La Malaisie utilise des totaux en RM et une SST conditionnelle pour les services professionnels ; Everhour garde les rapports de facturation organisés par projet.
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Un total d'heures facturables malaisien répond à trois questions pratiques : combien d'heures approuvées sont facturables, ce que valent ces heures au tarif convenu, et si la SST doit figurer sur la facture. La devise de la Malaisie est le ringgit malaisien, le montant de base est donc généralement indiqué en RM/MYR avant toute conversion en devise étrangère.
Le calcul n'est pas identique au temps total travaillé. L'administration interne, les appels commerciaux, les reprises, la formation ou les tâches de projet non facturables restent hors du montant facturé, sauf si le contrat indique qu'ils sont facturables. Commencez par les saisies facturables approuvées, appliquez la grille tarifaire, puis traitez la SST uniquement lorsque les règles malaisiennes de taxe sur les services s'appliquent à ce prestataire et à ce service.
La formule de base est heures facturables × tarif horaire convenu = valeur du service avant taxe. Si un prestataire enregistré fournit des services professionnels taxables prescrits en Malaisie, ajoutez la SST à la valeur taxable. Le taux standard actuel de taxe sur les services en Malaisie pour les services taxables est de 8 % depuis le 1er mars 2024, avec des catégories listées comme la restauration, les télécommunications, le stationnement et la logistique qui restent à 6 %.
Par exemple, une facture de conseil comprend 24 heures de conseil approuvées à 230 RM par heure et 16 heures de mise en œuvre approuvées à 180 RM par heure. La valeur du service avant taxe est de 8 400 RM. Si le travail est taxable à 8 % de SST, la taxe sur les services est de 672 RM et le total de la facture est de 9 072 RM.
Pour les services professionnels prescrits, la SST dépend de la catégorie de service et du statut de personne taxable. Un prestataire est généralement une personne taxable uniquement lorsque la valeur des services taxables dépasse 500 000 RM sur une période de 12 mois. Les catégories malaisiennes de services professionnels taxables incluent les services juridiques, comptables, de géomètre, d'ingénierie, d'architecture, de conseil, de gestion, d'agence de placement, d'informatique et de services numériques lorsqu'ils sont fournis par une personne taxable en Malaisie.
N'appliquez pas la SST comme majoration générale à chaque saisie de temps. Les directives relatives aux services professionnels peuvent inclure la valeur du service plus les frais associés comme les travaux supplémentaires, commissions, frais de déplacement et d'hébergement, remboursements, copies et papeterie, avec une taxe calculée après remise le cas échéant. Elles excluent aussi certains services effectués hors de Malaisie et les frais réglementaires payés au gouvernement ou à des organismes statutaires.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un sous-total rapide en RM, d'une vérification de SST ou d'une revue de devis pour une seule affaire. Les règles fiscales et e-Invoice de la Malaisie précisent les champs de facture et de taxe plutôt qu'un incrément obligatoire national de facturation du temps de 6 minutes, 15 minutes ou autre, l'incrément provient donc du contrat, de la politique du cabinet ou de la pratique propre à la profession.
Un processus géré compte lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps, que les tarifs diffèrent selon le rôle, que des tâches facturables et non facturables se mélangent, ou que les factures doivent être justifiées par des rapports. Everhour Reporting peut regrouper le temps enregistré par projet, tâche, client, membre, montant facturable, coût et statut de facture, puis exporter les données pour révision avant facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Additionnez les heures facturables approuvées par tarif, multipliez chaque total d'heures par son tarif convenu en RM, puis additionnez les montants des lignes. Ensuite, appliquez la SST uniquement lorsque le prestataire fournit des services professionnels taxables prescrits et respecte les règles malaisiennes d'obligation d'enregistrement. Excluez du montant taxable du temps professionnel les travaux non facturables, les réductions de valeur, les frais réglementaires et les services exclus effectués hors de Malaisie.
La Malaisie ne prescrit pas d'incrément légal national de 6 minutes, 15 minutes ou une heure pour le temps professionnel. Les règles fiscales et e-Invoice se concentrent sur les champs de facture comme la description, la quantité, le prix hors taxe, la taxe et le montant total. L'incrément de temps doit provenir de la lettre de mission, du contrat client, de la politique du cabinet ou de la pratique de facturation propre à la profession.
Le taux de taxe sur les services de 8 % s'applique depuis le 1er mars 2024 aux services taxables, mais la SST des services professionnels est conditionnelle. Le prestataire doit fournir des services professionnels taxables prescrits et généralement dépasser 500 000 RM de services taxables sur une période de 12 mois pour être une personne taxable. Les catégories listées comme le stationnement, la logistique, la restauration et les télécommunications ont un traitement distinct à 6 %.
Pour les services professionnels, la valeur taxable peut inclure la valeur des services effectués plus les frais associés comme les travaux supplémentaires, commissions, frais de déplacement et d'hébergement, remboursements, copies et papeterie. Les remises réduisent le montant taxable le cas échéant. Les frais réglementaires payés au gouvernement ou à des organismes statutaires ne doivent pas être traités de la même façon que le temps professionnel facturé taxable.
La Malaisie ne fixe pas par défaut un délai national unique de paiement net à 30 jours pour les factures professionnelles. Selon le Contracts Act 1950, lorsqu'aucun délai d'exécution n'est spécifié, la promesse doit être exécutée dans un délai raisonnable. Indiquez la date d'échéance dans la lettre de mission ou les conditions de facture afin que le client et le prestataire aient le même calendrier de recouvrement.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les équipes peuvent vérifier le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable, le coût et le statut de facture avant de transférer les totaux en RM vers la facturation.
Utilisez un calculateur pour un seul total en RM ; utilisez Everhour Reporting lorsque le temps facturable, les tarifs, les coûts et le statut de facture nécessitent des dossiers vérifiables avant la facturation au client.
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