Les reçus en Malaisie nécessitent une preuve de paiement claire, un contexte SST et les détails de l'acheteur. Everhour conserve les dossiers de facturation liés au travail suivi.
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Utilisez un reçu pour la Malaisie lorsqu'un client a payé et a besoin d'une confirmation écrite de la transaction. Le reçu doit indiquer qui a reçu le paiement, qui a payé, la date de paiement, le montant payé, la devise, le mode de paiement et les biens ou services couverts. Si le reçu fait suite à une facture antérieure, reportez le numéro de facture afin que les deux dossiers se rapprochent.
Pour les transactions malaisiennes, gardez le reçu aligné sur les données SST et e-Invoice lorsque ces règles s'appliquent. Le régime SST de la Malaisie couvre la taxe sur les ventes pour les biens importés et fabriqués localement, ainsi que la taxe sur les services imposables prescrits fournis par des personnes imposables en Malaisie. Les directives SST sur les factures autorisent les factures papier ou électroniques en malais ou en anglais.
Un reçu pratique commence par l'identité du vendeur et de l'acheteur. Pour les dossiers e-Invoice malaisiens, MyInvois exige les informations du fournisseur et de l'acheteur, le type et la version d'e-Invoice, le code ou numéro d'e-Invoice, la date et l'heure d'émission, la devise de la facture, les lignes d'articles, les totaux monétaires, le montant total de taxe et le type de taxe. Un reçu ne remplace pas cette soumission structurée lorsque l'e-Invoicing s'applique.
Les détails du fournisseur doivent être assez précis pour correspondre au dossier de facturation officiel. Les champs fournisseur de l'e-Invoice malaisienne comprennent le TIN, le numéro d'enregistrement ou d'identification, le code MSIC, la description de l'activité commerciale, l'adresse et le numéro de contact. Le numéro d'enregistrement SST est obligatoire pour les inscrits à la SST, avec `NA` utilisé lorsque le fournisseur n'est pas enregistré.
Un reçu doit séparer les frais d'origine de l'événement de paiement. Indiquez l'article ou le service, la quantité, le prix unitaire, le traitement fiscal, le montant de taxe le cas échéant, le montant total à payer, le montant payé, le solde dû s'il y en a un, et le mode de paiement. Pour un reçu entièrement payé, le solde dû doit indiquer 0,00 RM comme résultat du paiement, et non comme taux de taxe ou demande d'exonération.
MyInvois exige le total hors taxe, le total toutes taxes comprises, le total payable, le montant total de taxe et le montant total de taxe par type de taxe pour les dossiers de facture. Utilisez les mêmes totaux sur le reçu lorsqu'il confirme le paiement de cette facture. Si la vente utilise une devise non malaisienne, MyInvois exige le code de devise de la facture et un taux de change pour la conversion en ringgit malaisien, le cas échéant.
Un reçu ponctuel suffit pour un acompte payé, une petite prestation de service ou un achat client unique lorsque vous avez seulement besoin d'un dossier de paiement propre. Il fonctionne mieux lorsque la vente est déjà simple, que le traitement fiscal est clair et que l'acheteur n'a pas besoin d'un parcours d'approbation détaillé au-delà du reçu et de toute facture liée.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le travail payé provient du temps suivi, des dépenses, des jalons et de plusieurs projets. Everhour Reporting fournit des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des exports et une livraison planifiée par e-mail, afin que les équipes puissent examiner le travail facturable, les montants facturés, les coûts et la rentabilité avant que les dossiers passent à la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un reçu confirme un paiement déjà effectué. Une facture demande le paiement ou enregistre la fourniture imposable avant que le paiement soit terminé. Les exigences e-Invoice malaisiennes se concentrent sur les données de facture structurées pour la validation et le stockage, tandis qu'un reçu doit toujours correspondre au dossier de facture lorsqu'il confirme le paiement de cette transaction.
Utilisez les détails fiscaux qui correspondent à la vente sous-jacente. Les fabricants et prestataires de services enregistrés à la SST émettent des factures de taxe sur les ventes ou de taxe sur les services avec les mentions prescrites, et les reçus doivent conserver ce même traitement fiscal lorsqu'ils confirment le paiement. Évitez d'écrire une ligne de taxe qui n'existe pas pour le vendeur ou la transaction.
Oui. Les directives SST de la Malaisie sur les factures permettent aux factures de taxe sur les ventes et de taxe sur les services d'être émises dans la langue nationale ou en anglais. Un reçu rédigé en anglais est pratique pour de nombreux dossiers commerciaux, surtout lorsqu'il référence le numéro de facture, les détails du vendeur, les détails de l'acheteur, le montant payé et la devise.
Gardez le reçu aligné sur le fournisseur, l'acheteur, le numéro de facture, la date d'émission, la devise, les lignes d'articles, les totaux, le montant total de taxe et le type de taxe. Le LHDN échelonne la mise en œuvre obligatoire de l'e-Invoice selon le chiffre d'affaires ou les revenus annuels, et les contribuables ayant un chiffre d'affaires ou des revenus annuels inférieurs à 1 000 000 RM sont exemptés.
Affichez la devise réelle du paiement et conservez une référence en ringgit malaisien lorsque le dossier de facture exige une conversion. MyInvois rend obligatoire le code de devise de la facture, et un taux de change est obligatoire lorsqu'une devise non malaisienne doit être convertie en ringgit malaisien.
Everhour Reporting permet aux équipes de regrouper et filtrer les données de facturation avant de créer des dossiers de paiement, avec plus de 45 colonnes pouvant inclure le client, le projet, la tâche, le temps facturable, les coûts, le profit et le statut de facture. Les rapports peuvent être exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour le travail de revue et d'archivage.
Utilisez Everhour Reporting pour examiner le travail facturable, les coûts, le statut de facture et la rentabilité avant l'émission des reçus, afin de donner aux équipes des dossiers de facturation plus propres et moins d'incohérences de paiement.
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