Créer une facture pour la Malaisie

La Malaisie utilise la SST et des obligations e-Invoice déployées par phases. Everhour maintient les rapports de facturation connectés au travail suivi et aux données de facturation.

Créez votre facture

Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.

Facture n°
Date
Date d'échéance
De
À
DescriptionQtéTarifTVAMontant
Sous-total
TVA
Total$ 0.00

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Entrées de temps
01:24:00
00:31:00
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Everhour — Budgétisation
Acme Web Project
1
50 % du budget utilisé
2 500,00 $sur 5 000,00 $
2 500,00 $ restants
75%
Coût réelCoût restant

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Everhour — Factures
Votre Entreprise SARLhello@yourcompany.com
FACTURE
Facture n° 1042
Grouper par :
DescriptionHeuresTarifMontant
Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
Charte graphique7h150 $/h1 050,00 $
Stratégie marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total dû3 675,00 $
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Exigences et workflow des factures malaisiennes

Préparer une facture prête pour la Malaisie

Une facture prête pour la Malaisie fournit à l'acheteur un enregistrement commercial clair et donne à votre entreprise les détails nécessaires pour la fiscalité, l'audit et le suivi des paiements. La facture doit identifier le fournisseur, identifier l'acheteur, décrire chaque ligne, afficher la devise, indiquer le traitement fiscal et totaliser le montant à payer. La Malaisie autorise les factures SST en malais ou en anglais, et les directives relatives aux factures SST permettent les factures papier ou électroniques.

Le pays utilise la taxe sur les ventes et les services, et non la TVA. La taxe sur les ventes s'applique comme une taxe à étape unique sur les biens importés et fabriqués localement, tandis que la taxe sur les services s'applique aux services taxables prescrits fournis par des personnes taxables en Malaisie. Un fabricant enregistré vendant des biens taxables émet une facture de taxe sur les ventes, et une personne enregistrée fournissant des services taxables émet une facture de taxe sur les services avec les mentions prescrites.

Inclure les champs requis

MyInvois rend la structure de la facture plus spécifique qu'un simple PDF. Les données de facture obligatoires comprennent les informations du fournisseur et de l'acheteur, le type et la version d'e-Invoice, le code ou numéro d'e-Invoice, la date et l'heure d'émission, la signature numérique, la devise de la facture, les lignes de facture, les totaux monétaires, le montant total de taxe et le type de taxe. Ces champs aident le LHDN à valider et stocker les transactions presque en temps réel.

Les détails du fournisseur doivent inclure le TIN, le numéro d'enregistrement ou d'identification, le code MSIC, la description de l'activité commerciale, l'adresse et le numéro de contact. Un numéro d'enregistrement SST est obligatoire pour les assujettis SST, avec `NA` utilisé si l'entreprise n'est pas enregistrée. Les détails de l'acheteur doivent inclure le nom, le TIN, le numéro d'enregistrement ou d'identification, l'adresse et le numéro de contact. Le champ du numéro SST de l'acheteur est obligatoire pour les assujettis SST, avec `NA` autorisé s'il est indisponible ou non fourni.

Gérer la devise, la SST et les totaux

MyInvois exige un code de devise de facture sur la facture. Un taux de change est également obligatoire lorsqu'une devise non malaisienne doit être convertie en ringgit malaisien. Pour une facture locale, le ringgit malaisien maintient les totaux de paiement, de taxe et de reporting alignés. Pour une facture en devise étrangère, incluez les informations de conversion requises pour l'enregistrement de reporting malaisien.

Les totaux nécessitent plus qu'un seul montant final. MyInvois exige le total hors taxe, le total TTC, le montant total à payer, le montant total de taxe et le montant total de taxe par type de taxe. Une facture claire sépare les descriptions des lignes, les quantités, les prix unitaires, le traitement fiscal et les totaux afin que l'acheteur puisse approuver la facture sans demander une version corrigée.

Aller au-delà des factures ponctuelles

Un outil de facturation gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'une seule facture destinée à la Malaisie, que vous connaissez les détails de l'acheteur et que vous disposez déjà des champs SST et MyInvois corrects. Il fonctionne bien pour une facture de service simple, une vente de biens ponctuelle ou un brouillon de facture que votre système comptable soumettra ensuite via le bon canal.

Un workflow géré devient nécessaire lorsque les factures dépendent du temps facturable suivi, des coûts de projet, du statut d'approbation et des rapports clients récurrents. Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, plages de dates, exports et envoi planifié par e-mail, afin que la préparation des factures parte de dossiers de travail organisés plutôt que de notes dispersées.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Questions fréquentes

La Malaisie utilise-t-elle la TVA sur les factures ?

La Malaisie utilise la taxe sur les ventes et les services, et non la TVA. La taxe sur les ventes s'applique aux biens taxables importés et fabriqués localement, tandis que la taxe sur les services s'applique aux services taxables prescrits fournis par des assujettis en Malaisie. Les fabricants enregistrés à la SST émettent des factures de taxe sur les ventes, et les prestataires de services enregistrés émettent des factures de taxe sur les services.

Quels champs e-Invoice malaisiens identifient le fournisseur ?

Une e-Invoice malaisienne exige le TIN du fournisseur, le numéro d'enregistrement ou d'identification, le code MSIC, la description de l'activité commerciale, l'adresse et le numéro de contact. Le numéro d'enregistrement SST est obligatoire pour les assujettis SST. Un fournisseur qui n'est pas enregistré à la SST utilise `NA` dans ce champ.

Quels détails de l'acheteur doivent figurer sur une e-Invoice malaisienne ?

Une e-Invoice pour la Malaisie exige le nom de l'acheteur, son TIN, son numéro d'enregistrement ou d'identification, son adresse et son numéro de contact. Le champ du numéro d'enregistrement SST de l'acheteur est obligatoire pour les assujettis SST. `NA` est autorisé lorsque l'acheteur n'est pas enregistré, que le numéro est indisponible ou qu'il ne l'a pas fourni.

L'e-Invoicing est-il obligatoire en Malaisie pour chaque entreprise ?

Le LHDN déploie la mise en œuvre obligatoire de l'e-Invoice par phases selon le chiffre d'affaires ou les revenus annuels. Le calendrier est `>RM100m: 2024-08-01; >RM25m-RM100m: 2025-01-01; >RM5m-RM25m: 2025-07-01; RM1m-RM5m: 2026-01-01; <RM1m exempt`. Les contribuables dont le chiffre d'affaires ou les revenus annuels sont inférieurs à 1 000 000 RM sont exemptés.

Une facture malaisienne peut-elle être émise en anglais ?

Les directives malaisiennes relatives aux factures SST permettent aux factures de taxe sur les ventes et de taxe sur les services d'être émises dans la langue nationale ou en anglais. Cette règle linguistique ne supprime pas la nécessité des mentions de facture prescrites, du traitement SST correct le cas échéant et des champs MyInvois structurés requis pour la soumission e-Invoice.

Comment les rapports Everhour soutiennent-ils la préparation des factures malaisiennes ?

Everhour Reporting donne aux équipes des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un responsable de facturation peut regrouper le temps de projet approuvé par client, tâche, membre ou date avant de préparer une facture.

Comment Everhour relie-t-il le travail facturable aux factures ?

Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Il calcule les montants des factures à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable, puis marque le temps facturé afin que les mêmes entrées n'apparaissent pas sur une facture ultérieure.

Transformer les dossiers de travail en factures

Utilisez des rapports organisés de temps, de coûts et de facturation avant la création de factures. Everhour relie le travail de projet au reporting et aux exports, donnant aux équipes une préparation de factures plus claire à partir de données facturables suivies.

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