Les factures malaisiennes ont désormais besoin de champs compatibles avec la SST et de détails prêts pour MyInvois. Everhour garde les dossiers de facturation liés au travail suivi et aux rapports.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous devez préparer et télécharger une facture pour un acheteur, un fournisseur ou un projet malaisien sans créer un document à partir de zéro. Le résultat doit identifier le vendeur et l'acheteur, décrire les biens ou services, afficher la devise et les totaux, et donner au payeur suffisamment d'informations pour régler la facture sans demander de corrections.
La Malaisie utilise la taxe sur les ventes et les services, ou SST. La taxe sur les ventes s'applique comme une taxe à étape unique sur les biens importés et fabriqués localement, tandis que la taxe sur les services s'applique aux services taxables prescrits fournis par des personnes imposables en Malaisie. Les fabricants enregistrés à la SST et les prestataires de services enregistrés émettent la facture de taxe sur les ventes ou de taxe sur les services pertinente, et les directives malaisiennes sur les factures SST autorisent les factures papier ou électroniques en malais ou en anglais.
Une facture malaisienne doit contenir les champs qui comptent au-delà d'un PDF soigné. MyInvois exige les informations sur le fournisseur et l'acheteur, le type et la version d'e-Invoice, un code ou numéro d'e-Invoice, la date et l'heure d'émission, la signature numérique, la devise de la facture, les lignes d'articles, les totaux monétaires, le montant total de la taxe et le type de taxe. Les identifiants manquants créent des reprises, car la facture peut sembler complète tout en échouant aux contrôles de soumission structurée.
Les détails du fournisseur doivent inclure le TIN, le numéro d'enregistrement ou d'identification, le code MSIC, la description de l'activité commerciale, l'adresse et le numéro de contact. Les inscrits à la SST doivent inclure un numéro d'enregistrement SST, tandis que les non-inscrits utilisent `NA`. Les détails de l'acheteur doivent inclure le nom de l'acheteur, le TIN, le numéro d'enregistrement ou d'identification, l'adresse et le numéro de contact, avec le numéro d'enregistrement SST de l'acheteur fourni pour les inscrits à la SST ou `NA` lorsqu'il n'est pas disponible ou n'est pas fourni.
Une facture téléchargeable doit être lisible comme document client et cohérente comme dossier. Conservez un seul numéro de facture, une seule date d'émission, des descriptions de lignes claires, des quantités ou unités lorsque cela est pertinent, et un bloc de totaux qui sépare le total hors taxe, le total taxes incluses, le total à payer, le montant total de la taxe et le montant total de la taxe par type de taxe. MyInvois traite ces totaux comme des champs obligatoires.
Utilisez le Ringgit malaisien pour les factures locales, sauf si l'accord commercial utilise une autre devise. MyInvois exige le code de devise de la facture, et un taux de change devient obligatoire lorsqu'une devise non malaisienne doit être convertie en Ringgit malaisien. Les conditions de paiement sont facultatives dans MyInvois, mais l'ajout du calendrier convenu, du mode de paiement ou des coordonnées bancaires réduit les questions de paiement après le téléchargement de la facture.
Une facture téléchargée suffit pour une mission unique, un client à faible volume ou un document de remplacement rapide lorsque vous disposez déjà des détails corrects sur le fournisseur, l'acheteur, la SST et la devise. Elle fonctionne mieux lorsque la facture est l'étape finale et que le travail qui la sous-tend est déjà clair, approuvé et tarifé.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, les coûts de projet et l'historique des factures doivent disposer d'un dossier durable. Everhour Reporting donne aux équipes des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, plages de dates, exports et envois programmés par e-mail, afin que les montants de facture puissent être vérifiés par rapport aux données de temps, coût, client, projet, membre et statut de facture avant que la facturation n'avance.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture malaisienne doit inclure des détails SST lorsque le fournisseur est un fabricant enregistré à la SST qui vend des biens taxables ou une personne enregistrée qui fournit des services taxables. Les inscrits à la SST doivent inclure le numéro d'enregistrement SST. Pour les champs SST fournisseur et acheteur dans MyInvois, `NA` est utilisé lorsque la partie n'est pas enregistrée ou que la valeur n'est pas disponible ou n'est pas fournie.
Le LHDN introduit progressivement la mise en œuvre obligatoire de l'e-Invoice selon le chiffre d'affaires annuel ou les revenus : plus de 100 millions de RM à partir du 1 août 2024 ; plus de 25 millions de RM à 100 millions de RM à partir du 1 janvier 2025 ; plus de 5 millions de RM à 25 millions de RM à partir du 1 juillet 2025 ; 1 million de RM à 5 millions de RM à partir du 1 janvier 2026. Les contribuables dont le chiffre d'affaires annuel ou les revenus sont inférieurs à 1 000 000 RM sont exemptés.
Les directives malaisiennes sur les factures SST permettent aux factures de taxe sur les ventes et de taxe sur les services d'être émises dans la langue nationale ou en anglais. Le document peut être papier ou électronique, à condition que les mentions de facture requises soient présentes. Pour les flux de travail e-Invoice, les champs structurés MyInvois restent importants même lorsque la facture destinée au client est facile à lire.
MyInvois exige le code de devise de la facture sur la facture. Utilisez MYR lorsque la transaction est tarifée en Ringgit malaisien. Si une devise non malaisienne doit être convertie en Ringgit malaisien, MyInvois exige un taux de change. La facture doit également garder les totaux clairs avant taxe, après taxe, montant à payer, taxe totale et taxe par type.
Les lacunes d'identifiants provoquent des cycles évitables de rejet et de correction. Une e-Invoice malaisienne exige les détails TIN du fournisseur et de l'acheteur ainsi que les numéros d'enregistrement ou d'identification. Les dossiers fournisseur doivent également inclure le code MSIC, la description de l'activité commerciale, l'adresse et le numéro de contact. Un PDF propre sans ces champs constitue une preuve faible pour un flux de travail de facture malaisienne structurée.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements, plages de dates et exports. Un responsable de facturation peut comparer le temps facturable, le temps non facturable, le client, le projet, le membre, le coût, le statut de facture et les données de profit avant de préparer une facture malaisienne pour téléchargement ou transmission à la comptabilité.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable non facturé et les dépenses en factures client. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible, et les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks comme brouillons.
Utilisez Everhour Reporting pour examiner le travail facturable, les coûts, les clients, les projets et le statut des factures avant la facturation, puis exportez des dossiers qui gardent le travail de facturation malaisien traçable.
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