Everhour transforme les heures freelance en rapports et en relevés de facturation, tandis que votre configuration garde chaque entrée client claire.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le suivi du temps freelance commence par un résultat simple : une semaine d'entrées fiables lorsque vous facturez, analysez la rentabilité d'un projet ou expliquez le périmètre à un client. Chaque entrée doit inclure une date, un client, un projet, une tâche, le temps passé, le statut facturable et une courte note. Les champs de taux pour le travail client aux États-Unis utilisent normalement des dollars américains, alors gardez une devise cohérente entre les relevés de temps et les factures.
Suivez le travail au niveau auquel vous facturez ou gérez. Un designer qui facture par projet peut séparer la découverte, les révisions et la production. Un consultant qui facture à l'heure peut suivre séparément les réunions, la recherche, la rédaction et l'administratif. Gardez aussi le travail interne de l'entreprise dans le relevé, même lorsqu'il reste non facturable, car le temps consacré aux propositions, à la comptabilité et à la communication client affecte votre capacité réelle.
Choisissez une méthode de saisie pour le travail actif et une méthode de correction pour le nettoyage. Un minuteur en direct fonctionne le mieux pendant les tâches client ciblées, car il enregistre le temps au moment où le travail se fait. La saisie manuelle fonctionne pour les réunions, les appels et les petites tâches que vous avez oublié de démarrer. Ajoutez le temps manquant le jour même, tant que les détails restent clairs.
Utilisez les mêmes noms de projet et de tâche chaque semaine. Un relevé qui indique « Acme, audit du site web, revue de contenu, facturable, 1,5 heure » vous apporte plus de valeur qu'une note qui dit « travail client ». Des libellés cohérents accélèrent la revue des factures et montrent quels clients consomment du temps de planification, de révision ou d'assistance non rémunérée.
Les relevés de temps destinés aux clients doivent contenir assez de détails pour expliquer le montant facturé sans exposer chaque note interne. Utilisez des noms de tâches simples, des dates claires et des totaux de temps facturable. Gardez les notes privées, le suivi commercial et la planification interne hors de la description de facture, sauf si le contrat rend ce temps facturable.
Créez une limite avant le début du travail. Un forfait récurrent peut inclure tout le temps de service client suivi, tandis qu'un projet à prix fixe peut utiliser le suivi du temps uniquement pour le contrôle du budget. Le travail le week-end ou les jours fériés ne crée pas automatiquement du temps facturable majoré selon la règle fédérale de la FLSA ; la facturation majorée vient de votre accord avec le client, pas du calendrier seul.
Un relevé hebdomadaire gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un total rapide pour une facture ou d'un aperçu de la répartition du temps. Il fonctionne pour un petit nombre de clients, du travail horaire simple et des projets qui ne nécessitent pas d'approbation, de reporting ou de transmission répétable.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente des factures récurrentes, des budgets de projet, des rapports client ou la revue de la paie pour une équipe. Everhour correspond à cette étape en transformant le temps freelance ou d'équipe enregistré en rapports personnalisables avec regroupement, filtres, plages de dates et exports, afin que le relevé devienne un système de référence plutôt qu'une feuille de calcul reconstruite.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Chaque entrée doit identifier le client, le projet, la tâche, la date, le temps passé, le statut facturable et une courte note de travail. Ajoutez assez de contexte pour la revue de facture et l'analyse future du projet. Évitez les libellés vagues comme « admin » ou « travail » lorsque le temps affecte une facture client ou un budget de projet.
Oui. Le temps non facturable montre le coût complet de gestion de l'activité freelance. Suivez les propositions, les révisions hors périmètre, la comptabilité, l'apprentissage, le suivi client et la planification interne séparément du travail facturable. Ces relevés montrent si un client ou un projet consomme du temps non rémunéré qui devrait affecter les prix.
Un minuteur est meilleur pour le travail ciblé qui commence et s'arrête clairement. La saisie manuelle est meilleure pour les réunions, les appels courts et les corrections faites le jour même. La reconstruction en fin de semaine affaiblit le relevé, car les noms de tâches, les durées et les décisions de facturation se mélangent.
Les freelances peuvent arrondir le temps facturable lorsque l'accord client l'autorise et que la facture reste claire. Indiquez l'incrément de facturation dans le contrat ou la proposition, par exemple des incréments de 15 minutes. Gardez le temps suivi sous-jacent assez précis pour analyser la rentabilité du projet, même si la facture utilise des unités de facturation arrondies.
La règle fédérale de la FLSA sur les heures supplémentaires s'applique aux employés non exemptés couverts, pas à un freelance indépendant qui suit son travail client personnel. Si vous employez des travailleurs non exemptés couverts, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, et les heures supplémentaires s'appliquent après 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures.
Everhour Reporting vous permet de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, des regroupements, des plages de dates et une mise en forme. Un freelance peut regrouper le temps enregistré par client, projet, tâche, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, statut de facture et autres champs, puis télécharger des rapports CSV, Excel/XLSX ou PDF pour revue.
Everhour peut fonctionner comme outil autonome de suivi du temps ou dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Vous pouvez démarrer un minuteur depuis la tâche, puis garder le temps suivi connecté au relevé du projet.
Suivez le travail client une seule fois, puis utilisez Everhour Reporting pour regrouper, filtrer, planifier et exporter les relevés qui soutiennent une facturation freelance plus propre.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
