Les factures mexicaines exigent une structure CFDI 4.0 et des données SAT. Everhour garde le travail facturable lié aux taux avant la facturation.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page lorsque vous devez produire une facture pour un client au Mexique et que vous voulez organiser les champs clés avant l'envoi du document. Au Mexique, une facture fiscale est un Comprobante Fiscal Digital por Internet, ou CFDI, et SAT indique que la version CFDI 4.0 est la seule version valide depuis le 1er avril 2023.
Le travail pratique consiste à collecter les données fiscales, les postes, les taxes, la devise et les détails de paiement qui appartiennent au CFDI. Un numéro de facture créé par le vendeur ne suffit pas à lui seul pour une facture fiscale mexicaine. Un CFDI valide comporte le folio attribué par SAT et les sceaux numériques utilisés pour la certification et la vérification.
Commencez par les données de l'émetteur : RFC, nom ou raison sociale, régime fiscal, lieu d'émission et date d'émission. Ajoutez ensuite les données du destinataire requises pour CFDI 4.0 : RFC, nom du destinataire, régime fiscal du destinataire, code postal du domicile fiscal et usage du CFDI. Un seul champ destinataire manquant peut bloquer l'émission ou imposer ultérieurement une facture corrigée.
Les postes doivent contenir suffisamment de détails pour identifier les biens, services, l'utilisation ou la jouissance facturés. Incluez la quantité, l'unité de mesure, la description, la valeur unitaire, le montant et indiquez si le poste est soumis à la taxe. Pour les services, une description claire comme « Services de conseil pour mai 2026 » fonctionne mieux qu'un libellé vague comme « Honoraires professionnels ».
La taxe indirecte mexicaine indiquée sur les factures est l'Impuesto al Valor Agregado, ou IVA. L'article 29-A du CFF exige que les taxes transférées soient indiquées séparément par taux le cas échéant, ainsi que toute taxe retenue. Le taux général d'IVA selon la loi mexicaine sur la TVA est de 16 %, tandis que certaines transactions peuvent être à taux zéro, exonérées ou soumises à un traitement spécial.
Les données de paiement comptent avant l'envoi. Pour les factures de revenus, SAT exige le mode de paiement et la forme de paiement : utilisez PPD avec la forme 99 lorsque le paiement est différé ou échelonné, et utilisez PUE avec le code de catalogue de forme de paiement applicable lorsque le paiement est intégral à l'émission. Le CFDI utilise également un champ de devise, et TipoCambio s'applique lorsque la facture est émise dans une devise autre que les pesos mexicains.
Un outil de facture ponctuelle suffit lorsque vous disposez déjà de données fiscales complètes, d'une courte liste de postes et d'un événement de facturation simple. Il aide à organiser la facture avant la certification, surtout pour une facture simple en pesos avec un seul traitement IVA et des conditions de paiement claires.
Un flux de travail géré devient utile lorsque le travail facturable varie selon la personne, le projet, la tâche ou la date. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, et conserve l'historique daté des taux. Cette structure aide les équipes à tarifer le travail facturable de manière cohérente avant que les données de facture ne passent dans un document destiné au client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un PDF seul ne suffit pas pour une facture fiscale mexicaine. Le Mexique utilise des factures électroniques CFDI obligatoires régies par les règles SAT, avec une base juridique dans les articles 29 et 29-A du CFF et la structure technique Anexo 20. Le PDF est généralement une représentation lisible, tandis que le document fiscal valide dépend des données de certification CFDI.
Les données du destinataire CFDI 4.0 doivent inclure le RFC, le nom du destinataire, le régime fiscal du destinataire, le code postal du domicile fiscal et l'usage du CFDI. Ces données doivent correspondre aux informations fiscales du destinataire. Une incohérence peut empêcher l'émission ou exiger une annulation et un remplacement ; collectez-les donc avant de préparer la facture.
Non. Le taux général d'IVA selon la loi mexicaine sur la TVA est de 16 %, mais certaines transactions peuvent être à taux zéro, exonérées ou soumises à un traitement spécial. La facture doit indiquer le bon objet fiscal et les bonnes lignes de taxe pour la transaction. Traiter 16 % comme automatique crée des erreurs fiscales et comptables.
Utilisez PUE lorsque la facture est payée intégralement à l'émission, avec le code de catalogue de forme de paiement applicable. Utilisez PPD avec la forme 99 lorsque le paiement est différé ou effectué en plusieurs versements. Le mode de paiement et la forme de paiement doivent correspondre à la réalité commerciale au moment où le CFDI est émis.
La reprise la plus courante commence par des données fiscales incomplètes. Un régime fiscal destinataire manquant, un code postal fiscal erroné, un usage CFDI peu clair ou un objet fiscal incorrect peut empêcher l'émission correcte de la facture. Vérifiez les données basées sur le RFC et les choix du catalogue SAT avant d'envoyer la facture pour certification.
Everhour sépare les taux de coût des taux facturables, de sorte que le coût de main-d'œuvre interne et le revenu destiné au client restent distincts. Les équipes peuvent utiliser des taux par défaut par personne, remplacer les taux par projet, conserver les changements de taux datés et tarifer le travail facturable par projet, membre ou taux de tâche personnalisé avant la préparation de la facture.
Suivez le travail de projet avec des taux de coût et facturables datés avant la préparation de la facture. Everhour garde la logique des taux liée aux personnes, aux projets et aux tâches, donnant aux équipes des totaux facturables plus propres.
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