Les consultants marketing rattachent les heures aux clients, aux campagnes et aux factures. Everhour ajoute une structure de reporting pour le travail de conseil continu.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous cherchez à transformer le travail marketing en enregistrements exploitables : heures client, temps de campagne, administration interne et support de facture. Une entrée utile indique le client, le compte ou la campagne, la tâche, la date, le temps passé, le statut facturable et le taux lorsque le travail est facturé à l'heure. Pour un consultant solo, le même enregistrement soutient une facture mensuelle et la comptabilité d'une petite entreprise. Pour un petit cabinet, il montre aussi qui a travaillé sur la stratégie, le reporting, la revue créative ou les réunions.
Ce n'est généralement pas parce qu'une règle propre à la profession l'exige que les consultants marketing suivent le temps. Le besoin métier pilote le workflow. Les contrats et propositions définissent souvent le périmètre, le calendrier et le coût ; votre journal de temps doit donc rattacher chaque entrée au livrable promis. L'IRS autorise tout système d'archivage pour petite entreprise qui montre clairement les revenus et les dépenses, ce qui rend des libellés client et projet cohérents plus précieux qu'un format spécial.
Commencez par la structure que les clients reconnaissent : client, compte, projet, campagne, livrable, tâche, personne, date, durée, statut facturable, taux et notes. Utilisez l'USD pour les champs de taux et de facture aux États-Unis, sauf si le contrat précise une autre devise. Séparez le développement commercial interne, l'administration et le travail de proposition du travail client facturable. Cette séparation protège la clarté de la facture et vous donne une vue plus nette de la marge, de la capacité et du temps passé en dehors des missions rémunérées.
Une entrée hebdomadaire claire pourrait indiquer : Apex Co., campagne de lancement T2, recherche d'audience, analyse concurrentielle, 7 mai 2026, 2,5 heures, facturable, 125 $ par heure, note : résumé de trois offres concurrentes pour le deck de positionnement. Une autre entrée pour le même client peut utiliser un statut non facturable pour une revue de compte interne. Ce détail donne au client une ligne de facture lisible sans exposer de commentaires internes inutiles.
Les enregistrements de conseil marketing deviennent désordonnés lorsque chaque activité se retrouve dans un seul compartiment client générique. Stratégie, campagnes promotionnelles, études de marché, conseil client, rapports, présentations et réunions créent différentes pressions budgétaires. Étiqueter ces catégories séparément vous permet de comparer le travail estimé avec l'effort réel. Cela soutient aussi les revues de ROI, de dépenses et de profits et pertes, surtout lorsqu'un budget de campagne inclut des coûts externes de médias, de création ou de logiciels au-delà du travail de conseil.
La collaboration ajoute un autre point de décision. Le travail marketing touche souvent la direction artistique, les ventes, la finance, le produit, les relations publiques et les parties prenantes côté client. Enregistrez le propriétaire ou le contributeur de la tâche lorsque plus d'une personne travaille sur le compte. Une réunion client menée par un consultant senior et une ébauche de rapport distincte rédigée par un analyste ne doivent pas être fusionnées en un seul total si le contrat, le forfait mensuel ou la revue de rentabilité dépend du rôle, du taux ou du livrable.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire propre, d'un simple justificatif de facture ou d'une séparation rapide entre travail facturable et non facturable. Il convient au travail de conseil solo avec quelques clients actifs et une facturation horaire simple. Il fonctionne aussi pour une revue de contrat lorsque vous devez seulement reconstituer le temps par campagne ou livrable sur une plage de dates étroite.
Un workflow géré devient plus adapté lorsque le temps suivi doit alimenter les revues budgétaires, les factures client, l'utilisation de l'équipe et les rapports récurrents. Everhour donne aux consultants marketing une couche de reporting partagée avec colonnes personnalisables, regroupement, filtres, exports et envoi planifié, afin que les heures de campagne puissent être examinées par client, projet, membre, statut facturable, coût, revenu ou statut de facture avant la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Best Ease Of Use
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Utilisez le client, le compte ou la campagne, le livrable, la tâche, la date, la durée, le statut facturable, le taux et une courte note de travail. Ajoutez le membre de l'équipe ou le rôle lorsque plus d'une personne contribue. Pour les forfaits mensuels ou les projets cadrés, incluez la référence au contrat, au budget ou à l'estimation afin que l'enregistrement du temps puisse soutenir la revue de facture et l'analyse de rentabilité.
Séparez-les lorsque le budget client, le périmètre du contrat ou la revue interne les traite différemment. La stratégie, les études de marché, le reporting, les présentations et les réunions client consomment du temps de façons différentes et créent des signaux de valeur différents. Des catégories distinctes facilitent l'explication des lignes de facture, la comparaison de l'effort réel avec les estimations et l'identification du fait qu'une coordination non facturable réduit ou non la marge.
Un total mensuel fournit un support faible pour la facturation client, sauf si le contrat accepte une facturation récapitulative. Utilisez des entrées au niveau de la ligne lorsque la facture doit montrer les campagnes, les livrables ou le travail horaire par taux. Un total peut fonctionner pour un forfait mensuel fixe, mais le détail de temps sous-jacent aide tout de même à défendre le périmètre, suivre les dépassements et décider si la prochaine proposition nécessite un budget plus élevé.
Aucune règle fédérale propre à la profession n'exige un système spécial pour les consultants marketing. Les consultants indépendants ont besoin de dossiers commerciaux qui montrent clairement les revenus et les dépenses pour les dossiers fiscaux. Les employeurs couverts ayant des employés non exemptés au titre de la FLSA doivent conserver des enregistrements exacts, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, mais la loi fédérale n'exige pas de formulaire ou de système particulier de suivi du temps.
Selon le socle fédéral de la FLSA, le travail effectué le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel n'exige pas le paiement d'une majoration pour heures supplémentaires du seul fait du jour travaillé. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal. Le droit d'un État, une politique ou un contrat peut ajouter des exigences plus strictes.
Gardez les notes suffisamment précises pour expliquer le travail et suffisamment générales pour éviter d'exposer une stratégie client sensible, des données personnelles ou des commentaires internes inutiles. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le conserver en sécurité et s'en débarrasser de manière sécurisée.
Everhour Reporting vous permet de créer des rapports de conseil avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des champs financiers tels que les coûts de main-d'œuvre, les revenus, le profit, le temps facturable et le statut de facture. Vous pouvez télécharger les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF, ou planifier un envoi récurrent par e-mail pour les revues de compte.
Everhour peut ajouter le suivi du temps dans les outils de gestion de projet pris en charge tels que Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear et Basecamp. Les consultants peuvent enregistrer les heures sur les tâches où le travail de campagne existe déjà, puis utiliser ces entrées pour les feuilles de temps, les budgets, les factures et la revue.
Suivez le travail de conseil par client, campagne et statut facturable, puis examinez les résultats dans Everhour Reporting avec des champs regroupés, des exports et un envoi planifié pour une facturation client plus claire.
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