Les chefs de projet répartissent leur temps entre le travail client, l'administration et la coordination. Everhour garde les taux et le statut facturable liés au travail suivi.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
Heures de travail sur la période
Administration, réunions, travail interne
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Pour les chefs de projet, le calcul répond à la question de savoir combien de temps de gestion de projet approuvé peut être facturé, ce que vaut ce temps et quelle part de la semaine de travail est restée génératrice de revenus. Un appel de suivi avec le client, un plan de livraison, une revue des risques ou un atelier avec les parties prenantes peut être facturable dans le cadre d'un accord en temps et matériaux. Le staffing interne, le support commercial, la formation ou l'administration générale restent généralement non facturables, sauf si le contrat indique le contraire.
Le résultat compte de deux façons différentes. Dans le travail en temps et matériaux, les heures facturables multipliées par le taux horaire convenu créent la partie main-d'œuvre de la facture avant les matériaux ou dépenses remboursables. Dans le travail à forfait, les mêmes heures n'augmentent pas automatiquement la facture, mais elles mesurent tout de même la consommation du budget, la marge de livraison et si l'effort de gestion de projet empiète sur le forfait.
Les services professionnels ne sont pas facturés d'une seule manière. Le benchmark 2025 de SPI a indiqué que le travail de services professionnels de 2024 était vendu à 39,6 % en temps et matériaux et à 38,9 % en temps fixe ou forfait. C'est pourquoi le calcul des heures facturables d'un chef de projet doit commencer par le modèle commercial, et non par le seul total de la feuille de temps.
Pour le travail en temps et matériaux, chaque heure facturable approuvée a une valeur de facturation directe au taux convenu. Pour le travail à forfait, la classification facturable compte toujours parce qu'elle montre quelles heures ont été consacrées à fournir de la valeur au client plutôt qu'aux frais généraux internes. L'erreur courante consiste à traiter toutes les heures de gestion de projet comme facturables. Le périmètre, le libellé du contrat, la politique de facturation et l'approbation du client décident de ce qui reste dans le total facturable.
La formule de main-d'œuvre est simple : heures facturables × taux horaire convenu. Ajoutez les matériaux ou dépenses remboursables approuvés après la main-d'œuvre. Pour l'utilisation, divisez les heures facturables par les heures disponibles. La version du benchmark de SPI calcule l'utilisation facturable annuelle des employés comme le total annuel des heures facturables divisé par 2 000, tandis que de nombreux dirigeants de services professionnels visent au moins 75 % d'utilisation facturable, soit environ 1 500 heures facturables annuelles.
Par exemple, un chef de projet enregistre 30 heures facturables approuvées sur la coordination de livraison client et 10 heures non facturables sur le staffing interne et l'administration pendant une semaine de 40 heures. À un taux horaire convenu de 175 $, la valeur de main-d'œuvre est de 5 250 $. Si l'engagement inclut aussi 450 $ de dépenses remboursables approuvées, le sous-total de facture avant taxes est de 5 700 $. L'utilisation hebdomadaire est de 75 %.
Un total d'heures facturables aux États-Unis est normalement libellé en dollars américains, mais il n'existe pas de TVA/GST fédérale ni de taux national unique de taxe sur les ventes pour le temps professionnel facturé. Le traitement de la taxe sur les ventes est étatique et local. Certains services ne sont pas taxés, tandis que certaines juridictions taxent l'activité de service ou les recettes brutes ; l'entrée fiscale doit donc correspondre au client, au lieu, au type de service et aux règles de facturation.
Pour les chefs de projet, cela compte lorsqu'un sous-total clair de main-d'œuvre est converti en total de facture. Hawaï applique une taxe générale d'accise aux activités commerciales à 4 % pour la plupart des activités, avec des plafonds de répercussion de surtaxe de comté atteignant 4,7120 % là où ils sont adoptés. La taxe sur les recettes brutes du Nouveau-Mexique inclut la prestation de services au Nouveau-Mexique et varie selon l'emplacement de l'entreprise. Le Texas taxe les services taxables à 6,25 % au niveau de l'État, jusqu'à 8,25 % combinés.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous vérifiez un projet de facture, validez un chiffre d'utilisation hebdomadaire ou comparez un forfait aux heures réellement consommées. Il suffit aussi pour un petit projet avec un seul taux, un seul parcours d'approbation et une courte période de facturation.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les chefs de projet supervisent plusieurs budgets, taux de membres, changements de taux datés, tâches facturables et non facturables, ou projets à forfait qui nécessitent le suivi de la réalisation. Everhour sépare les coûts et les taux facturables, prend en charge les taux par personne par défaut et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et valorise le travail facturable par projet, membre ou tâche.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le temps de gestion de projet facturable est un travail approuvé que l'engagement vous autorise à facturer au client. Les exemples incluent souvent les réunions client, la planification de la livraison, le reporting de statut, la gestion des risques et la coordination budgétaire. L'administration interne, le support commercial, le staffing, la formation et les réunions générales de l'entreprise restent non facturables, sauf si l'accord ou la politique de facturation les rend spécifiquement facturables.
Pour les projets à forfait, les heures facturables ne modifient pas automatiquement la facture client. Suivez-les quand même, car elles montrent la quantité d'effort de gestion de projet absorbée par le forfait. Comparez la valeur facturable enregistrée au forfait pour mesurer la réalisation, et comparez le total des heures au budget du projet pour voir si la marge de livraison se réduit.
L'utilisation utilise les heures facturables divisées par les heures disponibles ; le travail de projet non facturable reste donc dans le dénominateur, mais pas dans le numérateur. Si un chef de projet travaille 40 heures disponibles et que seulement 30 sont facturables, l'utilisation est de 75 %. Cela ne rend pas les 10 autres heures inutiles ; cela sépare la livraison génératrice de revenus des frais généraux, de l'activation ou du support interne.
La profession de gestion de projet n'a pas d'incrément de facturation universel. Les incréments de facturation sont généralement un paramètre d'engagement ou de système, comme des blocs de 15 minutes, des blocs de 6 minutes, des minutes exactes ou aucune arrondie. Appliquez le même incrément de manière cohérente au projet, et évitez d'arrondir chaque entrée différemment, car les petites entrées peuvent devenir matériellement surestimées.
Non. Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national unique de taxe sur les ventes pour le temps professionnel facturé. Le traitement fiscal est étatique et local, et certains services peuvent ne pas être taxés. Une facture américaine a besoin de l'entrée fiscale correcte propre à la juridiction lorsque le service de gestion de projet est taxable.
Everhour sépare les coûts et les taux facturables, de sorte que le coût de main-d'œuvre interne et la valeur de facturation côté client restent distincts. Les administrateurs peuvent définir des taux par personne par défaut, remplacer les taux par projet, conserver l'historique daté des taux et valoriser le travail facturable par projet, membre ou tâche.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, avec des montants calculés à partir des taux, du temps et des dépenses facturables, tout en excluant le travail non facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles.
Définissez les taux des chefs de projet une fois, appliquez des remplacements propres au projet lorsque nécessaire et gardez l'historique daté des taux intact. Everhour relie le temps approuvé à la valeur facturable sans reconstruire le calcul manuellement.
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