La facturation des projets clients exige des heures, des taux et des décisions fiscales propres. Everhour garde le travail facturable lié aux factures de projet.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une facture de projet client transforme le travail approuvé en une facture que le client peut examiner, approuver et payer. La facture doit identifier le vendeur et l'acheteur, inclure un numéro de facture unique, afficher la date d'émission et la date d'échéance, décrire le travail du projet, lister les quantités et les taux, indiquer le sous-total, afficher toute taxe sur les ventes applicable et donner le montant total dû.
Pour les projets de services, les lignes doivent contenir assez de détails pour correspondre au contrat ou à l'énoncé des travaux. Une ligne comme « Refonte de site web, sprint 3, 18 heures à 125 $ par heure » donne au client une piste d'audit plus claire que « services de conseil ». Ajoutez les conditions de paiement, les coordonnées de règlement et toute commande d'achat ou référence de projet exigée par le client pour l'approbation.
Les projets clients utilisent souvent différentes règles de tarification au sein d'une même entreprise. Un projet peut être facturé selon le taux horaire du membre, un autre au forfait, et un autre par type de tâche. La facture doit suivre le modèle de facturation convenu, car un taux mixte, un taux de consultant senior ou une ligne de gestion de projet non facturable change le montant que le client s'attend à voir.
Gardez le coût interne séparé du taux facturable présenté au client. Le coût montre la marge ; le taux facturable crée le montant de la facture. Un designer qui coûte 55 $ par heure et facture 110 $ par heure ne doit pas avoir les deux chiffres visibles sur une facture client. Le document client a besoin de la base facturable, tandis que les rapports internes ont besoin de la base de coût pour la rentabilité.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Les obligations liées à la taxe sur les ventes et à la taxe d'utilisation proviennent de règles étatiques et locales, et l'imposition des services varie selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables.
Les factures du secteur privé ne suivent pas non plus un format fédéral prescrit unique. Pour les dossiers fiscaux fédéraux, les factures servent de documents justificatifs qui montrent les transactions commerciales, les recettes brutes et les sources de revenu. Les contrats fédéraux sont différents : la FAR 32.905 définit les champs d'une facture correcte, et la FAR 32.904 utilise généralement une norme de délai de paiement de 30 jours pour la plupart des paiements de factures de contrats fédéraux.
Un outil de facturation simple suffit lorsque vous devez facturer un projet client, envoyer un PDF et conserver le dossier avec le contrat. Il fonctionne pour un jalon unique à prix fixe, une petite mission horaire ou un projet où quelqu'un a déjà examiné les heures et les taux avant la création de la facture.
Un flux de travail géré convient au travail client récurrent, aux multiples contributeurs, aux changements de taux et aux projets avec des tâches facturables et non facturables. Everhour peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche, séparer les coûts et les taux facturables, et conserver l'historique daté des taux afin que les heures approuvées, les taux et les factures restent alignés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de projet client nécessite les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, la référence du projet, les descriptions des lignes, les quantités, les taux, le sous-total, la ligne de taxe applicable, le total dû, les conditions de paiement et les coordonnées de règlement. Ajoutez un numéro de commande d'achat lorsque le client l'exige pour l'approbation.
Utilisez le modèle de facturation du contrat ou de l'énoncé des travaux approuvé. Les lignes horaires conviennent aux projets en régie, car le client a besoin des heures, des taux et des descriptions du travail. Les lignes de jalon conviennent aux projets à prix fixe, car le déclencheur est la livraison ou l'approbation, pas le nombre d'heures travaillées.
Les factures de projets clients aux États-Unis n'utilisent pas de numéro national d'enregistrement à la TVA ou à la GST. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un enregistrement à la taxe sur les ventes au niveau de l'État, comme un permis de vendeur ou un compte de taxe sur les ventes, selon l'État, le nexus, l'imposition du produit ou du service et le lieu de vente.
Les bases de facturation mélangées créent des litiges. Un client qui a approuvé une tarification au niveau du projet contestera une facture regroupée par travailleur individuel, et un client qui a approuvé un travail horaire contestera une ligne de jalon forfaitaire sans détail. Faites correspondre le regroupement de la facture au contrat, au périmètre approuvé et au processus d'approbation du client.
Everhour sépare les coûts et les taux facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, et peut appliquer des changements de taux datés afin que les anciens rapports conservent leurs calculs d'origine. Les projets facturables peuvent utiliser des taux de projet, des taux de membre ou des taux de tâche personnalisés selon la manière dont le projet client est tarifé.
Everhour transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures à partir du travail non facturé, calcule les montants à partir des taux et des dépenses facturables, et exclut le travail non facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible attendue par le client.
Suivez les heures de projet approuvées, les taux et le travail facturable avant la création des factures. Everhour garde la facturation des projets clients connectée aux coûts, aux taux et aux dossiers prêts à facturer.
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