Everhour suit le temps et les rapports, tandis que les déductions de déjeuner nécessitent toujours des règles claires de période de repas et un calcul précis des heures payées.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une déduction de déjeuner répond à une question pratique : une fois la plage horaire brute connue, combien d'heures doivent rester comme temps de travail payé ? Les données de base sont l'heure d'arrivée, l'heure de départ, la durée du déjeuner et le fait que la période de déjeuner soit non payée ou non. Une plage de 9 heures avec un déjeuner non payé de 45 minutes produit 8,25 heures payées, car 45 minutes équivalent à 0,75 heure.
La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les employés adultes. Les exigences relatives aux pauses, lorsqu'elles existent, proviennent du droit de l'État ou de la politique de l'employeur. Selon les règles fédérales, les courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées rémunérables. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions.
Utilisez cette formule : l'heure de départ moins l'heure d'arrivée égale les heures brutes, puis soustrayez le déjeuner non payé converti en heures décimales. Les minutes se convertissent en divisant par 60. Un déjeuner de 45 minutes équivaut à 0,75 heure, et non à 0,45 heure. La formule des heures payées est : heures brutes moins heures de déjeuner non payé égale heures payées.
Par exemple, un employé pointe à 8 h 00 et part à 17 h 00. La plage brute est de 9 heures. L'employé prend un déjeuner non payé de 45 minutes, donc 45 divisé par 60 égale 0,75 heure. Le temps payé est 9 moins 0,75, soit 8,25 heures. À 26,40 $ de l'heure, la rémunération au taux normal est de 217,80 $ avant impôts, retenues, heures supplémentaires ou primes.
L'erreur courante consiste à soustraire automatiquement chaque déjeuner prévu. Une période de déjeuner est non payée uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Un employé qui répond à des appels, tient le comptoir, surveille des équipements, répond à des messages ou effectue d'autres tâches pendant qu'il mange travaille toujours pendant ce temps selon la règle fédérale des heures travaillées.
Une feuille de temps doit faire apparaître le déjeuner assez clairement pour la révision : soit un champ séparé de pause non payée, soit une heure de début et de fin pour la période de repas. Les courtes pauses payées restent dans le total payé. Le travail non prévu avant ou après le poste compte également lorsque l'employeur l'autorise ou le permet, donc n'utilisez pas uniquement le poste planifié comme source des heures payées.
Une déduction ponctuelle de déjeuner suffit lorsque vous devez vérifier un poste, corriger une fiche de temps ou expliquer une ligne de paie. Le calcul doit indiquer les heures brutes, les minutes de déjeuner non payé, la conversion décimale et les heures payées finales. Pour un total hebdomadaire, appliquez d'abord la déduction de déjeuner à chaque jour, puis additionnez les heures payées.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs employés soumettent du temps, que les déjeuners varient selon les jours, que les managers approuvent des corrections ou que la paie nécessite une transmission propre. Everhour Reporting peut regrouper le temps par personne, projet, plage de dates et métadonnées, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la révision de la paie et les registres.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Le déjeuner doit être retiré uniquement lorsqu'il est non payé. Selon les règles fédérales, une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Les courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées rémunérables, et les tâches effectuées pendant le déjeuner comptent toujours comme heures travaillées.
Convertissez 30 minutes en heures décimales en divisant 30 par 60, ce qui donne 0,5. Soustrayez 0,5 de la plage horaire brute. Un poste de 9 h 00 à 17 h 00 a une plage brute de 8 heures, donc un déjeuner non payé de 30 minutes laisse 7,5 heures payées.
Un déjeuner non payé réduit le total des heures travaillées avant la vérification des heures supplémentaires hebdomadaires. Les employés couverts et non exemptés aux États-Unis doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail FLSA fixe. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires.
Un employeur ne doit pas déduire le temps de déjeuner que l'employé a passé à travailler. Les heures travaillées fédérales incluent le temps de service requis et le travail supplémentaire que l'employeur autorise ou permet. Un employé qui effectue des tâches pendant qu'il mange travaille toujours, donc ce temps appartient au total payé.
Les pointages arrondis peuvent être utilisés uniquement lorsque la pratique d'arrondi est neutre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Les règles fédérales autorisent l'arrondi aux 5 minutes les plus proches, au dixième ou au quart d'heure selon cette norme neutre. Déduisez le déjeuner une fois que l'enregistrement du temps payable est exact.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports personnalisables avec 45+ colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exportations. Les managers peuvent réviser les heures payées par personne, projet ou période, puis télécharger des rapports CSV, Excel/XLSX ou PDF pour les contrôles de paie.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures projet hebdomadaires ou des heures de travail pour révision. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps soumis ou approuvé est protégé contre les modifications ordinaires sauf s'il est retiré ou rejeté.
Suivez les heures brutes, le déjeuner non payé, les approbations et les rapports prêts pour la paie dans un seul workflow. Everhour Reporting fournit aux managers des enregistrements de temps exportables qui facilitent la révision des déductions de déjeuner récurrentes.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
