Les propriétaires de petites entreprises ont besoin de totaux facturables qui couvrent la capacité, les coûts et les conditions client. Everhour transforme le travail approuvé en enregistrements prêts à être facturés.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
Heures de travail sur la période
Administration, réunions, travail interne
La moyenne du secteur est de 75 à 80 %
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un calcul des heures facturables répond à la question pratique derrière une facture client : quelle quantité de travail client approuvé doit être facturée, à quel taux, et avec quelles dépenses remboursables. Pour un propriétaire de petite entreprise, la réponse n'est pas seulement un total de facture. Elle montre aussi si le travail client couvre la capacité disponible du propriétaire, les frais généraux de l'entreprise et le coût de prestation.
Le résultat principal est un montant facturable avant taxes en dollars américains. Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe sur les ventes pour le temps professionnel facturé, donc toute donnée de taxe doit être propre à la juridiction lorsque le service est taxable. Les règles étatiques et locales déterminent si un service est taxé et à quel taux.
La formule standard est heures facturables × taux de facturation convenu, plus les dépenses refacturables lorsque le contrat client les autorise. Si un projet utilise plusieurs taux, calculez chaque groupe de taux séparément, puis additionnez les sous-totaux. Excluez du total de la facture le temps administratif non facturable, les ventes, les reprises et la gestion interne, sauf si l'accord client l'autorise explicitement.
Par exemple, un propriétaire de petite entreprise de services réalise 38 heures de mise en oeuvre approuvées à 95 $ de l'heure et 6 heures de conseil à 150 $ de l'heure. Le total de main-d'oeuvre est de 4 510 $. Si l'accord client autorise 275 $ de dépenses refacturables en logiciels et déplacements, le montant facturable avant taxes est de 4 785 $.
Les propriétaires de petites entreprises sous-tarifent souvent parce qu'ils divisent les objectifs de revenu annuel par le nombre total d'heures travaillées au lieu des heures facturables attendues. Dans les organisations de services professionnels de moins de 10 employés, SPI a indiqué 1 326 heures facturables sur 2 041 heures annuelles totales, soit environ 65,0 % d'utilisation. SPI indique aussi que les organisations de services en meilleure santé devraient essayer d'atteindre au moins 75 % d'utilisation facturable, soit 1 500 heures facturables par an.
Utilisez la capacité facturable attendue comme dénominateur pour la tarification. Le seuil horaire de rentabilité est le coût variable par heure plus les coûts fixes divisés par les heures facturables attendues. Les recommandations de la SBA suggèrent aussi d'ajouter environ 10 % à l'analyse du seuil de rentabilité pour les dépenses diverses qui ne peuvent pas être prévues. SCORE conseille aux petites entreprises de fixer leurs prix à partir des coûts, du profit et de la concurrence, et avertit que la tarification par remise est difficile à maintenir.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification rapide de facture, d'un contrôle de cohérence d'un devis ou d'un taux horaire implicite pour un projet forfaitaire. La tarification fixe fonctionne pour un travail standardisé au périmètre clair, mais un périmètre inconnu transfère le risque de prestation au propriétaire. Dans ces cas, comparez le forfait aux heures facturables attendues avant d'envoyer le devis.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes saisissent du temps, que les tâches ont des taux différents, que les dépenses doivent être approuvées ou que le statut de la facture doit rester lié au projet. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Incluez le travail approuvé en lien avec le client que l'accord vous autorise à facturer. Excluez l'administration interne, les appels commerciaux, la formation, le développement commercial et le travail de projet non facturable, sauf si le contrat client indique que ces heures sont facturables. Suivez ces heures exclues séparément, car elles affectent l'utilisation et la tarification même lorsqu'elles n'apparaissent pas sur la facture.
Commencez par le coût variable par heure, puis ajoutez les coûts fixes divisés par les heures facturables attendues. Si les coûts fixes sont de 45 000 $ et que la capacité facturable attendue est de 1 500 heures, les frais généraux fixes ajoutent 30 $ par heure facturable avant profit. Ajoutez le coût direct de prestation, une marge bénéficiaire et une vérification du marché par rapport aux concurrents avant de finaliser le taux.
Non. Le temps du propriétaire inclut l'administration, la vente, la planification et le travail de projet non facturable. SPI a indiqué 716 heures annuelles non facturables pour les organisations de services professionnels de moins de 10 employés. Les consultants seniors ayant des responsabilités importantes au-delà de la facturation peuvent avoir une utilisation inférieure à 25 %, donc la capacité du propriétaire ne doit pas être modélisée comme celle d'un employé de prestation à temps plein.
Utilisez le calcul des heures facturables pour tester le taux horaire implicite. Divisez le forfait par les heures facturables attendues, puis comparez ce chiffre à votre seuil horaire de rentabilité et à votre marge cible. La tarification fixe convient au travail standardisé avec des livrables clairs ; évitez-la lorsque le périmètre est incertain, car les dépassements réduisent le taux horaire effectif.
Non. Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe sur les ventes pour le temps professionnel facturé. La taxe sur les ventes est étatique et locale, et différents services reçoivent des traitements différents. Par exemple, la taxe sur les recettes brutes du Nouveau-Mexique inclut la prestation de services au Nouveau-Mexique, tandis que le Texas taxe uniquement les services taxables selon ses règles étatiques et locales.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, calcule les montants de facture à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et garde le statut de facture visible. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks comme brouillons pour le suivi comptable.
Suivez le travail client, excluez les tâches non facturables des totaux de facture et envoyez les montants approuvés dans la comptabilité. Everhour relie le temps facturable à la facturation sans reconstruire les feuilles de temps à la main.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment