Les factures mexicaines doivent respecter les règles CFDI 4.0. Everhour aide à garder les taux facturables et les données de facture cohérents.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture fiscale mexicaine est un Comprobante Fiscal Digital por Internet, ou CFDI. Le SAT indique que CFDI 4.0 est la seule version valide depuis le 1er avril 2023. Le modèle doit vous aider à rassembler les champs qui appartiennent au CFDI avant la certification, notamment les données de l'émetteur, les données fiscales du destinataire, les lignes d'articles, le traitement fiscal, les codes de paiement, la devise et les détails de certification ajoutés au document final.
Utilisez le modèle pour préparer une vente, une facture de service ou une facture de projet facturable avec les champs propres au Mexique aux bons endroits. Un numéro de facture créé par le vendeur ne suffit pas à lui seul à des fins fiscales mexicaines. Un CFDI valide comporte le folio fiscal attribué par le SAT et les sceaux numériques utilisés pour la certification et la vérification.
Le Registro Federal de Contribuyentes, ou RFC, est l'identifiant fiscal utilisé sur les factures mexicaines pour l'émetteur et, le cas échéant, le destinataire. L'article 29-A du CFF et les directives CFDI 4.0 du SAT exigent l'identification de l'émetteur, notamment le RFC, le nom ou la raison sociale, le régime fiscal, ainsi que le lieu et la date d'émission.
Les données du destinataire nécessitent la même précision. Le SAT identifie les données minimales du destinataire pour CFDI 4.0 comme étant le RFC, le nom du destinataire, le régime fiscal du destinataire, le code postal du domicile fiscal et l'usage fiscal à donner à la facture. Une erreur courante consiste à copier uniquement le nom commercial du client tout en omettant le régime fiscal ou le code postal requis pour CFDI 4.0.
Chaque ligne de facture doit identifier les biens, services, usages ou jouissances facturés. Un CFDI mexicain doit inclure des informations de ligne telles que la quantité, l'unité de mesure, la description, la valeur unitaire, le montant et le fait que le concept soit soumis ou non à l'impôt. Pour les services, une description claire comme « Maintenance du site web, mars 2026 » fonctionne mieux qu'un libellé vague comme « services professionnels ».
L'impôt indirect mexicain indiqué sur les factures est l'Impuesto al Valor Agregado, ou IVA. L'article 29-A du CFF exige que les taxes transférées soient affichées séparément par taux le cas échéant, ainsi que toute taxe retenue. Le taux général de l'IVA selon la loi mexicaine sur la TVA est de 16 %, tandis que certaines transactions peuvent être à taux zéro, exonérées ou soumises à un traitement spécial ; l'objet fiscal du CFDI et les lignes de taxe dépendent donc de la transaction.
Un modèle gratuit fonctionne pour une facture ponctuelle lorsque vous connaissez déjà les données fiscales de l'acheteur, le bon traitement de l'IVA et les codes de paiement SAT. Pour les factures de revenus, le SAT exige la méthode de paiement et la forme de paiement : utilisez PPD avec la forme 99 lorsque le paiement est différé ou échelonné, et utilisez PUE avec le code de catalogue de forme de paiement applicable lorsque le paiement est effectué intégralement à l'émission.
Un flux de facturation géré est préférable lorsque les montants de facture proviennent du temps suivi, que différentes personnes facturent à des taux différents ou que les projets changent de prix au fil du temps. Everhour sépare les coûts et les taux facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique des taux datés et peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche avant la révision de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un modèle aide à collecter les bonnes données de facture, mais une facture fiscale mexicaine valide est un CFDI électronique certifié selon les règles du SAT. Le document certifié inclut un folio fiscal et les informations de sceau numérique du SAT. Considérez le modèle comme une étape de préparation avant de générer ou valider le CFDI via le processus électronique requis.
Les données du destinataire CFDI 4.0 incluent le RFC, le nom du destinataire, le régime fiscal du destinataire, le code postal du domicile fiscal et l'usage fiscal à donner à la facture. Des données fiscales manquantes ou incohérentes peuvent empêcher la facture de correspondre aux dossiers fiscaux du client, même lorsque le nom commercial et le montant semblent corrects.
L'IVA apparaît lorsque la transaction l'exige. Le taux général de l'IVA au Mexique est de 16 %, mais certaines transactions peuvent être à taux zéro, exonérées ou soumises à un traitement spécial. Le CFDI doit afficher l'objet fiscal et les taxes transférées séparément par taux le cas échéant, ainsi que les taxes retenues lorsqu'elles s'appliquent.
Utilisez PUE lorsque la facture est payée intégralement à l'émission, avec le code de catalogue de forme de paiement applicable. Utilisez PPD avec la forme 99 lorsque le paiement est différé ou effectué en plusieurs fois. La méthode de paiement et la forme de paiement doivent correspondre à l'arrangement de collecte réel, puisqu'elles font partie des données CFDI.
Un CFDI peut inclure une devise autre que le peso mexicain lorsque la transaction le permet. La structure Anexo 20 du SAT inclut le champ Moneda, et le champ TipoCambio s'applique lorsqu'une facture est émise dans une autre devise. La facture doit toujours suivre la structure de données CFDI requise.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, afin que les rapports puissent calculer le coût du travail, les revenus et le profit avant la facturation. Les membres peuvent avoir des taux par défaut, des projets individuels peuvent remplacer ces taux, et les changements de taux datés gardent les anciens rapports liés aux taux qui s'appliquaient à ce moment-là.
Everhour transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser la répartition, regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne ou date, et exclure le travail non facturable avant d'envoyer les données de facture.
Suivez le temps approuvé, appliquez les bons taux facturables et vérifiez les montants prêts à être facturés avant la facturation client. Everhour donne aux équipes le contrôle des taux et la visibilité sur la facturation.
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