Les entreprises de services professionnels vendent du temps d'expert, et Everhour relie ce travail aux budgets, à la facturation, aux rapports et aux factures.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une équipe de services professionnels a besoin de plus qu'un total hebdomadaire. Le temps doit relier chaque saisie à un client, un projet, une tâche ou une catégorie de service, un collaborateur, une date, une durée, un statut facturable et un taux de facturation lorsque le travail est facturable. Cette structure soutient les factures, les revues de forfaits récurrents, l'analyse des honoraires fixes et la planification interne de la capacité.
Pour les entreprises américaines ayant des employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs non exemptés. La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système spécifique de suivi du temps, mais les registres doivent être complets et exacts.
Le taux d'utilisation dans les services professionnels se calcule couramment en divisant les heures facturables par les heures disponibles, de sorte que l'indicateur facturable compte. Un atelier client d'un consultant, une revue de conception d'un architecte ou la configuration de la paie par un comptable peuvent être facturables. L'administration, les réunions internes, la formation, le marketing, le support et les projets internes nécessitent généralement des catégories non facturables séparées.
Cette séparation protège aussi les décisions de tarification. Un taux d'utilisation à l'échelle de l'entreprise peut sembler sain alors que des projets à honoraires fixes perdent de la marge parce que le travail de nettoyage interne reste caché. Suivez séparément le temps facturable, le support client non facturable et le travail opérationnel interne afin que les responsables puissent comparer l'effort, les taux, les coûts de projet et les revenus sans deviner.
Le travail à l'heure et en régie nécessite des heures facturables et des taux exacts avant l'envoi des factures. Les projets à honoraires fixes nécessitent toujours des enregistrements de temps, car les heures réelles montrent si les honoraires couvrent le travail. Les forfaits récurrents nécessitent des totaux au niveau du client pour montrer la consommation, le budget restant et la combinaison de services fournis pendant la période.
Une saisie pratique pour un cabinet de conseil pourrait indiquer : onboarding client, revue de migration CRM, 1,75 heures, facturable, 180 $ par heure, consultant senior. Une saisie non facturable pourrait indiquer : réunion interne de livraison, 0,50 heure, non facturable, opérations. Les deux saisies sont utiles parce que l'une soutient le chiffre d'affaires et l'autre explique la capacité.
Un outil gratuit de suivi du temps suffit pour un professionnel indépendant qui enregistre les heures client de cette semaine, prépare une facture ou vérifie si un forfait récurrent est presque utilisé. Il fonctionne mieux lorsque le travail est simple, que la liste de clients est courte et qu'une seule personne contrôle l'enregistrement de facturation.
Un workflow géré convient aux entreprises qui ont besoin que le temps suivi alimente les budgets, les approbations, les factures, la revue de la paie et les rapports de marge. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent, les périodes récurrentes, les alertes par e-mail selon des seuils, la protection du budget, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau du client, ce qui aide les équipes de services professionnels à gérer les forfaits récurrents, les honoraires fixes et le travail en régie dans un seul enregistrement opérationnel.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les entreprises de services professionnels doivent suivre le travail client facturable, le support client non facturable, l'administration, les réunions internes, la formation, le marketing, le support et les projets internes. La liste exacte doit correspondre à la manière dont l'entreprise tarife le travail et examine la capacité. Une séparation facturable/non facturable est essentielle, car l'utilisation utilise les heures facturables divisées par les heures disponibles.
Les projets à honoraires fixes doivent quand même utiliser le suivi du temps, car les heures réelles montrent si les honoraires couvrent l'effort de livraison. Les enregistrements de temps révèlent aussi l'augmentation du périmètre, la composition de l'équipe et la pression sur les marges avant la clôture du projet. La facture peut afficher un montant fixe unique, mais l'enregistrement interne doit quand même relier les heures au client, au projet et au type de travail.
La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système spécifique de suivi du temps. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les règles des États peuvent ajouter des exigences.
Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires de la FLSA.
L'erreur courante consiste à enregistrer uniquement le temps en contact avec le client et à ignorer le travail interne. Cette pratique gonfle la réalisation, masque la perte de capacité et affaiblit l'analyse des marges de projet. Les entreprises de services professionnels ont besoin du temps de travail total, du statut facturable, de la catégorie client ou interne et du contexte du projet afin que le taux d'utilisation, la planification des ressources et les décisions de facturation utilisent les mêmes données sources.
Everhour Project Budgeting suit les budgets en temps et en argent au fur et à mesure que les personnes enregistrent leur travail, avec des périodes budgétaires ponctuelles ou récurrentes pour les forfaits récurrents et les engagements continus. Les équipes peuvent utiliser des alertes par e-mail selon des seuils, la protection du budget, les paramètres d'inclusion des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et des budgets au niveau du client sur des projets liés.
Everhour relie le temps enregistré sur les tâches et les projets à la génération de factures, afin que les saisies facturables puissent passer des timesheets à la facturation client sans reconstruire les totaux manuellement. Les équipes peuvent suivre le travail dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello et Basecamp.
Suivez les heures approuvées de services professionnels par rapport aux budgets client, aux forfaits récurrents et aux honoraires de projet. Everhour donne aux équipes une visibilité sur les budgets avant que le temps ne devienne une facture.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
