Everhour suit les entrées de temps mobiles et les pauses, tandis que cette page explique l'arithmétique derrière les heures payées.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul de pauses mobiles répond à une question pratique : combien d'heures doivent être payées une fois le temps de pause correctement traité. Commencez par la plage brute entre le pointage d'arrivée et le pointage de départ, puis soustrayez uniquement le temps de pause non payé. Les pauses courtes fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures de travail rémunérables en vertu de la loi fédérale et comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires.
L'intitulé de la pause importe moins que le statut de travail pendant la pause. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsqu'elle dure 30 minutes ou plus et que l'employé est complètement déchargé de ses fonctions. Un employé qui répond à des appels, surveille un comptoir, conduit ou effectue des tâches pendant qu'il mange travaille toujours, donc ce temps reste dans les heures payées.
Utilisez cette formule pour un seul poste : les heures brutes du poste moins les heures de pause non payées égalent les heures payées. Les heures brutes du poste proviennent de l'heure de pointage de départ moins l'heure de pointage d'arrivée. Les heures de pause non payées proviennent des minutes de pause divisées par 60. Les pauses courtes payées restent incluses dans la plage brute, car la loi fédérale les traite comme des heures de travail rémunérables lorsqu'un employeur les fournit.
Par exemple, un employé travaille de 8 h 30 AM à 5 h 30 PM, prend deux pauses de repos payées de 15 minutes, prend une période de repas non payée de 30 minutes pendant laquelle il est déchargé de ses fonctions, et gagne 22,80 $ par heure. La plage brute est de 9 heures. Seule la période de repas non payée est déduite, donc le temps payé est de 8,50 heures. Le salaire au taux normal équivaut à 193,80 $ avant impôts, déductions, majorations d'heures supplémentaires ou primes propres à un État.
Les entrées de temps mobiles arrivent généralement sous forme de champs courts de date et d'heure, tels que 06/06/26 et 8 h 30 AM. Le marqueur AM/PM contrôle le résultat, en particulier pour les débuts d'après-midi, les fins en soirée et les postes qui passent minuit. Une pause saisie comme 30 minutes doit devenir 0,50 heure, puisque le temps décimal utilisé pour la paie correspond aux minutes divisées par 60.
L'arrondi crée une autre erreur courante dans les entrées mobiles. L'arrondi fédéral des horloges de pointage peut utiliser les 5 minutes les plus proches, le dixième ou le quart d'heure uniquement lorsqu'il s'équilibre au fil du temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Un écran de téléphone qui arrondit chaque pointage vers le bas crée un problème de paie. Conservez les pointages d'origine avant d'appliquer toute règle d'arrondi neutre.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier un poste, corriger une entrée mobile ou expliquer une déduction de pause. Il donne rapidement le total des heures payées, mais il ne prouve pas qui a saisi le temps, si un manager l'a approuvé, ni si la même règle a été appliquée sur toute la semaine de travail.
Un workflow géré est important lorsque les pointages mobiles alimentent la paie, la facturation client ou l'examen des heures supplémentaires. Everhour Time Tracking capture les heures par tâche et par projet au moyen de minuteurs ou d'entrées manuelles, fonctionne dans les outils de gestion de projet courants et alimente les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et l'examen de la paie. Les contrôles administrateur prennent aussi en charge les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles d'arrêt automatique des minuteurs.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une entrée de pause doit être déduite uniquement lorsqu'elle est non payée selon la règle ou la politique applicable. En vertu de la loi fédérale, les pauses courtes fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures de travail payées. Une période de repas est généralement non payée uniquement lorsqu'elle dure 30 minutes ou plus et que l'employé est complètement déchargé de ses fonctions.
Les entrées AM et PM sur téléphone contrôlent la plage brute avant la déduction des pauses. Une entrée de 8 h 30 AM à 5 h 30 PM équivaut à 9 heures, tandis que 8 h 30 PM à 5 h 30 AM passe minuit et nécessite toujours un calcul correct du temps écoulé. Les déductions de pauses doivent être appliquées après le calcul de la plage brute.
Les courtes pauses de repos ne doivent généralement pas être retirées du temps payé selon le seuil fédéral lorsqu'un employeur les fournit et qu'elles durent environ 5 à 20 minutes. Ces pauses sont des heures de travail rémunérables et comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires. La loi d'un État ou la politique de l'employeur peut ajouter des exigences plus strictes, mais elle ne peut pas supprimer les protections fédérales couvertes en matière de rémunération.
L'erreur de paie la plus rapide consiste à traiter les minutes comme des décimales. Une pause de 30 minutes équivaut à 0,50 heure, et non à 0,30 heure. Une pause de 45 minutes équivaut à 0,75 heure. Le temps décimal utilise les minutes divisées par 60, donc chaque entrée de pause mobile doit être convertie avant d'être soustraite des heures brutes du poste.
Les déductions de pauses peuvent modifier le total hebdomadaire utilisé pour les heures supplémentaires, mais seul le temps de pause non travaillé et non payé doit être retiré. Les employés couverts et non exemptés aux États-Unis doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal.
Everhour Time Tracking permet aux utilisateurs d'enregistrer le temps avec des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, y compris via les options web, extension de navigateur, iOS, Android et macOS. Ces entrées alimentent les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et l'examen de la paie afin que les managers puissent examiner le temps de travail suivi avant de l'utiliser en aval.
Everhour prend en charge les contrôles d'approbation et de périodes verrouillées pour le temps soumis. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement les feuilles de temps, et les administrateurs peuvent verrouiller les périodes terminées ou le temps approuvé afin que les membres ordinaires ne puissent pas modifier les entrées après l'examen de la paie, de la facturation ou des rapports.
Suivez les entrées de temps mobiles, examinez les déductions de pauses et verrouillez les périodes approuvées avant la paie ou la facturation. Everhour transforme les calculs de pauses récurrents en enregistrements de temps contrôlés.
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