Les reçus mexicains utilisent des données CFDI 4.0 obligatoires. Everhour garde les rapports de projet liés au travail facturable qui les sous-tend.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer une facture de type reçu pour des travaux, biens, services ou frais remboursables liés au Mexique. Le résultat pratique est un document structuré qui regroupe le vendeur, l'acheteur, les lignes d'articles, le traitement fiscal, la devise, les conditions de paiement et les détails du reçu en un seul endroit. À des fins fiscales, le Mexique utilise le Comprobante Fiscal Digital por Internet, ou CFDI, plutôt qu'un simple reçu libre établi par le vendeur.
Un acheteur qui a besoin d'un document fiscal déductible demandera généralement les données CFDI avant le paiement ou immédiatement après l'achat. Collectez ces données avant d'émettre le document, en particulier le RFC du destinataire, le nom, le régime fiscal, le code postal du domicile fiscal et l'utilisation du CFDI. Des données destinataire manquantes imposent une reprise, car la validation CFDI 4.0 dépend d'informations fiscales exactes, et pas seulement du nom commercial de l'acheteur.
Un reçu mexicain qui fonctionne comme une facture fiscale nécessite l'identification de l'émetteur, l'identification du destinataire, les lignes d'articles, les taxes, la devise et les détails de certification. Le SAT indique que la version CFDI 4.0 est la seule version valide depuis le 1 avril 2023. La base juridique se trouve dans les articles 29 et 29-A du CFF, avec la structure technique définie par les règles de l'Anexo 20 du SAT.
Les détails de l'émetteur comprennent le RFC, le nom ou la raison sociale, le régime fiscal, ainsi que le lieu et la date d'émission. Chaque ligne d'article doit indiquer la quantité, l'unité de mesure, la description, la valeur unitaire, le montant et si le concept est soumis à taxe. Un CFDI valide porte également le folio fiscal attribué par le SAT et les informations de sceau numérique du SAT ; un numéro de facture privé seul ne suffit donc pas pour un document fiscal mexicain conforme.
L'impôt indirect du Mexique est l'Impuesto al Valor Agregado, ou IVA. Le taux général d'IVA prévu par la loi mexicaine sur la TVA est de 16 %, mais certaines transactions sont à taux zéro, exonérées ou bénéficient d'un traitement spécial. L'objet fiscal CFDI et les lignes de taxe doivent correspondre à la transaction. L'article 29-A du CFF exige que les taxes transférées apparaissent séparément par taux lorsque cela s'applique, avec toute taxe retenue.
Le moment du paiement affecte également le document. Pour les factures de revenu, le SAT utilise des codes de méthode de paiement et de forme de paiement. Utilisez PUE avec le code de catalogue de forme de paiement applicable lorsque la facture est payée intégralement à l'émission. Utilisez PPD avec la forme 99 lorsque le paiement est différé ou payé en plusieurs fois. Pour un reçu non libellé en pesos, incluez Moneda et TipoCambio lorsque le modèle de données CFDI exige le taux de change.
Un générateur de reçu ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un brouillon clair, d'un détail destiné au client ou d'une checklist avant de créer le CFDI officiel par un processus autorisé. Il fonctionne bien pour une vente unique, une simple ligne de service ou un projet où l'acheteur a déjà fourni des données fiscales complètes. Le document a toujours besoin des valeurs exactes des catalogues SAT et d'une certification lorsqu'il devient la facture fiscale mexicaine officielle.
Un workflow géré convient au travail facturable récurrent, aux honoraires provisionnels et aux équipes qui ont besoin de justificatifs derrière chaque frais. Everhour Reporting peut regrouper le travail suivi par client, projet, tâche, membre, plage de dates et statut facturable, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Cela donne au responsable de la facturation un fichier de sauvegarde défendable avant de transformer le travail approuvé, les dépenses et les décisions fiscales en reçu ou facture final.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un reçu mexicain valable fiscalement est normalement un CFDI lorsque l'acheteur a besoin d'une facture officielle à des fins fiscales. Une simple preuve de paiement peut montrer que de l'argent a été échangé, mais elle ne remplace pas un CFDI certifié. Le SAT exige CFDI 4.0 pour les factures fiscales, avec des données fiscales basées sur le RFC, des détails par ligne d'article, des informations fiscales et des champs de certification.
Collectez le RFC du destinataire, le nom légal, le régime fiscal, le code postal du domicile fiscal et l'utilisation du CFDI avant de préparer le reçu. Le SAT les identifie comme données minimales du destinataire pour CFDI 4.0. Confirmez les détails avec les informations fiscales officielles de l'acheteur, car des différences d'orthographe, d'anciens codes postaux ou un mauvais régime fiscal peuvent bloquer la validation.
L'IVA apparaît comme une ligne de taxe transférée séparée par taux lorsque cela s'applique. Le taux général d'IVA est de 16 %, mais le traitement correct dépend de la transaction, car certains éléments sont à taux zéro, exonérés ou soumis à des règles spéciales. L'objet fiscal de la ligne d'article et la section récapitulative des taxes doivent correspondre.
Utilisez PUE lorsque le paiement est effectué intégralement à l'émission, avec le code de catalogue de forme de paiement applicable. Utilisez PPD avec la forme de paiement 99 lorsque le paiement est différé ou effectué en plusieurs fois. La méthode de paiement et la forme de paiement doivent refléter l'accord de paiement réel, et non le raccourci comptable préféré du vendeur.
Oui, CFDI prend en charge un champ de devise via la structure Anexo 20 et les catalogues SAT. Lorsque le document utilise une devise autre que les pesos mexicains, le champ de taux de change, TipoCambio, fait partie du modèle de données CFDI lorsque cela s'applique. Le reçu commercial doit garder cohérents la devise, le taux de change, le sous-total, les taxes et le total.
Everhour Reporting permet aux administrateurs de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un responsable de la facturation peut regrouper le travail facturable par client, projet, tâche, membre ou statut de facture avant de préparer le reçu mexicain final.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, en utilisant les taux par projet ou par membre tout en excluant le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible, puis exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Utilisez Everhour Reporting pour organiser le travail facturable, les coûts, le statut de facture et les exports avant d'émettre des documents client, afin que chaque reçu mexicain commence à partir de données de projet traçables.
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