La facturation d'audit commence par les conditions de mission. Everhour transforme le temps facturable approuvé et les dépenses en factures prêtes pour le client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Les factures d'auditeur partent généralement d'une lettre de mission ou d'un autre accord écrit. Ce document consigne couramment l'objectif et le périmètre de l'audit, les responsabilités de l'auditeur, les responsabilités de la direction, le référentiel d'information financière, la forme attendue du rapport, la base d'honoraires et les modalités de facturation. Votre facture doit refléter ces conditions au lieu d'introduire de nouvelles descriptions, de nouveaux tarifs ou de nouvelles règles de paiement que le client n'a pas approuvés.
Utilisez la facture pour présenter clairement l'aspect commercial de la mission. Une facture d'audit pratique identifie le client, la période de mission, la date de facture, le numéro de facture, la référence du dossier ou du projet, les lignes de service, les dépenses, les conditions de paiement et les informations de versement. Pour un client d'audit récurrent, une ligne telle que « Procédures d'audit intermédiaires, février 2026, 18,5 heures à 175 $ » donne aux deux parties un enregistrement de facturation précis.
Les honoraires d'audit ne peuvent pas être conditionnels. Un cabinet ne doit pas facturer directement ou indirectement des honoraires conditionnels pour une mission d'audit, et les règles du PCAOB considèrent les honoraires conditionnels ou les commissions provenant d'un client d'audit comme portant atteinte à l'indépendance. La facture doit facturer des honoraires convenus horaires, fixes, d'avancement ou par jalon, sans formulation liant les honoraires d'audit à un résultat de financement, un résultat fiscal, la clôture d'une transaction ou une opinion d'audit.
Le calendrier des honoraires compte également. L'IESBA indique que les cabinets sont généralement censés obtenir le paiement des honoraires du client d'audit avant l'émission du rapport d'audit. Des honoraires importants et en retard depuis longtemps nécessitent d'examiner si le solde équivaut à un prêt et si la poursuite de la mission est appropriée. Pour les clients d'audit émetteurs aux États-Unis, les règles de la SEC exigent l'approbation préalable du comité d'audit pour tous les services d'audit et les services non liés à l'audit autorisés, sous réserve de l'exception de minimis limitée pour les services non liés à l'audit.
Les factures du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas un formulaire de facture fédéral unique ni un régime national de facturation TVA/GST. Pour les entreprises ordinaires, les factures servent de documents justificatifs qui aident à montrer les revenus, les dépenses et les détails des transactions. Les obligations de sales and use tax proviennent des règles étatiques et locales, notamment le nexus, le lieu de vente et le caractère taxable ou non du service spécifique dans cette juridiction.
Les auditeurs doivent éviter d'ajouter un numéro de TVA générique ou un taux d'imposition national à une facture américaine. Il n'existe pas de numéro d'enregistrement TVA/GST américain pour les factures. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un enregistrement de sales tax au niveau de l'État, comme un permis de vendeur ou un compte de sales tax lorsque cela est requis. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service, la ligne fiscale doit donc suivre les faits spécifiques liés au client, au lieu et au service.
Une facture ponctuelle convient à une mission unique, à un petit audit à honoraires fixes ou à une facture d'avancement ponctuelle. Elle vous donne un document final lorsque le travail facturable, les dépenses, le traitement fiscal et les conditions de paiement sont déjà arrêtés. Elle suffit lorsque la facture est l'enregistrement dont vous avez besoin et qu'aucune approbation d'équipe, facturation répétée ou transmission comptable n'est impliquée.
Un workflow géré convient aux cabinets d'audit qui facturent sur plusieurs clients, phases, membres d'équipe et catégories de dépenses. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des tarifs tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les paramètres par défaut des clients et la personnalisation des factures, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture d'auditeur doit inclure les informations du cabinet et du client, la date et le numéro de facture, la référence de mission, la description du service, la période de facturation, la base d'honoraires, les lignes, les dépenses, les conditions de paiement et les informations de versement. Les descriptions doivent correspondre à la lettre de mission ou à l'accord écrit, en particulier pour le périmètre d'audit, les modalités de facturation et les travaux attendus liés au rapport.
Les honoraires d'audit ne peuvent pas être conditionnels. Un cabinet ne doit pas facturer directement ou indirectement des honoraires conditionnels pour une mission d'audit, et les règles du PCAOB considèrent les honoraires conditionnels ou les commissions provenant d'un client d'audit comme portant atteinte à l'indépendance. Utilisez une facturation horaire, fixe, d'avancement ou par jalon liée aux conditions de mission, et non à l'opinion d'audit ou au résultat du client.
Les factures d'auditeur américaines n'utilisent pas de numéro d'enregistrement national de TVA ou de GST, car les États-Unis n'ont pas de régime national de facturation TVA/GST. Les obligations de sales and use tax, lorsqu'elles s'appliquent, sont imposées par les juridictions étatiques et locales. Un vendeur peut avoir besoin d'un compte ou d'un permis de sales tax d'État lorsque cela est requis.
Les services d'audit et les services non liés à l'audit autorisés ne peuvent apparaître sur une même facture que lorsque les exigences relatives à la mission, à l'approbation et à l'indépendance permettent cette présentation de facturation. Pour les clients d'audit émetteurs aux États-Unis, les règles de la SEC exigent l'approbation préalable du comité d'audit pour les services d'audit et les services non liés à l'audit autorisés, avec une exception de minimis limitée pour les services non liés à l'audit plafonnée à 5 % du total des revenus payés par le client d'audit à l'expert-comptable pour l'exercice lorsque les autres conditions sont remplies.
L'erreur de facturation la plus risquée consiste à traiter les honoraires d'audit comme conditionnels ou à laisser des soldes de clients d'audit en retard non résolus avant l'émission du rapport d'audit. Des honoraires importants et en retard depuis longtemps peuvent nécessiter une analyse pour déterminer si le solde équivaut à un prêt et si le cabinet peut poursuivre la mission. La concentration des honoraires exige également des garanties aux seuils fixés par les règles d'éthique applicables.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Il calcule les montants de facture à partir des tarifs, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable, prend en charge les paramètres client tels que les taxes, les remises et les conditions de paiement, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez les heures d'audit approuvées, les dépenses et les taux facturables dans Everhour, puis générez des factures avec les conditions client, les exports comptables et la synchronisation du statut vers Everhour.
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