Everhour relie les heures des consultants aux projets et aux budgets, tandis que vos dossiers clients restent organisés par campagne et livrable.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser les heures de consulting par client, compte, campagne et livrable avant la facturation ou l'analyse de la charge de travail. La semaine d'un consultant marketing peut inclure des sessions de stratégie, des recherches d'audience, la planification de campagnes publicitaires, des appels client, des rapports, des présentations et de l'administration interne. Un journal utilisable sépare ces flux, afin qu'un atelier de positionnement de deux heures et une révision de facture de 30 minutes ne se retrouvent pas dans la même catégorie.
Les consultants indépendants et les petites structures ont besoin de la même discipline, même sans obligation propre à la profession. L'IRS autorise tout système de tenue de registres pour petite entreprise qui montre clairement les revenus et les dépenses ; il n'exige pas de système spécial de suivi du temps pour les consultants marketing. La norme pratique est plus simple : chaque entrée doit expliquer pour qui le travail a été effectué, quel élément du périmètre elle soutenait et si le temps était facturable.
Commencez chaque entrée par le nom du client, le compte ou le projet, la campagne, le type de tâche, la date, la durée, la personne responsable et le statut de facturation. Ajoutez une courte note lorsque l'entrée affecte le périmètre, le budget ou une décision client. Pour les dossiers de facturation aux États-Unis, les champs de tarif et de facture utilisent normalement les dollars américains. Séparez le développement commercial non facturable, la planification interne et le temps administratif du travail destiné au client, car les totaux mélangés masquent les problèmes de marge et de capacité.
Une entrée de consulting propre se lit ainsi : Acme Health, campagne de génération de leads de printemps, étude de marché, 5 mars 2026, 1,75 heure, facturable, « examen des pages de destination des concurrents et synthèse des lacunes de l'offre ». Une deuxième entrée pour Acme peut utiliser le même libellé de campagne, mais marquer séparément une réunion de suivi du statut client. Cette structure rend visibles la recherche, les réunions, les rapports, les présentations et l'exécution de campagne sans transformer le journal en agenda personnel.
Le temps de consulting marketing devient plus utile lorsqu'il est relié à l'économie de la mission. Les propositions définissent couramment le calendrier, le plan de travail et le coût, de sorte que l'enregistrement du temps doit refléter le contrat ou l'énoncé des travaux. Utilisez des noms de budget qu'un client ou un contact financier reconnaît, comme « audit social payant T2 » ou « recherche de conversion du site web », plutôt qu'un raccourci privé que vous seul comprenez.
Les libellés facturable et non facturable comptent pour les analyses de ROI, de P&L, de dépenses et de rentabilité. Un appel stratégique peut être facturable dans le cadre d'un retainer, tandis qu'une proposition pour la phase suivante peut relever du temps commercial. Le travail destiné au client et transversal nécessite aussi une responsabilité claire. Les entrées qui identifient le consultant, le responsable de la tâche et le livrable facilitent l'explication du temps passé avec les directeurs artistiques, les ventes, la finance, le produit, les relations publiques et le client.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire rapide pour un seul client, d'un brouillon de facture ou d'une vérification personnelle de l'utilisation de la journée. Il fonctionne aussi pour un consultant solo qui teste une nouvelle catégorie de temps. Gardez le fichier propre, exportez ou enregistrez le résultat, et stockez-le avec la facture ou les notes de projet afin que le dossier survive au-delà de la semaine en cours.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les heures suivies doivent piloter les budgets, les retainers, les approbations et la facturation client chaque semaine. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent, les périodes budgétaires récurrentes, les budgets au niveau client couvrant plusieurs projets, les méthodes de facturation pour le travail au forfait ou en régie, et les alertes budgétaires à 75 %, 90 % et 100 %. Cela donne à une structure de consulting une seule piste budgétaire au lieu de feuilles de calcul dispersées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Utilisez des catégories qui correspondent à la façon dont le client achète et évalue le travail : stratégie, planification de campagne, étude de marché, réunions, rapports, présentations et administration interne. Ajoutez des libellés de client, de compte, de campagne et de livrable à chaque entrée. Une seule catégorie « marketing » rend les factures plus difficiles à défendre et vous empêche de voir si le travail correspondait à la proposition.
Les retainers ont besoin d'une visibilité budgétaire autant que de totaux de temps. Suivez les mêmes champs que pour le travail horaire, puis ajoutez la période du retainer, le périmètre inclus et le statut facturable. Un retainer mensuel pour la gestion de campagne doit séparer l'optimisation de routine de la nouvelle stratégie de page de destination si le contrat traite ces éléments comme des périmètres différents. Cela empêche la consommation du retainer de masquer le travail lié aux demandes de changement.
Conservez les entrées non facturables qui expliquent le coût de gestion de la mission : travail de proposition, planification interne, administration du compte, révision de la facturation et appels de développement client en dehors du périmètre signé. Exclure tout le temps non facturable donne à l'utilisation une apparence meilleure que la réalité. Libellez-le clairement afin que les rapports client n'affichent que le travail que le client doit voir.
Aucune obligation fédérale propre à la profession n'impose aux consultants marketing d'utiliser un système spécial de suivi du temps. L'IRS autorise tout système de tenue de registres pour petite entreprise qui montre clairement les revenus et les dépenses. Pour les employés, la FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, et les dossiers des employés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
La classification de l'employé et la semaine de travail déterminent la réponse. Selon la base fédérale de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, régulièrement récurrente, de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux régulier. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus. Les consultants indépendants ne gagnent pas d'heures supplémentaires d'employé pour leurs propres heures d'activité.
Everhour Project Budgeting permet à une structure de consulting de suivre des budgets basés sur les heures ou sur l'argent avec des périodes budgétaires récurrentes pour les retainers mensuels. Les budgets au niveau client peuvent couvrir plusieurs projets, et les alertes à 75 %, 90 % et 100 % indiquent quand une campagne ou un compte approche de sa limite.
Utilisez Everhour Project Budgeting pour relier chaque heure de consulting au bon budget client, à la période de retainer et au seuil d'alerte, donnant aux consultants marketing un chemin plus propre entre les dossiers de temps et le contrôle budgétaire.
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