Des relevés précis du temps des employés protègent la paie, la facturation et les approbations. Everhour garde les heures hebdomadaires liées au travail réel.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de suivi du temps des employés vous donne un relevé clair de qui a travaillé, quel projet ou quelle tâche a reçu le temps, et si les heures sont facturables. Pour les employeurs américains couverts par la FLSA, les relevés des salariés couverts non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le système peut être numérique, manuel ou mixte, tant que les relevés sont complets et exacts.
Le résultat pratique est un relevé hebdomadaire qu'un manager, un comptable ou un propriétaire peut examiner sans deviner. Une entrée utile indique le salarié, la date, le projet, la tâche ou la catégorie de travail, l'heure de début et de fin ou la durée, le statut facturable, les commentaires si nécessaire et le statut d'approbation. Si la paie, la facturation et les budgets de projet utilisent le même relevé source, moins de corrections apparaissent à la fin de la période de paie.
Un suivi précis dépend du moment de saisie. Un chronomètre en direct enregistre le travail au moment où il se déroule, tandis qu'une saisie manuelle demande au salarié de reconstituer la journée plus tard. La saisie manuelle fonctionne encore lorsque la personne enregistre les détails rapidement et régulièrement, mais le rappel en fin de semaine tend à brouiller les petits changements de tâche, les interruptions et le travail non facturable.
Une règle pratique consiste à suivre au niveau où les décisions se prennent. La facturation client a besoin du client, du projet, de la tâche, du statut facturable et du contexte tarifaire. La vérification de la paie a besoin des heures quotidiennes, des totaux hebdomadaires et du statut d'approbation. La gestion de projet a besoin du temps réel par rapport aux estimations. Une application qui distingue les entrées basées sur un chronomètre des entrées manuelles et antidatées donne aux managers une vision plus claire des relevés de temps les plus solides et des endroits où des rappels ou des corrections sont nécessaires.
Les heures supplémentaires fédérales selon la FLSA sont hebdomadaires pour les salariés couverts non exemptés. Sauf exemption, les salariés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Le travail le week-end ou les jours fériés ne crée pas automatiquement, à lui seul, une majoration fédérale pour heures supplémentaires. Le seuil hebdomadaire des heures supplémentaires, une autre loi applicable, ou une politique ou un contrat crée l'obligation de majoration. Des relevés précis dans l'application gardent chaque jour de travail et chaque semaine de travail séparés, ce qui aide la paie à examiner la bonne période et empêche une semaine chargée d'être masquée par une semaine plus légère juste à côté.
Un outil gratuit de suivi hebdomadaire suffit lorsque vous avez besoin d'un total à court terme, d'un résumé client simple ou d'une vérification rapide des entrées quotidiennes. Il atteint ses limites lorsque plusieurs salariés soumettent du temps, que les managers ont besoin d'approbations, que la facturation a besoin de détails par projet ou que la paie a besoin d'une piste d'audit. À ce stade, le problème passe de l'addition des heures au contrôle d'un flux de travail reproductible.
Everhour s'intègre à ce flux de travail géré en collectant les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail, puis en permettant aux salariés de soumettre leur temps pour approbation. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées avant que la paie ou la facturation ne les utilise. Cette couche d'approbation compte lorsque le même relevé soutient les salaires, les factures, les budgets et les questions ultérieures d'un client ou d'un salarié.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une application précise enregistre le salarié, la date, les heures du jour de travail, le total hebdomadaire, le projet ou la tâche et le statut d'approbation sans dépendre d'une reconstitution tardive. Pour les salariés couverts non exemptés selon la FLSA, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. L'application doit conserver ces détails assez clairement pour la paie, la facturation et l'examen ultérieur.
Un chronomètre capture généralement les changements de tâche plus près du moment où le travail se déroule. La saisie manuelle peut tout de même être précise lorsque les salariés saisissent le temps rapidement et incluent suffisamment de détails. Le risque augmente lorsque quelqu'un reconstruit une semaine complète de mémoire, car les petits changements de client, les pauses et les tâches non facturables disparaissent ou se retrouvent sur le mauvais projet.
Les employeurs couverts doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Pour les salariés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le suivi précis du temps n'exige pas de surveillance par captures d'écran ou frappes clavier. Le relevé central est le temps lié aux personnes, aux dates, aux projets, aux tâches et aux approbations. Les obligations américaines en matière de confidentialité dépendent du secteur et de la loi de l'État, et les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses selon la Section 5 du FTC Act.
Les relevés hebdomadaires affectent directement l'examen des heures supplémentaires FLSA pour les salariés couverts non exemptés. Sauf exemption, les salariés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. La paie doit examiner chaque semaine de travail séparément au lieu de moyenner les heures entre les semaines.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis achemine le temps soumis vers les managers pour approbation. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées, ce qui donne aux équipes de paie et de facturation un relevé examiné avant que les heures ne passent dans les salaires, les factures ou les rapports.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures hebdomadaires, examiner les soumissions, verrouiller les entrées approuvées et garder les décisions de paie et de facturation liées à des relevés précis du temps des employés.
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