Everhour garde les données de facturation connectées, tandis qu'une fiche imprimable donne aux clients un justificatif de facture clair.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
Heures de travail sur la période
Administration, réunions, travail interne
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Une fiche de facturation client imprimable répond à une question pratique : quel montant le client doit-il voir pour le travail approuvé, avant ou avec la facture finale ? Elle transforme les entrées facturables en totaux de ligne en multipliant chaque catégorie d'heures approuvée par son tarif facturable, puis en ajoutant les dépenses approuvées, les remises, les réductions et toute taxe propre à la juridiction qui s'applique.
La fiche est surtout utile lorsqu'elle sépare le temps travaillé du temps facturé. Une personne peut travailler 34 heures sur un projet client, mais seules 28 heures peuvent être facturables après retrait des réunions internes, corrections ou réductions accordées à titre de geste commercial. La version imprimable doit montrer la base de facturation approuvée, pas chaque activité interne privée.
Commencez par une structure de ligne claire : plage de dates, catégorie de service, heures facturables approuvées, tarif et total de ligne. Par exemple, une fiche d'intégration client liste 17 heures de configuration approuvées à 150 $ de l'heure et 11 heures de formation approuvées à 90 $ de l'heure. La ligne de configuration est de 2 550 $, la ligne de formation est de 990 $, et le sous-total est de 3 540 $ avant taxes, dépenses, remises ou réductions.
La formule de base est `approved billable hours × billable rate = line total`. Additionnez les totaux de ligne pour obtenir le sous-total, puis appliquez les ajustements de facture dans l'ordre requis par votre politique de facturation ou votre contrat client. Une fiche imprimable doit libeller chaque ajustement, car un montant final forfaitaire ralentit la vérification et augmente les litiges.
Une fiche imprimable doit être assez concise pour l'examen du client et assez détaillée pour justifier le total. Incluez le nom du client, le projet ou dossier, la période de facturation, la référence de facture, la devise, la description du service, les heures approuvées, le tarif, le total de ligne, les lignes de dépenses, la ligne de taxe, la ligne de remise ou de réduction, le total dû et les conditions de paiement.
Pour la facturation aux États-Unis, les montants sont normalement libellés en USD. Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe sur les ventes pour le temps professionnel facturé ; la fiche n'a donc besoin d'une entrée de taxe d'État et locale que lorsque le service est taxable. N'imprimez pas de ligne de taxe nationale générique. Utilisez la juridiction, la base taxable et le taux spécifiques qui s'appliquent.
Une fiche imprimable ponctuelle suffit lorsque vous avez un petit client, un seul tarif, une courte période de facturation et un réviseur qui a seulement besoin d'une trace papier. Elle fonctionne aussi pour une estimation rapide avant une facture formelle. Le risque commence lorsque plusieurs personnes, tarifs, tâches, approbations ou règles de facturation propres au client alimentent le même total.
Un flux de travail géré est préférable lorsque les données de facturation commencent dans les outils de projet et doivent rester connectées tout au long de l'approbation et de la facturation. Everhour intègre des contrôles de suivi dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello et d'autres, puis synchronise le contexte de projet et de tâche afin que le total imprimé n'exige pas de double saisie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez des colonnes pour la date ou la période, la description du travail, la catégorie de service, les heures facturables approuvées, le tarif facturable, le total de ligne, les dépenses, la taxe, la remise ou réduction et le montant final dû. Ajoutez des identifiants de projet, de tâche ou de dossier lorsque le client examine les frais par axe de travail. Gardez les taux de coût internes hors de la fiche destinée au client, sauf si le contrat exige la transparence des coûts.
Multipliez les heures facturables approuvées par le tarif facturable attribué pour chaque ligne, puis additionnez les totaux de ligne. Utilisez le tarif qui s'applique à ce projet, cette tâche, cette personne ou cette période contractuelle. Si un client reçoit une réduction, affichez-la comme un ajustement négatif séparé après le sous-total facturable standard afin que la réduction soit visible.
Non. Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe sur les ventes pour le temps professionnel facturé. Le traitement de la taxe sur les ventes dépend de l'État et du niveau local. Certains services ne sont pas taxés, tandis que les services taxables utilisent des règles propres à la juridiction. Une fiche de facturation client américaine imprimée doit identifier la juridiction fiscale et le taux applicables au lieu d'utiliser un espace réservé national.
L'erreur courante consiste à imprimer les heures travaillées au lieu des heures facturables approuvées. Les heures travaillées incluent la revue interne, le temps administratif, les reprises et les tâches non facturables. Les heures facturables approuvées sont les heures qui doivent être facturées au client selon l'accord. Mélanger ces deux nombres gonfle les totaux et crée des questions clients évitables.
Pour les factures de fournisseurs d'agences fédérales, les règles de Prompt Payment utilisent généralement la date du contrat, les conditions de remise acceptées, une règle de paiement accéléré ou 30 jours calendaires après réception d'une facture conforme. Si des intérêts de retard s'appliquent, le taux d'intérêt fédéral Prompt Payment est de 4,125 % du 1er janvier au 30 juin 2026.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans les outils de projet pris en charge, notamment Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et d'autres. Les noms de projets, tâches, estimations, tags et champs personnalisés peuvent se synchroniser dans Everhour, afin que l'examen de la facturation utilise le même contexte de travail que celui déjà utilisé par votre équipe.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des tarifs et des entrées facturables, et exclut le travail non facturable. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks comme brouillons, avec le statut de facture synchronisé en retour dans Everhour.
Suivez le temps là où le travail se fait, synchronisez le contexte de projet dans l'examen de facturation et gardez les entrées approuvées prêtes pour les factures client. Everhour réduit la double saisie et préserve les données de facturation connectées.
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