Everhour prend en charge les workflows de facturation d'audit, tandis que les factures d'auditeur nécessitent toujours des honoraires fondés sur la mission, des lignes de périmètre claires et des dossiers soigneux.
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Une facture d'auditeur transforme le travail de mission en une facture que le client peut examiner par rapport à l'accord écrit. La facture doit relier le montant dû au périmètre de l'audit, à la base des honoraires, au calendrier de facturation et à toute condition commerciale convenue. Pour une mission d'audit, les conditions écrites couvrent généralement l'objectif et le périmètre de l'audit, les responsabilités de l'auditeur, les responsabilités de la direction, le référentiel d'information financière et la forme attendue du rapport.
Une facture pratique pour auditeurs nécessite généralement les coordonnées du client et du cabinet, la date et le numéro de facture, la référence de mission, la période de service, les postes, les honoraires, les conditions de paiement et les coordonnées de versement. Une ligne peut indiquer : « Travaux d'audit sur le terrain, semaine se terminant le 13 mars 2026, 18 heures à 175 $ par heure. » La facturation des travaux supplémentaires doit s'aligner sur l'obligation du client de fournir les dossiers, la documentation, les informations demandées et l'accès nécessaires aux éléments probants d'audit.
Les honoraires d'audit découlent des faits et circonstances de la mission, y compris les normes techniques et professionnelles. Un cabinet peut proposer les honoraires qu'il juge appropriés, y compris des honoraires inférieurs au devis d'un autre comptable, mais des honoraires trop bas pour réaliser la mission selon les normes professionnelles peuvent créer une menace éthique. La facture doit refléter la base d'honoraires convenue plutôt qu'une description vague de l'effort.
Les factures d'audit nécessitent également une discipline de facturation attentive à l'indépendance. Un cabinet ne doit pas facturer directement ou indirectement des honoraires conditionnels pour une mission d'audit, et les règles du PCAOB considèrent que les honoraires conditionnels ou commissions provenant d'un client d'audit compromettent l'indépendance. Pour les clients d'audit émetteurs aux États-Unis, les règles de la SEC exigent l'approbation préalable du comité d'audit pour les services d'audit et les services non liés à l'audit autorisés, avec une exception de minimis non liée à l'audit plafonnée à 5 % du total des revenus payés par le client d'audit au comptable pour l'exercice lorsque les autres conditions sont remplies.
Les États-Unis n'ont pas de formulaire fédéral unique de facture pour le secteur privé ni de régime national de facture de TVA ou de GST. Pour les dossiers fiscaux fédéraux, les factures servent de pièces justificatives qui aident à montrer les recettes brutes, les revenus et les dépenses. Le traitement de la taxe sur les ventes et l'utilisation dépend des règles étatiques et locales, du nexus, de la taxabilité du produit ou du service, et du lieu où la vente a lieu.
La taxabilité des services change selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables. Une facture d'auditeur doit indiquer séparément toute taxe sur les ventes étatique ou locale applicable, utiliser le mode de paiement convenu et éviter d'ajouter un numéro d'enregistrement à la TVA ou à la GST, car les États-Unis n'utilisent pas ce régime de facture.
Une facture ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'une facture propre pour une mission unique, des honoraires fixes ou une simple période horaire. Elle donne au client un document daté avec les lignes de service, les conditions, le montant dû et les instructions de paiement. Cette approche ne tient plus lorsque les équipes d'audit doivent séparer le temps facturable et non facturable, protéger le temps facturé contre une réutilisation et produire des rapports par client, mission, personne ou tâche.
Everhour convient au workflow géré lorsque le temps d'audit suivi doit devenir des données de facturation. Les administrateurs peuvent définir le statut de facturation du projet, marquer certaines tâches comme non facturables, utiliser des taux de tâche personnalisés pour les travaux en régie, définir des exceptions de taux par membre et produire des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cela donne aux responsables d'audit des entrées de facture plus propres avant que les montants ne passent à la facture destinée au client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les factures d'audit doivent renvoyer aux conditions de mission écrites. Incluez le client, le cabinet d'audit, la date et le numéro de facture, la référence de mission ou de projet, la période de service, la description du poste, la base des honoraires, le montant dû, les conditions de paiement et les coordonnées de versement. Une ligne vague telle que « services d'audit » crée une friction lors de l'examen, car le client ne peut pas relier les frais au périmètre, au calendrier ou aux modalités de facturation convenues.
Un cabinet ne doit pas facturer directement ou indirectement des honoraires conditionnels pour une mission d'audit. Les règles du PCAOB considèrent également que les honoraires conditionnels ou commissions provenant d'un client d'audit compromettent l'indépendance. La facturation d'audit doit utiliser les honoraires fixes convenus, le taux horaire, le jalon ou une autre base autorisée indiquée dans les conditions de mission.
Les honoraires en retard d'un client d'audit peuvent créer un problème d'indépendance. L'IESBA indique que les cabinets sont généralement censés obtenir le paiement avant d'émettre le rapport d'audit. Des honoraires importants et longuement en retard exigent d'examiner si le solde impayé équivaut à un prêt et si le cabinet doit poursuivre la mission.
Une facture d'auditeur aux États-Unis n'a pas besoin d'un numéro de TVA ou de GST, car les États-Unis n'ont pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un enregistrement de taxe sur les ventes au niveau de l'État lorsque cela est requis, mais c'est différent d'un numéro fédéral d'enregistrement à la TVA ou à la GST.
Les services d'audit et les services non liés à l'audit autorisés peuvent apparaître sur la même facture uniquement lorsque la mission, les règles d'indépendance et le processus d'approbation du client soutiennent cette structure de facturation. Pour les clients d'audit émetteurs aux États-Unis, les règles de la SEC exigent l'approbation préalable du comité d'audit pour les services d'audit et les services non liés à l'audit autorisés, sous réserve de l'exception de minimis limitée non liée à l'audit.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer certaines tâches comme non facturables, d'utiliser des taux de tâche personnalisés et de définir des exceptions de taux par membre. Les responsables d'audit peuvent ensuite créer des rapports avec le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant de préparer la facture.
Everhour Billing & Invoicing permet à une équipe d'audit de choisir le temps facturable et les dépenses non facturés, d'examiner le détail de la facture et d'organiser les lignes destinées au client par projet, tâche, personne ou date. La facture terminée peut être exportée vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez les heures d'audit par client et par mission, marquez le travail non facturable avant la facturation et utilisez les rapports Everhour pour transformer le temps approuvé en entrées de facture plus claires.
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