Everhour relie les workflows de temps, de facturation et de reporting, tandis que les factures malaisiennes doivent respecter les règles de champs SST et MyInvois.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Vous êtes venu créer des factures qu'un client malaisien, une équipe comptable ou un workflow fiscal peut traiter sans détails essentiels manquants. La Malaisie utilise la Sales and Service Tax, ou SST, qui couvre la sales tax sur les biens importés et fabriqués localement et la service tax sur les services taxables prescrits fournis par des personnes taxables en Malaisie. Les fabricants enregistrés à la SST émettent des factures de sales tax, et les prestataires de services taxables enregistrés émettent des factures de service tax.
Les directives malaisiennes relatives aux factures SST autorisent les factures de sales tax et de service tax en malais ou en anglais, et les factures peuvent être papier ou électroniques. Le pays exploite également un système e-Invoice pour les transactions B2B, B2C et B2G, avec validation et stockage quasi en temps réel. Votre workflow de facturation doit séparer un document normal destiné au client des champs de soumission structurés MyInvois requis lorsque le mandat s'applique.
Une e-Invoice malaisienne requiert les informations du fournisseur et de l'acheteur, le type et la version de l'e-Invoice, le code ou numéro de facture, la date et l'heure d'émission, la signature numérique, la devise de la facture, les lignes de facture, les totaux monétaires, le montant total de taxe et le type de taxe. Les détails du fournisseur incluent le TIN, le numéro d'enregistrement ou d'identification, le code MSIC, la description de l'activité commerciale, l'adresse et le numéro de contact.
Les détails de l'acheteur incluent le nom, le TIN, le numéro d'enregistrement ou d'identification, l'adresse et le numéro de contact. Les champs de numéro d'enregistrement SST comptent pour les inscrits SST, tandis que `NA` est utilisé lorsque le fournisseur n'est pas enregistré ou que le numéro SST de l'acheteur est indisponible ou non fourni. MyInvois requiert également le total hors taxe, le total taxes incluses, le montant total à payer, le montant total de taxe et le montant total de taxe par type de taxe.
Le mandat e-Invoice de la Malaisie est déployé par étapes selon le chiffre d'affaires annuel ou les revenus : plus de 100 millions de RM à partir du 1er août 2024 ; plus de 25 millions de RM à 100 millions de RM à partir du 1er janvier 2025 ; plus de 5 millions de RM à 25 millions de RM à partir du 1er juillet 2025 ; et 1 million de RM à 5 millions de RM à partir du 1er janvier 2026. Les contribuables dont le chiffre d'affaires annuel ou les revenus sont inférieurs à 1 000 000 RM sont exemptés.
La configuration de la devise mérite attention lorsque vous facturez à l'international. MyInvois rend le code de devise de la facture obligatoire, et un taux de change est obligatoire lorsqu'une devise non malaisienne doit être convertie en Ringgit malaisien. Les conditions de paiement sont des conditions convenues facultatives, aux côtés du mode de paiement facultatif et des champs facultatifs du compte bancaire du fournisseur, utilisez-les donc pour supprimer toute ambiguïté de recouvrement sans les traiter comme un champ fiscal obligatoire.
Un outil de facturation gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'une seule facture formatée pour la Malaisie, que vous connaissez déjà les identifiants de l'acheteur et que vous pouvez saisir manuellement les lignes, le traitement SST, les totaux et les détails de devise. Il fonctionne aussi pour une facturation occasionnelle lorsque la facture est l'enregistrement principal et que le travail derrière elle est facile à vérifier à partir d'un contrat, d'un fil d'e-mails ou d'un accord à forfait.
Un workflow géré convient aux projets récurrents, à la facturation au temps et aux matériaux, et aux équipes qui ont besoin que la facture corresponde aux enregistrements de travail approuvés. Everhour peut conserver le temps suivi, le statut facturable, les tarifs et le reporting dans une seule couche avant la préparation de la facture. Cela compte lorsque les managers doivent comparer le temps facturable et non facturable, examiner le travail non facturé, exporter des rapports ou transmettre les enregistrements de facturation à la comptabilité sans reconstruire manuellement l'historique.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La Malaisie utilise la Sales and Service Tax, ou SST. La sales tax s'applique comme une taxe à étape unique sur les biens importés et fabriqués localement, tandis que la service tax s'applique aux services taxables prescrits fournis par des personnes taxables en Malaisie. Les fabricants enregistrés à la SST émettent des factures de sales tax, et les prestataires de services taxables enregistrés émettent des factures de service tax avec les renseignements prescrits.
Le LHDN échelonne la mise en œuvre obligatoire de l'e-Invoice selon le chiffre d'affaires annuel ou les revenus. Le mandat a commencé pour les contribuables au-dessus de 100 millions de RM le 1er août 2024, puis les tranches de chiffre d'affaires inférieures suivent jusqu'au 1er janvier 2026. Les contribuables dont le chiffre d'affaires annuel ou les revenus sont inférieurs à 1 000 000 RM sont exemptés selon le calendrier indiqué.
Les champs TIN, numéro d'enregistrement ou d'identification, et numéro d'enregistrement SST causent des erreurs fréquentes. Une e-Invoice malaisienne requiert le TIN du fournisseur, son enregistrement ou ID, son code MSIC, la description de son activité commerciale, son adresse et son numéro de contact. Le nom de l'acheteur, son TIN, son enregistrement ou ID, son adresse et son numéro de contact sont également requis. Les champs de numéro SST utilisent `NA` uniquement lorsque les règles l'autorisent.
Oui. Les directives malaisiennes relatives aux factures SST autorisent l'émission de factures de sales tax et de service tax dans la langue nationale ou en anglais. Le choix de la langue ne supprime pas la nécessité des renseignements de facture prescrits, du traitement SST correct pour les contribuables enregistrés ou des champs structurés MyInvois lorsque les règles e-Invoice s'appliquent.
MyInvois rend le code de devise de la facture obligatoire. Un taux de change est également obligatoire lorsqu'une devise non malaisienne doit être convertie en Ringgit malaisien. Utilisez la facture destinée au client pour afficher clairement le prix commercial, puis gardez les champs de devise et de taux de change MyInvois alignés avec la soumission structurée.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un responsable de facturation peut examiner le temps facturable, le temps non facturable, les coûts, les détails du projet et le statut de facture avant de préparer les enregistrements de factures malaisiennes.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser le détail, regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible, et exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le travail approuvé, examinez les rapports facturables et préparez des enregistrements prêts pour la facturation avec Everhour, afin que la facturation en Malaisie reste liée au temps, aux tarifs et à l'historique de projet derrière chaque frais.
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