Les factures en Malaisie impliquent désormais la SST et des règles e-Invoice progressives. Everhour maintient le travail facturable lié à des données de facturation propres.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture malaisienne doit contenir suffisamment de détails pour que l'acheteur puisse identifier le fournisseur, confirmer le travail ou les biens fournis, approuver le paiement et conserver un dossier fiscal utilisable. Commencez par les bases commerciales : nom du fournisseur, nom de l'acheteur, numéro de facture, date d'émission, postes, quantités ou unités, prix unitaires, totaux, devise et instructions de paiement. Gardez un langage clair ; les directives malaisiennes sur les factures SST autorisent les factures de taxe sur les ventes et de taxe sur les services en malais ou en anglais.
Les entreprises de services doivent relier chaque ligne de facture au travail livré. Une ligne de projet comme « Conseil en implémentation, mai 2026, 18 heures à 180 RM » est plus facile à approuver qu'une description de service vague. Les vendeurs de produits doivent séparer les biens imposables, les quantités et les montants. Les acheteurs ont souvent besoin de la facture pour une approbation interne avant paiement, donc des identifiants manquants, des descriptions de lignes peu claires ou des totaux incohérents ralentissent l'encaissement.
La structure de données de facture MyInvois en Malaisie rend obligatoires les informations du fournisseur et de l'acheteur, le type et la version d'e-Invoice, le code ou numéro d'e-Invoice, la date et l'heure d'émission, la signature numérique, la devise de la facture, les lignes de facture, les totaux monétaires, le montant total de taxe et le type de taxe. L'enregistrement du fournisseur exige un TIN, un numéro d'enregistrement ou d'identification, un code MSIC, une description de l'activité commerciale, une adresse et un numéro de contact.
Les détails de l'acheteur comptent aussi. Une e-Invoice malaisienne exige le nom de l'acheteur, son TIN, son numéro d'enregistrement ou d'identification, son adresse et son numéro de contact. Le champ du numéro d'enregistrement SST de l'acheteur est obligatoire pour les assujettis à la SST, avec « NA » autorisé s'il est indisponible ou non fourni. Le code de devise de la facture est obligatoire, et un taux de change est obligatoire lorsqu'une devise non malaisienne doit être convertie en Ringgit malaisien.
Le régime malaisien de Sales and Service Tax couvre la taxe sur les ventes, une taxe à étape unique sur les biens importés et fabriqués localement, et la taxe sur les services, une taxe sur les services imposables prescrits fournis par des personnes imposables en Malaisie. Les fabricants enregistrés à la SST qui vendent des biens imposables émettent des factures de taxe sur les ventes. Les personnes enregistrées qui fournissent des services imposables émettent des factures de taxe sur les services. Les factures peuvent être papier ou électroniques et doivent contenir les informations prescrites.
Le LHDN met en œuvre l'e-Invoice obligatoire par phases selon le chiffre d'affaires ou les revenus annuels : plus de 100 millions RM à partir du 1 août 2024 ; plus de 25 millions RM à 100 millions RM à partir du 1 janvier 2025 ; plus de 5 millions RM à 25 millions RM à partir du 1 juillet 2025 ; 1 million RM à 5 millions RM à partir du 1 janvier 2026. Les contribuables dont le chiffre d'affaires ou les revenus annuels sont inférieurs à 1 000 000 RM sont exemptés. Le système couvre les transactions B2B, B2C et B2G.
Une seule facture fonctionne pour une vente simple, une prestation de service ponctuelle ou un petit lot de travail facturable. Elle suffit lorsque les tarifs sont fixes, que les détails de l'acheteur sont connus et que le traitement fiscal est déjà clair. Stockez le PDF envoyé ou l'enregistrement électronique avec les pièces justificatives : devis, bon de commande, contrat ou approbation de travail afin que la facture ne devienne pas un document déconnecté.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, les tarifs de projet, les dépenses, les approbations et le statut de la facture ont besoin d'un enregistrement partagé. Everhour sépare les coûts internes des tarifs facturables côté client, prend en charge les tarifs par défaut par personne avec des remplacements par projet, conserve les changements de tarif datés et valorise le travail facturable par projet, membre ou tarif de tâche personnalisé. Cette structure rapproche la préparation des factures malaisiennes du travail qui a généré le montant facturé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La Malaisie utilise la Sales and Service Tax, ou SST. La taxe sur les ventes s'applique comme une taxe à étape unique sur les biens importés et fabriqués localement, tandis que la taxe sur les services s'applique aux services imposables prescrits fournis par des personnes imposables en Malaisie. Les fabricants enregistrés à la SST émettent des factures de taxe sur les ventes, et les personnes enregistrées fournissant des services imposables émettent des factures de taxe sur les services avec les informations prescrites.
Oui. Les directives malaisiennes sur les factures SST autorisent les factures papier ou électroniques. Le système e-Invoice de la Malaisie permet également une validation et un stockage quasi en temps réel pour les transactions B2B, B2C et B2G. L'obligation e-Invoice dépend du chiffre d'affaires ou des revenus annuels, avec une exemption pour les contribuables en dessous de 1 000 000 RM selon le calendrier du LHDN.
Une e-Invoice malaisienne exige le TIN du fournisseur, son numéro d'enregistrement ou d'identification, son code MSIC, la description de son activité commerciale, son adresse et son numéro de contact. L'enregistrement de l'acheteur exige son nom, son TIN, son numéro d'enregistrement ou d'identification, son adresse et son numéro de contact. Les champs de numéro d'enregistrement SST s'appliquent aux assujettis à la SST, et « NA » est utilisé lorsque le fournisseur n'est pas enregistré ou que le numéro de l'acheteur est indisponible.
Oui, lorsqu'une devise non malaisienne doit être convertie en Ringgit malaisien. MyInvois rend le code de devise de la facture obligatoire et exige un taux de change dans ce cas. Gardez les montants imposables, le total hors taxe, le total taxe comprise, le montant total à payer, le montant total de taxe et le montant total de taxe par type de taxe cohérents dans toute la facture.
Des identifiants d'acheteur et de fournisseur incomplets créent des retards évitables. Des TIN manquants, des numéros d'enregistrement, la gestion du numéro SST, les détails d'adresse ou les numéros de contact obligent l'acheteur à demander des corrections avant l'approbation. Une deuxième erreur courante consiste à traiter les conditions de paiement comme non pertinentes ; MyInvois liste les conditions de paiement comme facultatives, mais le calendrier convenu et le mode de paiement aident toujours l'acheteur à traiter la facture.
Everhour sépare les coûts et les tarifs facturables, de sorte que le coût interne du travail reste distinct du montant facturé au client. Les équipes peuvent utiliser des tarifs par défaut par personne, des remplacements spécifiques au projet, des changements de tarif datés et des tarifs par projet, par membre ou par tâche personnalisée avant que le travail facturable ne devienne un montant de facture.
Everhour marque le temps comme facturé après son inclusion dans une facture. Cette protection empêche le même temps non facturé de réapparaître dans une future sélection de facture, ce qui aide les équipes à éviter la double facturation tandis que le statut de la facture reste connecté aux rapports de projet et de facturation.
Définissez les tarifs une fois, suivez le travail facturable approuvé et convertissez le temps de projet en montants prêts à facturer. Everhour maintient les tarifs, les changements datés et les rapports de facturation connectés avant l'envoi de la facture.
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