Les bons de commande en Malaisie nécessitent des informations claires sur le fournisseur, l'acheteur, la SST et le MYR. Everhour transforme le travail facturable approuvé en factures.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
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Un bon de commande en Malaisie donne au fournisseur une approbation écrite pour fournir des biens ou services selon des conditions précises. Il doit identifier l'acheteur, le fournisseur, le numéro de bon de commande, la date d'émission, les détails de livraison, les lignes d'articles, les quantités, les prix, la devise, les taxes, le contact d'approbation et les conditions de paiement convenues. Pour un achat local, utilisez le ringgit malaisien sauf si le fournisseur et l'acheteur conviennent d'une autre devise.
Le bon de commande doit aussi préparer la transmission à la facturation. Le régime malaisien de Sales and Service Tax couvre la taxe de vente sur les biens importés et fabriqués localement, ainsi que la taxe sur les services imposables prescrits fournis par des personnes imposables en Malaisie. Si le fournisseur est enregistré à la SST, collectez le numéro d'enregistrement SST et confirmez si la future facture doit inclure des informations SST.
Un bon de commande propre commence par des identifiants. Ajoutez le nom légal du fournisseur, son adresse, son numéro de contact, son numéro d'enregistrement ou d'identification, et les informations fiscales disponibles au moment de la commande. Ajoutez le nom légal de l'acheteur, l'adresse de facturation, l'adresse de livraison, le service, le demandeur, l'approbateur et le centre de coûts interne ou le code projet. Ces champs évitent aux équipes finance de rapprocher une facture fournisseur avec la mauvaise commande.
Les lignes d'articles doivent contenir assez de détails pour les contrôles de réception et de paiement. Utilisez une ligne par produit, service, jalon ou période de facturation, avec la description, la quantité, le prix unitaire, la remise si elle est approuvée, le traitement SST s'il est connu, le sous-total et le total. Pour un bon de commande de service, incluez la base tarifaire, par exemple horaire, journalière, forfaitaire ou basée sur des jalons, afin que le réviseur de facture puisse comparer le travail facturé avec le périmètre approuvé.
Un bon de commande n'est pas soumis à MyInvois, mais il doit collecter les détails qui soutiendront plus tard l'e-Invoice validée du fournisseur. Le système e-Invoice de LHDN couvre les transactions B2B, B2C et B2G et permet une validation et un stockage quasi en temps réel. Le déploiement obligatoire est échelonné selon le chiffre d'affaires annuel ou les revenus, avec une exemption pour les contribuables sous 1 000 000 RM.
MyInvois exige des champs structurés sur la facture pour le fournisseur, l'acheteur, le numéro de facture, la date et l'heure d'émission, la devise, les lignes d'articles, les totaux et les taxes. Les données fournisseur incluent le TIN, le numéro d'enregistrement ou d'identification, le code MSIC, la description de l'activité commerciale, l'adresse et le numéro de contact. Les données acheteur incluent le nom, le TIN, le numéro d'enregistrement ou d'identification, l'adresse et le numéro de contact. Pour les factures non libellées en MYR, le taux de change est obligatoire lorsqu'une conversion en ringgit malaisien s'applique.
Un modèle de bon de commande ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une approbation d'achat, d'une référence fournisseur et d'un enregistrement propre des lignes pour une seule commande. Il convient aussi aux petites équipes qui examinent les factures manuellement et stockent le bon de commande, le bon de livraison et la facture finale ensemble dans un dossier partagé ou un fichier comptable.
Un workflow géré convient aux services récurrents, à la facturation de projets et aux équipes qui facturent à partir du travail approuvé. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les paramètres client par défaut et la personnalisation des factures, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Un bon de commande est l'approbation de l'acheteur pour acheter des biens ou services. Une facture SST est émise par un fabricant enregistré à la SST ou un prestataire de services enregistré pour des biens imposables ou des services imposables. Les directives malaisiennes sur les factures SST autorisent les factures papier ou électroniques et exigent des mentions prescrites sur la facture.
Ajoutez le numéro d'enregistrement SST du fournisseur lorsque le fournisseur est enregistré, ainsi que les informations légales de l'acheteur et du fournisseur nécessaires au rapprochement des factures. Les données e-Invoice malaisiennes exigent ensuite le TIN du fournisseur et de l'acheteur, les numéros d'enregistrement ou d'identification, les adresses et les numéros de contact ; collecter ces champs tôt réduit donc les reprises.
Utilisez le MYR pour les achats locaux, sauf si l'accord commercial utilise une autre devise. MyInvois rend obligatoire le code devise de la facture, et un taux de change est obligatoire lorsqu'une devise non malaisienne doit être convertie en ringgit malaisien. Le bon de commande doit indiquer clairement la devise avant que le fournisseur facture.
Oui. Les directives malaisiennes sur les factures SST permettent aux factures de taxe de vente et de taxe sur les services d'être émises dans la langue nationale ou en anglais. Un bon de commande peut suivre le même choix linguistique pratique afin que le fournisseur, l'acheteur et l'équipe finance lisent les conditions commerciales de manière cohérente.
L'absence de détail des lignes d'articles crée l'écart le plus évitable. Une commande vague telle que « services de conseil » ne donne à la finance aucune quantité, aucun taux, aucune période de facturation, aucun traitement SST ni aucune référence projet clairs à comparer avec la facture fournisseur. Utilisez des lignes séparées pour chaque période de service, livrable ou catégorie de produit.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants des factures à partir des taux et des dépenses facturables, et exclut le travail non facturable. Les équipes peuvent personnaliser le regroupement des lignes de facture par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible avant de faire avancer le workflow de facturation.
Everhour exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero et FreshBooks sous forme de brouillons pour examen comptable. Le statut, le numéro, la date d'émission et le montant de la facture se synchronisent vers Everhour, afin que les rapports de facturation de projet restent connectés à la transmission comptable.
Allez au-delà des enregistrements d'achat ponctuels lorsque la facturation dépend du travail de projet suivi. Everhour transforme le temps facturable et les dépenses en factures avec des totaux basés sur les taux, des exclusions pour le travail non facturable et une exportation comptable.
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