Everhour offre aux équipes de conseil un suivi du temps structuré, tandis que les feuilles de temps du cabinet organisent le travail client, la revue de la paie et les approbations.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les cabinets de conseil utilisent les feuilles de temps pour transformer le travail quotidien en relevé hebdomadaire destiné à la revue de la paie, à la facturation client, au reporting de projet et aux décisions d'affectation. Le résultat utile n'est pas seulement un total d'heures. C'est un relevé structuré qui sépare client, projet, tâche, statut facturable, notes et statut d'approbation afin qu'un manager puisse vérifier la semaine sans la reconstruire à partir de messages ou de blocs de calendrier.
Pour les équipes américaines, la feuille de temps prend aussi en charge la tenue des registres relatifs aux salaires et aux heures. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi n'exige pas un formulaire ou système de suivi du temps spécifique, mais la méthode doit produire des registres complets et exacts pour les travailleurs et les périodes qu'elle couvre.
Une feuille de temps de cabinet de conseil doit identifier l'employé, la semaine de travail, le client, le projet, la tâche ou le livrable, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, le statut facturable, la catégorie de taux lorsque la facturation utilise des taux, et une courte note de travail lorsque l'entrée nécessite du contexte. Les champs de facturation américains utilisent normalement des dollars américains. Séparez le temps facturable et non facturable afin que les réunions internes, propositions, formations et tâches administratives ne gonflent pas les factures client.
La structure hebdomadaire compte, car les heures supplémentaires FLSA pour les employés couverts non exemptés sont basées sur la semaine de travail. Une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal.
Les feuilles de temps de conseil se dégradent le plus vite lorsque les entrées indiquent seulement « travail client » ou « réunion ». Un réviseur a besoin d'assez de détails pour confirmer le bon client, la mission, la phase et le traitement de facturation. Par exemple, « Client A, planification de la mise en œuvre, appel avec les parties prenantes, facturable, 1,5 heure » est plus facile à approuver qu'une entrée de réunion générique, surtout lorsque plusieurs clients ont des projets similaires la même semaine.
Les cabinets de conseil ont aussi besoin d'une ligne claire entre le temps effectivement travaillé et le temps payé non travaillé lorsque les registres alimentent la revue de la paie. Le travail le week-end ou les jours fériés ne crée pas à lui seul de rémunération fédérale majorée des heures supplémentaires au titre de la FLSA, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique. Les règles des États sur les salaires, les heures supplémentaires, la confidentialité et le suivi des employés peuvent ajouter des exigences ; conservez donc des registres suffisamment précis pour une revue locale.
Une feuille de temps hebdomadaire gratuite suffit pour un consultant solo, un récapitulatif client ponctuel ou un petit cabinet qui remet de l'ordre dans une courte période de facturation. Elle vous donne un instantané utilisable lorsque l'équipe connaît déjà la liste des clients, les taux et les règles d'approbation. Elle devient fragile lorsque les managers ont besoin d'approbations récurrentes, de registres verrouillés, de contrôles budgétaires et d'un transfert fiable vers la facturation ou la paie.
Un workflow géré donne aux cabinets de conseil le contrôle des cycles de revue répétés. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, les limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, le workflow d'approbation, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Cette structure empêche le temps approuvé de changer sans être remarqué et donne aux managers une manière cohérente de vérifier les heures de projet avant que les rapports, factures ou contrôles de paie ne les utilisent.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps de cabinet de conseil doit capturer la personne, la semaine de travail, le client, le projet, la tâche ou le livrable, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, le statut facturable et l'approbation du réviseur. Les champs de taux doivent figurer dans le relevé lorsque la facturation utilise des taux basés sur le temps. Les notes doivent expliquer le travail assez clairement pour qu'un manager ou un réviseur client comprenne l'entrée sans demander plus tard au consultant.
Les consultants doivent suivre les trois lorsque le cabinet facture les clients ou examine la rentabilité des projets. Le client identifie le compte, le projet identifie la mission et la tâche identifie le travail effectué. Les petits cabinets peuvent garder des noms de tâches larges, comme découverte, mise en œuvre, revue ou administration, mais chaque entrée a tout de même besoin d'assez de détails pour étayer les décisions d'approbation et de facturation.
Oui. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas un formulaire ou système de suivi du temps spécifique. La méthode choisie doit préserver les informations requises, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Le travail client le samedi n'exige pas à lui seul de rémunération fédérale majorée des heures supplémentaires au titre de la FLSA. Pour les employés couverts non exemptés, la base fédérale exige une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Une loi d'État, une politique, un contrat ou un accord peut créer une obligation différente.
Le plus gros nettoyage vient des entrées qui mélangent travail client facturable et travail interne dans un seul bloc. Une entrée de cinq heures qui inclut un atelier client, une revue de proposition et une discussion interne sur l'affectation oblige un manager à diviser le temps plus tard. Séparez les entrées par client, projet, tâche et statut facturable avant l'approbation afin que les factures et les rapports correspondent au travail réel.
Everhour Team Management donne aux cabinets de conseil des règles de verrouillage, un workflow d'approbation, la correction du temps par l'administrateur, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des contrôles de capacité hebdomadaire. Les managers peuvent vérifier le temps soumis, protéger les périodes approuvées contre les modifications par les membres réguliers et maintenir l'accès aux projets aligné sur les clients et les missions sur lesquels chaque consultant travaille.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables pour la revue de conseil. Les équipes peuvent regrouper et filtrer par projet, client, membre, temps facturable, statut de facture, coûts de main-d'œuvre et métriques budgétaires, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour le travail de facturation ou les archives.
Standardisez la revue hebdomadaire avec Everhour Team Management, des approbations et règles de verrouillage aux rôles, groupes, capacités et corrections administrateur qui gardent le temps de conseil prêt pour la facturation.
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