Everhour Timesheets prend en charge la revue approuvée de la paie et de la facturation une fois que les saisies horaires au format 24 heures deviennent des totaux d'heures de travail propres.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul au format 24 heures répond à une question pratique : combien d'heures de travail se trouvent entre une heure de début et une heure de fin. Une feuille de temps peut afficher 08:00 à 17:00, 13:15 à 18:45, ou 22:00 à 06:30. Le résultat est une durée, généralement d'abord en heures et minutes, puis en heures décimales pour la paie ou la facturation.
Ce format aide lorsque les saisies de feuilles de temps aux États-Unis arrivent dans des styles mixtes. Le modèle horaire court standard en anglais américain utilise un format 12 heures AM/PM, donc le format 24 heures réduit les erreurs autour de midi, de minuit et des postes tardifs. Un calcul propre nécessite toujours les mêmes éléments : heure de début, heure de fin, temps de pause non payé, et date de travail ou limite du poste.
Pour les postes le même jour, soustrayez l'heure de début de l'heure de fin. Pour les postes qui franchissent minuit, ajoutez les heures avant minuit aux heures après minuit. Un poste de 22:00 à 06:30 équivaut à 2 heures avant minuit plus 6,5 heures après minuit, soit 8,5 heures brutes.
Soustrayez uniquement le temps de pause non payé de la plage brute. Dans cet exemple, une période de repas non payée de 30 minutes laisse 8 heures payées. À 22 $ par heure, le montant du salaire brut au taux normal est de 176 $. Les courtes pauses d'environ 5 à 20 minutes fournies par un employeur sont des heures travaillées indemnisables en vertu du droit fédéral, tandis qu'une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement déchargé de ses fonctions.
La plus grande erreur avec le format 24 heures est de traiter les minutes comme des centièmes. Un poste qui se termine à 16:30 ne se termine pas à 16,30 heures décimales. Trente minutes équivalent à 0,5 heure parce que les décimales de paie utilisent les minutes divisées par 60. Une plage de 07:45 à 15:15 équivaut à 7 heures et 30 minutes, ce qui devient 7,5 heures.
Minuit et midi créent aussi des erreurs. En format 24 heures, 00:00 correspond à minuit et 12:00 à midi. Un poste de 23:30 à 00:30 dure 1 heure, et non une plage négative. L'arrondi fédéral des pointeuses aux 5 minutes, au dixième ou au quart d'heure le plus proche est accepté uniquement lorsque la pratique s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées.
Un calcul ponctuel au format 24 heures suffit lorsque vous devez vérifier un poste, convertir une carte de temps ou confirmer une ligne de facture. Il suffit aussi pour une correction rapide avant qu'un manager approuve une feuille hebdomadaire. Le résultat doit afficher la plage brute, la déduction de pause non payée et les heures finales payées ou facturables.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes soumettent du temps chaque semaine, que les managers ont besoin d'une piste d'approbation, ou que la paie et la facturation nécessitent des enregistrements verrouillés. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, permet aux utilisateurs de soumettre le temps à la revue, et permet aux administrateurs d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de verrouiller les entrées avant la revue de paie ou de facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Soustrayez l'heure de début de l'heure de fin lorsque les deux heures tombent le même jour. Pour un poste de nuit, comptez les heures de l'heure de début jusqu'à minuit, puis ajoutez les heures de minuit à l'heure de fin. Soustrayez les pauses non payées après avoir trouvé la plage brute.
Divisez les minutes par 60. Quinze minutes équivalent à 0,25 heure, 30 minutes équivalent à 0,5 heure, et 45 minutes équivalent à 0,75 heure. Les systèmes de paie et de facturation ont généralement besoin d'heures décimales, donc 8 heures et 30 minutes deviennent 8,5 heures, et non 8,30 heures.
Traitez minuit comme le point où l'horloge revient de 23:59 à 00:00. Un poste de 21:00 à 05:00 équivaut à 3 heures avant minuit plus 5 heures après minuit, soit 8 heures au total avant les déductions de pauses non payées.
Le droit fédéral n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les employés adultes. Lorsqu'un employeur fournit de courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, le droit fédéral les traite comme des heures travaillées payées. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement déchargé de ses fonctions.
Le format horaire ne change pas les règles relatives aux heures supplémentaires. Aux États-Unis, les employés couverts et non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail FLSA fixe, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Le droit de l'État ou la politique de l'employeur peut ajouter des règles plus strictes.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, afin que les managers puissent revoir les totaux avant la paie ou la facturation. Les utilisateurs soumettent le temps pour approbation, et les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les entrées soumises lorsque les corrections sont terminées.
Les cartes de temps Everhour peuvent suivre l'heure d'arrivée, l'heure de départ, les pauses et les totaux quotidiens d'heures de travail. Les équipes qui suivent aussi le temps passé sur les tâches peuvent comparer les heures de travail avec les heures de projet, ce qui aide les managers à repérer les entrées manquantes avant la revue de la paie ou de la facturation client.
Transformez les calculs ponctuels au format 24 heures en enregistrements hebdomadaires approuvés. Everhour Timesheets collecte les heures de travail et de projet, achemine les soumissions pour revue et verrouille les entrées approuvées pour une revue plus propre de la paie et de la facturation.
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