Les factures malaisiennes nécessitent les détails SST et MyInvois aux bons endroits. Everhour transforme le travail facturable approuvé en factures.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture malaisienne doit clairement identifier le vendeur, l'acheteur, le numéro de facture, la date d'émission, la devise, les lignes d'articles, les totaux et le traitement fiscal. Pour les fabricants et prestataires de services enregistrés à la SST, les directives malaisiennes sur les factures SST indiquent que les factures de taxe de vente et de taxe de service peuvent être émises sur papier ou électroniquement et doivent contenir les mentions prescrites.
Les directives malaisiennes sur les factures SST autorisent les factures de taxe de vente et de taxe de service en malais ou en anglais. Utilisez le ringgit malaisien comme devise de facture lorsque vous facturez localement. Si la facture utilise une devise non malaisienne qui doit être convertie en ringgit malaisien, MyInvois exige un taux de change.
MyInvois exige les informations du fournisseur et de l'acheteur, le type et la version de l'e-Invoice, le code ou numéro d'e-Invoice, la date et l'heure d'émission, la signature numérique, la devise de la facture, les lignes d'articles, les totaux monétaires, le montant total de taxe et le type de taxe. Traitez ces champs comme la structure de la facture, et non comme des notes facultatives.
La section fournisseur nécessite le TIN du fournisseur, le numéro d'enregistrement ou d'identification, le code MSIC, la description de l'activité commerciale, l'adresse et le numéro de contact. Un numéro d'enregistrement SST est obligatoire pour les inscrits à la SST, et `NA` est utilisé si le fournisseur n'est pas enregistré. La section acheteur nécessite le nom de l'acheteur, son TIN, son numéro d'enregistrement ou d'identification, son adresse et son numéro de contact, avec le numéro d'enregistrement SST de l'acheteur indiqué s'il est disponible.
Le régime malaisien de Sales and Service Tax couvre la taxe de vente, une taxe à étape unique sur les biens importés et fabriqués localement, et la taxe de service, une taxe sur les services taxables prescrits fournis par des personnes imposables en Malaisie. La facture doit séparer le total hors taxe, le total taxe comprise, le total à payer, le montant total de taxe et le montant total de taxe par type de taxe.
LHDN échelonne la mise en œuvre obligatoire de l'e-Invoice selon le chiffre d'affaires ou les revenus annuels : au-dessus de 100 millions de RM à partir du 1er août 2024 ; au-dessus de 25 millions de RM jusqu'à 100 millions de RM à partir du 1er janvier 2025 ; au-dessus de 5 millions de RM jusqu'à 25 millions de RM à partir du 1er juillet 2025 ; et de 1 million de RM à 5 millions de RM à partir du 1er janvier 2026. Les contribuables dont le chiffre d'affaires ou les revenus annuels sont inférieurs à 1 000 000 RM sont exemptés.
Un outil de facture ponctuelle fonctionne pour une facture simple lorsque vous connaissez déjà les coordonnées de l'acheteur, le statut SST, la devise, la ligne de taxe et les conditions de paiement. Il suffit également lorsque vous avez besoin d'un PDF propre ou d'un enregistrement de facture électronique pour un seul client et sans rapprochement ultérieur.
Un workflow géré devient plus adapté lorsque le temps facturable, les tarifs de projet, les dépenses, les remises, les taxes et les valeurs par défaut des clients se répètent chaque mois. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des tarifs tout en excluant les tâches non facturables, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La Malaisie utilise la Sales and Service Tax. La taxe de vente s'applique comme une taxe à étape unique sur les biens importés et fabriqués localement, tandis que la taxe de service s'applique aux services taxables prescrits fournis par des personnes imposables en Malaisie. Un fabricant enregistré à la SST émet une facture de taxe de vente, et un prestataire de services enregistré à la SST émet une facture de taxe de service.
Une e-Invoice malaisienne nécessite le TIN du fournisseur, le numéro d'enregistrement ou d'identification, le code MSIC, la description de l'activité commerciale, l'adresse et le numéro de contact. Les détails de l'acheteur nécessitent le nom de l'acheteur, le TIN, le numéro d'enregistrement ou d'identification, l'adresse et le numéro de contact. Les numéros d'enregistrement SST figurent dans les champs SST lorsque le fournisseur ou l'acheteur est enregistré.
LHDN échelonne la mise en œuvre obligatoire de l'e-Invoice selon le chiffre d'affaires ou les revenus annuels. Les entreprises dont le chiffre d'affaires ou les revenus annuels sont inférieurs à 1 000 000 RM sont exemptées. Les entreprises à 1 000 000 RM ou plus entrent dans le calendrier progressif, le groupe de 1 million de RM à 5 millions de RM commençant le 1er janvier 2026.
Le code de devise de la facture est obligatoire dans MyInvois. Si une devise non malaisienne doit être convertie en ringgit malaisien, le taux de change est également obligatoire. Une erreur courante consiste à émettre une facture en devise étrangère sans le champ de taux de change nécessaire à la conversion en ringgit malaisien.
MyInvois traite les conditions de paiement comme un champ facultatif pour le calendrier et le mode de paiement convenus. Le champ reste utile, car il documente la date d'échéance ou l'arrangement de paiement à côté des champs facultatifs de mode de paiement et de compte bancaire du fournisseur. Des conditions claires réduisent le travail de suivi après la livraison.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des tarifs, et exclut le travail non facturable. Les équipes peuvent définir des valeurs par défaut client pour les taxes, les remises, les contacts et les conditions de paiement avant d'exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Everhour synchronise le statut de facture exportée, le numéro de facture, la date d'émission et le montant depuis QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks. Cela garde les rapports de facturation de projet connectés à l'enregistrement de facture après que l'outil comptable devient l'endroit où le paiement est géré.
Créez des factures à partir du temps et des dépenses approuvés, appliquez les valeurs par défaut des clients et exportez vers des outils comptables. Everhour garde le travail de facturation connecté à l'enregistrement du projet.
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