Les reçus au Mexique nécessitent souvent un contexte CFDI. Everhour garde le travail facturable organisé avant la préparation des enregistrements de factures et de reçus.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un enregistrement de reçu mexicain doit vous aider à montrer qu'un client a payé, à associer le paiement à la bonne facture et à conserver les détails fiscaux nécessaires au suivi. Le résultat pratique est un document propre avec le vendeur, l'acheteur, le montant, la date, la référence de paiement et les données CFDI associées lorsqu'une facture fiscale existe.
Le reçu ne doit pas prétendre remplacer une facture fiscale mexicaine. Au Mexique, une facture fiscale est un Comprobante Fiscal Digital por Internet, ou CFDI, et le SAT indique que la version 4.0 du CFDI est la seule version valide depuis le 1er avril 2023. Traitez le reçu comme une preuve de paiement qui renvoie au CFDI certifié.
Commencez par les données de l'émetteur : RFC, nom ou raison sociale, régime fiscal, ainsi que lieu et date d'émission. Ajoutez les données du destinataire lorsque le reçu prend en charge un flux de travail CFDI : RFC, nom du destinataire, régime fiscal du destinataire, code postal du domicile fiscal et usage du CFDI. Ces détails évitent les reprises lorsque l'acheteur demande plus tard un enregistrement fiscal correspondant.
Les lignes doivent contenir suffisamment de détails pour correspondre à la vente sous-jacente : quantité, unité de mesure, description, valeur unitaire, montant et objet fiscal. L'impôt indirect du Mexique est l'IVA, et l'article 29-A du CFF exige que les taxes transférées soient indiquées séparément par taux le cas échéant, ainsi que toute retenue. Le taux général de l'IVA selon la loi mexicaine sur la TVA est de 16 %.
Une erreur courante consiste à traiter le statut du paiement comme une note dans les commentaires plutôt que comme un champ structuré. Pour les factures de revenus, le SAT exige une méthode de paiement et une forme de paiement. Utilisez PUE avec le code de catalogue de forme de paiement applicable lorsque le paiement est effectué intégralement à l'émission, et utilisez PPD avec la forme 99 lorsque le paiement est différé ou effectué en plusieurs versements.
Un enregistrement de reçu doit également conserver la référence CFDI qui prouve l'existence du document fiscal. Un CFDI valide comporte le folio fiscal attribué par le SAT et les sceaux numériques utilisés pour la certification et la vérification. Un numéro de reçu créé par le vendeur aide au classement interne, mais il ne remplace pas le folio fiscal sur la facture certifiée.
Un modèle ponctuel fonctionne pour une facture payée, un petit dossier client ou une archive simple lorsque vous disposez déjà des détails CFDI. Il suffit lorsque le reçu doit seulement confirmer le paiement, afficher le folio fiscal lié et garder clairs le montant, la devise, le traitement de l'IVA et la méthode de paiement.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, les dépenses, les tarifs, le travail non facturable et les conditions client alimentent la facture. Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des tarifs tout en excluant le travail non facturable, et prend en charge les paramètres client, les taxes, les remises, les conditions de paiement et les exports comptables.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un reçu peut reconnaître un paiement, mais une facture fiscale mexicaine est un CFDI. Les règles du SAT régissent la structure CFDI selon les articles 29 et 29-A du CFF et l'Anexo 20. Utilisez le reçu pour documenter le paiement et renvoyer au CFDI certifié, y compris le folio fiscal et les données du sceau numérique du SAT.
Le RFC de l'émetteur, son nom ou sa raison sociale, son régime fiscal, ainsi que le lieu et la date d'émission doivent figurer dans l'enregistrement lorsqu'il prend en charge un flux de travail fiscal mexicain. Pour les données du destinataire CFDI 4.0, le SAT identifie le RFC, le nom du destinataire, le régime fiscal du destinataire, le code postal du domicile fiscal et l'usage du CFDI comme informations minimales du destinataire.
Un reçu lié à un CFDI taxable doit conserver le traitement de l'IVA indiqué sur la facture. L'impôt indirect du Mexique est l'IVA, et l'article 29-A du CFF exige que les taxes transférées soient indiquées séparément par taux le cas échéant, ainsi que les retenues. Le taux général de l'IVA est de 16 %, avec un taux zéro, une exonération ou un traitement spécial pour certaines transactions.
Le reçu doit conserver la méthode de paiement et la forme de paiement du flux de travail de facture de revenus. Le SAT exige PUE avec le code de catalogue de forme de paiement applicable lorsque le paiement est effectué intégralement à l'émission. Le SAT exige PPD avec la forme 99 lorsque le paiement est différé ou effectué en plusieurs versements.
Un reçu peut afficher un paiement en devise étrangère pour plus de clarté commerciale, mais les données CFDI associées nécessitent la structure de devise de l'Anexo 20. Le CFDI inclut le champ Moneda, et lorsqu'une facture est émise dans une devise autre que le peso mexicain, le champ de taux de change TipoCambio fait partie du modèle de données CFDI.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des tarifs de projet ou de membre, et exclut le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation avant l'export.
Everhour exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons et synchronise le statut de la facture, le numéro de facture, la date d'émission et le montant dans Everhour. Cela garde les enregistrements de facturation connectés au travail de projet et de client après le transfert vers la comptabilité.
Suivez le temps facturable, les dépenses, les tarifs et les conditions client avant le début de la facturation. Everhour Billing & Invoicing transforme le travail approuvé en enregistrements prêts à facturer avec un transfert plus propre vers la comptabilité.
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