La facturation professionnelle allemande combine souvent accords horaires, règles RVG et TVA ; Everhour garde le travail facturable approuvé organisé.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
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Un calcul des heures facturables répond à trois questions pratiques : combien d'heures approuvées doivent être facturées, quel taux s'applique à chaque heure et quelle valeur de facture hors taxes en résulte. En Allemagne, ces données sont normalement libellées en euros. Pour le travail d'avocat, la réponse dépend aussi du fait que le dossier soit facturé au titre de la loi sur la rémunération des avocats (RVG) ou au titre d'un accord de rémunération distinct.
C'est important, car la facturation des avocats allemands n'est pas automatiquement un calcul horaire. Pour les affaires civiles relevant du RVG, les honoraires légaux sont généralement fondés sur la valeur du dossier et l'activité juridique, en utilisant le barème légal des honoraires plutôt que les heures travaillées. La facturation horaire relève d'un accord d'honoraires ou d'un autre dispositif approuvé par le client ; le calcul doit donc correspondre à la base commerciale signée.
Pour le travail horaire, multipliez chaque catégorie facturable approuvée par son taux convenu, puis additionnez les résultats. L'administration non facturable, la revue interne, la formation et les dépréciations restent en dehors du total de la facture, mais elles comptent tout de même pour la rentabilité. Si la TVA s'applique, calculez la TVA après le montant facturable hors taxes, et non sur le total combiné du temps facturable et non facturable.
Exemple : un projet client allemand comprend 20 heures de conseil approuvées à 130 € par heure et 8 heures de documentation approuvées à 90 € par heure. Quatre heures de coordination interne sont suivies mais marquées comme non facturables. La valeur de facture hors taxes est de 3 320 €. Au taux standard de TVA de 19 % en Allemagne, la TVA est de 630,80 €, et le total de la facture est de 3 950,80 € lorsque la TVA s'applique. Réparti sur les 32 heures travaillées au total, le rendement effectif est de 103,75 € par heure totale.
L'erreur courante consiste à traiter chaque facture professionnelle allemande comme un simple document heures fois taux. Pour les avocats, un accord de rémunération d'avocat allemand doit être sous forme textuelle, clairement identifié, séparé des autres accords sauf du mandat lui-même, et ne pas être inclus dans la procuration. Pour la représentation devant les tribunaux, les honoraires d'avocat convenus ne peuvent généralement pas être inférieurs au montant légal du RVG.
Le statut TVA est un autre point de décision. Le droit allemand de la TVA fixe le taux standard à 19 % pour les opérations taxables, et les honoraires d'avocat sont indiqués comme des montants plus TVA lorsque celle-ci s'applique. Les opérations nationales imposables d'un petit entrepreneur établi en Allemagne ne sont exonérées de TVA que si le chiffre d'affaires total n'a pas dépassé 25 000 € au cours de l'année civile précédente et ne dépasse pas 100 000 € au cours de l'année civile en cours. Cette exonération est une règle d'éligibilité, pas un taux.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez un petit engagement horaire, un taux signé, des entrées facturables approuvées et une position TVA claire. Il vous donne la valeur du travail hors taxes, le montant de TVA le cas échéant, le total brut de la facture et le rendement effectif après le temps non facturable. C'est suffisant pour un projet de facture ou une estimation rapide pour le client.
Un flux de travail géré est préférable lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps, que certaines tâches sont non facturables, que différents taux s'appliquent ou que la facture doit être rattachée aux approbations. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable via le statut de facturation du projet, les contrôles de non-facturation au niveau des tâches, les taux de tâche personnalisés, les exceptions de taux par membre et les rapports administrateur pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Pour le travail horaire, multipliez les heures facturables approuvées par le taux horaire convenu, puis additionnez chaque catégorie de taux. En Allemagne, les factures sont normalement calculées en euros. Pour le travail d'avocat, confirmez si le dossier utilise un accord de rémunération horaire ou des honoraires légaux RVG, car les honoraires civils RVG dépendent généralement de la valeur du dossier et de l'activité plutôt que des heures travaillées.
Le droit allemand de la TVA fixe le taux standard à 19 % pour les opérations taxables, et les honoraires d'avocat sont indiqués comme des montants plus TVA lorsque celle-ci s'applique. Un petit entrepreneur admissible établi en Allemagne est exonéré de TVA seulement si les opérations nationales imposables sont restées dans les limites de chiffre d'affaires de 25 000 € pour l'année précédente et de 100 000 € pour l'année en cours. Confirmez le statut TVA avant d'ajouter la TVA à la facture.
Non. La rémunération des avocats allemands est calculée soit au titre de la loi sur la rémunération des avocats (RVG), soit au titre d'un dispositif de rémunération convenu entre l'avocat et le client. Pour les affaires civiles relevant du RVG, l'honoraire légal est généralement fondé sur la valeur du dossier et l'activité juridique. La facturation horaire exige un accord de rémunération approprié lorsqu'elle remplace la base légale.
Excluez le temps que le client n'a pas approuvé, l'administration interne, les entrées dupliquées, la formation et le temps passé en perte. Suivez ces heures séparément au lieu de les supprimer, car elles expliquent la différence entre la valeur de facture et l'effort réel. Pour les factures d'avocat, le calcul sous forme textuelle doit indiquer les honoraires et frais individuels, les avances, les descriptions d'honoraires, les numéros de barème RVG applicables et la valeur du dossier lorsque des honoraires fondés sur la valeur s'appliquent.
Un débiteur d'une créance de paiement est en demeure au plus tard si le paiement n'est pas effectué dans les 30 jours suivant l'échéance et la réception d'une facture ou d'un relevé de paiement équivalent. Pour les débiteurs consommateurs, la facture doit avertir spécifiquement de cette conséquence. Cette règle affecte le calendrier de relance, pas le calcul des heures facturables lui-même.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des taux de tâche personnalisés et d'utiliser des exceptions de taux par membre. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que la revue de facture ne nécessite pas de reconstruire la séparation de facturation dans une feuille de calcul.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable et les dépenses suivis en factures, calcule les montants à partir des taux tout en excluant le travail non facturable, et prend en charge les paramètres client par défaut pour les taxes, remises et conditions de paiement. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks comme brouillons pour revue comptable.
Suivez le travail approuvé, marquez les tâches non facturables avant la facturation et conservez les rapports de facturation fondés sur les taux dans Everhour afin que la facturation des clients allemands reste liée aux enregistrements de temps d'origine.
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