entrée est facturable. Les notes comptent lorsqu'un client demande pourquoi une ligne apparaît sur une facture.
Les équipes américaines doivent aussi garder les enregistrements de paie et de facturation suffisamment séparés pour éviter les mauvaises hypothèses. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un total de facturation peut aider à établir les factures, mais les employeurs couverts doivent tout de même disposer d'enregistrements complets et exacts des salaires et des heures pour les travailleurs non exemptés.
Un flux de facturation solide commence par des champs cohérents. Utilisez les mêmes noms de clients, noms de projets, libellés de tâches et statuts de facturation tout au long de la semaine. Suivez séparément le temps facturable et non facturable afin que les réunions internes, les reprises, le temps administratif et le travail approuvé par le client ne se retrouvent pas dans le même total. Aux États-Unis, les champs de facturation et de tarif utilisent normalement les dollars américains pour les factures nationales et la révision de la paie.
Les tarifs doivent avoir une responsabilité claire. Une équipe peut facturer selon le tarif du membre, le tarif du projet, un forfait fixe ou le tarif de la tâche, mais chaque entrée de temps doit pointer vers la règle qui s'applique. Un exemple d'entrée serait : 5 mars 2026, intégration Acme, migration de données, 2,5 heures, facturable, tarif de consultant senior. Cette ligne donne à la comptabilité assez de contexte pour facturer et donne à un responsable assez de contexte pour examiner le travail.
Les enregistrements de facturation et les enregistrements de paie partent souvent des mêmes heures suivies, puis divergent. La paie demande si le travailleur est couvert, non exempté, exempté, sous-traitant, salarié, payé à l'heure ou soumis à une politique ou à un contrat. La facturation demande si le client a accepté de payer ce temps. Un appel de planification non facturable peut tout de même être du temps travaillé pour la paie. Une entrée facturable de sous-traitant peut n'avoir aucune implication d'heures supplémentaires d'employé au titre de la FLSA.
Les employés couverts non exemptés doivent recevoir la rémunération des heures supplémentaires FLSA pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos habituel, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi ou un autre accord s'applique. Les règles de facturation client ne remplacent pas les règles salariales.
Un total hebdomadaire simple suffit lorsque vous avez besoin d'un résumé rapide pour le client, d'une ligne de facture provisoire ou d'une simple vérification avant d'envoyer le travail pour révision. Il fonctionne mieux pour une facturation à faible volume avec un petit nombre de projets, une seule devise et une structure tarifaire claire. Le résultat doit tout de même afficher les dates, les clients, les projets, les durées et le statut facturable, car ces champs réduisent les litiges.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente les factures, la révision de la paie, les approbations et les budgets de projet. Everhour prend en charge ce processus plus long grâce aux fonctionnalités Team Management telles que le flux d'approbation, les règles de verrouillage, la correction du temps administratif, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Ces contrôles empêchent les enregistrements de facturation de changer après révision et donnent aux responsables un transfert plus propre vers la comptabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Oui. Le temps facturable est le montant de temps facturé à un client selon les conditions du projet ou du contrat. Les heures travaillées sont le temps qu'un travailleur a réellement passé à travailler. Pour les employés couverts non exemptés, les enregistrements de paie doivent toujours inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, même lorsque certaines de ces heures ne sont pas facturables.
Une entrée prête pour la facturation doit inclure le travailleur, la date, le client, le projet, la tâche ou le service, la durée, le statut de facturation, la base tarifaire et une courte note lorsque le travail nécessite du contexte. Les équipes qui facturent aux États-Unis utilisent normalement les dollars américains pour les champs de tarif et de montant. Des libellés cohérents évitent les noms de clients en double et les lignes de facture oubliées.
Un total hebdomadaire fonctionne pour les arrangements simples lorsque le client accepte une facturation récapitulative. Les lignes de temps détaillées sont plus solides lorsque l'accord exige une justification au niveau de la tâche, que le client examine le temps avant paiement ou que plusieurs personnes travaillent sur le même projet. Conservez les entrées quotidiennes sous-jacentes même lorsque la facture affiche un seul sous-total hebdomadaire.
La facturation du week-end dépend de l'accord client, de la politique ou du contrat. La règle fédérale des heures supplémentaires est distincte. En vertu de la FLSA, les employés couverts non exemptés reçoivent une rémunération des heures supplémentaires après 40 heures travaillées dans une semaine de travail, et la loi fédérale ne crée pas de majoration uniquement parce que le travail a eu lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel.
Les règles fédérales de la FLSA exigent que les employeurs conservent les enregistrements de paie pendant au moins trois ans et les enregistrements de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles indiquant les heures quotidiennes de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les dossiers de facturation suivent souvent des règles de conservation contractuelles, fiscales ou comptables, alors gardez les justificatifs de facture alignés sur ces obligations.
Everhour Team Management donne aux responsables un flux d'approbation, des règles de verrouillage, la correction du temps administratif, des limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Le temps approuvé et verrouillé crée un chemin de révision de facturation plus propre, car les entrées cessent de changer après validation par les responsables.
Everhour peut transformer le temps suivi approuvé en génération de factures, avec des entrées de temps liées aux projets, aux tâches, aux membres et au contexte de facturation. Les équipes peuvent examiner le temps source avant la facturation, puis utiliser le flux de facturation au lieu de ressaisir les mêmes heures dans un document séparé.
Utilisez Everhour Team Management pour approuver, corriger, verrouiller et organiser le temps avant la révision de la facturation, afin que les heures de projet arrivent à la comptabilité avec moins de litiges et des justificatifs de facture plus propres.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
