Les factures malaisiennes doivent placer les détails SST et MyInvois aux bons endroits. Everhour garde le travail facturable tarifé avant la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Vous êtes ici pour créer une facture que vous pouvez envoyer par e-mail à un acheteur malaisien, généralement sous forme de PDF ou de document électronique joint à une courte demande de paiement. Le résultat pratique est un document qui nomme le fournisseur et l'acheteur, décrit les biens ou services, affiche les totaux en MYR, indique tout traitement SST et donne à l'acheteur suffisamment de détails de paiement pour la traiter sans reprise.
Les directives malaisiennes sur les factures SST autorisent l'émission des factures de taxe sur les ventes et de taxe sur les services en version papier ou sous forme électronique, et la facture peut être en malais ou en anglais. Cela compte pour la livraison par e-mail : le document doit toujours contenir les détails de facture prescrits, même lorsque l'acheteur le reçoit par e-mail plutôt que sur papier.
Une facture malaisienne doit commencer par les détails du fournisseur, les détails de l'acheteur, le numéro de facture, la date d'émission, la devise, les postes, le traitement fiscal, les totaux et les instructions de paiement. MyInvois rend obligatoires les informations du fournisseur et de l'acheteur, le type et la version d'e-Invoice, le code ou numéro d'e-Invoice, la date et l'heure d'émission, la signature numérique, la devise de la facture, les postes, les totaux monétaires, le montant total de taxe et le type de taxe.
Les identifiants du fournisseur nécessitent une attention particulière. Une e-Invoice malaisienne exige le TIN du fournisseur, son numéro d'enregistrement ou d'identification, son code MSIC, la description de son activité commerciale, son adresse et son numéro de contact. Le numéro d'enregistrement SST du fournisseur est obligatoire pour les inscrits à la SST, et « NA » est utilisé si le fournisseur n'est pas enregistré. Les détails de l'acheteur exigent le nom de l'acheteur, son TIN, son numéro d'enregistrement ou d'identification, son adresse et son numéro de contact.
L'envoi d'un document par e-mail ne remplace pas les règles échelonnées d'e-Invoice en Malaisie lorsque votre entreprise entre dans le champ du mandat. Le calendrier du LHDN s'applique selon le chiffre d'affaires annuel ou les revenus : plus de 100 millions RM à partir du 1er août 2024, plus de 25 millions RM à 100 millions RM à partir du 1er janvier 2025, plus de 5 millions RM à 25 millions RM à partir du 1er juillet 2025, et 1 million RM à 5 millions RM à partir du 1er janvier 2026.
Les contribuables dont le chiffre d'affaires annuel ou les revenus sont inférieurs à 1 000 000 RM sont exemptés dans le cadre de la phase LHDN indiquée. Les entreprises couvertes doivent toujours traiter l'e-mail comme l'étape de livraison, tandis que MyInvois gère la soumission structurée, la validation quasi en temps réel et le stockage pour les transactions B2B, B2C et B2G. La facture que vous envoyez doit correspondre aux données validées, en particulier le numéro de facture, les identifiants de l'acheteur, la devise, les totaux et les champs fiscaux.
Un outil de facture gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'une facture propre, que vous disposez des identifiants de l'acheteur, que vous savez si la SST s'applique et que vous pouvez saisir les conditions de paiement une fois. Il fonctionne aussi pour une facturation à faible volume où chaque facture est examinée manuellement avant l'envoi. MyInvois traite les conditions de paiement comme des conditions convenues facultatives, donc incluez-les lorsque l'acheteur attend un délai, un mode de paiement ou des coordonnées bancaires.
Un flux de travail géré devient utile lorsque le travail suivi, les taux, les dépenses et les lignes de facture changent selon les clients ou les projets. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et tarife le travail facturable par projet, membre ou tâche avant la préparation de la facture. Cela maintient le montant de la facture lié au travail approuvé plutôt qu'à une reconstitution manuelle.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Les directives malaisiennes sur les factures SST autorisent l'émission des factures de taxe sur les ventes et de taxe sur les services en version papier ou sous forme électronique. La facture doit toujours contenir les mentions prescrites. L'e-mail fonctionne comme méthode de livraison lorsque la facture jointe ou liée contient les informations requises sur le fournisseur, l'acheteur, les postes, le total, la devise et la taxe.
Le fournisseur a besoin d'un TIN, d'un numéro d'enregistrement ou d'identification, d'un code MSIC, d'une description de l'activité commerciale, d'une adresse et d'un numéro de contact. Un numéro d'enregistrement SST est obligatoire pour les inscrits à la SST, avec « NA » utilisé si le fournisseur n'est pas enregistré. L'acheteur a besoin d'un nom, d'un TIN, d'un numéro d'enregistrement ou d'identification, d'une adresse, d'un numéro de contact et d'un champ de numéro SST le cas échéant.
Non. Le LHDN échelonne la mise en œuvre obligatoire de l'e-Invoice selon le chiffre d'affaires annuel ou les revenus et exempte les contribuables dont le chiffre d'affaires annuel ou les revenus sont inférieurs à 1 000 000 RM. Les entreprises de 1 million RM à 5 millions RM entrent dans le mandat à partir du 1er janvier 2026. Les groupes à chiffre d'affaires plus élevé y sont entrés plus tôt selon le calendrier publié.
MyInvois exige un code de devise de facture. Utilisez MYR pour une facture en ringgit malaisien. Un taux de change est obligatoire lorsqu'une devise non malaisienne doit être convertie en ringgit malaisien. Les totaux de la facture doivent inclure le total hors taxe, le total TTC, le montant total à payer, le montant total de taxe et le montant total de taxe par type de taxe.
Le déclencheur de correction courant est une discordance entre la facture envoyée par e-mail et les données structurées de la facture. Le TIN de l'acheteur, le numéro d'enregistrement, le statut SST, le numéro de facture, la devise, le type de taxe et les totaux doivent correspondre entre le document et l'enregistrement MyInvois. Une pièce jointe d'e-mail propre crée tout de même une reprise si l'acheteur ne peut pas la rapprocher des données de facture validées.
Everhour sépare les taux de coût et les taux facturables, prend en charge les taux par défaut par personne et permet des remplacements par projet lorsque la tarification client diffère. Les changements de taux peuvent être datés, de sorte que les anciens rapports conservent leurs calculs d'origine tandis que le travail de facturation malaisien actuel utilise le bon taux de projet, de membre ou de tâche.
Suivez le travail facturable approuvé, conservez les taux datés et tarifez les lignes de facture par projet, membre ou tâche. Everhour maintient la facturation client connectée au travail derrière chaque facture.
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