Les factures mexicaines utilisent les données CFDI 4.0 et SAT. Everhour garde le temps facturable organisé avant la facturation.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture fiscale mexicaine est un Comprobante Fiscal Digital por Internet, ou CFDI. Le SAT indique que la version 4.0 du CFDI est la seule version valide depuis le 1er avril 2023. La copie imprimée doit refléter cet enregistrement électronique, y compris les données fiscales de l'émetteur et du destinataire, les postes, les taxes, les champs de paiement et les détails de certification.
Une impression sert de version lisible par l'humain pour les clients, les équipes financières et les archives. La facture sous-jacente suit toujours la structure électronique du SAT en vertu des articles 29 et 29-A du CFF et des règles de l'Anexo 20. Traitez le document imprimé comme une présentation fidèle des données CFDI, en particulier le folio fiscal et les informations de sceau numérique du SAT.
Commencez par les détails de l'émetteur : RFC, nom ou raison sociale, régime fiscal, ainsi que lieu et date d'émission. Côté destinataire, il faut le RFC, le nom du destinataire, le régime fiscal du destinataire, le code postal du domicile fiscal et l'utilisation du CFDI. Des données de destinataire manquantes ou incohérentes créent des reprises, car le CFDI 4.0 valide ces champs plus strictement qu'une facture commerciale ordinaire.
Les postes doivent contenir suffisamment de détails pour identifier les biens, services, usages ou jouissances facturés. Incluez la quantité, l'unité de mesure, la description, la valeur unitaire, le montant et l'objet fiscal de chaque concept. Pour l'IVA, l'impôt indirect du Mexique, affichez séparément les taxes transférées par taux le cas échéant, avec le taux général d'IVA à 16 % sauf si la transaction est à taux zéro, exonérée ou traitée différemment.
Un numéro de facture créé par le vendeur ne suffit pas pour une facture mexicaine. Un CFDI valide comporte le folio attribué par le SAT et les sceaux numériques utilisés pour la certification et la vérification. Ces identifiants doivent apparaître sur la version imprimée afin que l'acheteur puisse relier la copie PDF ou papier au document électronique certifié.
Les champs de paiement demandent aussi de l'attention. Pour les factures de revenus, utilisez PUE avec le code de catalogue de forme de paiement applicable lorsque la facture est payée intégralement à l'émission. Utilisez PPD avec la forme 99 lorsque le paiement est différé ou effectué en plusieurs versements. Pour les factures hors pesos mexicains, incluez le champ devise de l'Anexo 20 et les données de taux de change le cas échéant.
Un outil de facture ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une copie imprimable propre à partir de données CFDI connues, d'un seul client et d'un nombre limité de postes. Il fonctionne mieux lorsque le CFDI certifié existe déjà ou que les champs fiscaux sont prêts, et que le travail consiste à présenter, examiner ou classer en interne.
Un flux de travail géré devient utile lorsque le temps facturable, les dépenses et les règles client alimentent de nombreuses factures. Everhour peut garder séparés le travail facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés et aux exceptions de taux par membre avant l'examen des totaux de facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une copie imprimée seule ne remplace pas le CFDI électronique. La facture fiscale du Mexique est le CFDI, et le format du SAT s'applique en vertu des articles 29 et 29-A du CFF et des règles de l'Anexo 20. La version imprimée doit reproduire les détails du CFDI certifié, y compris le folio fiscal et les informations de sceau numérique.
L'émetteur doit indiquer le RFC, le nom ou la raison sociale, le régime fiscal, ainsi que le lieu et la date d'émission. Les données du destinataire pour le CFDI 4.0 incluent le RFC, le nom du destinataire, le régime fiscal du destinataire, le code postal du domicile fiscal et l'utilisation du CFDI. Ces champs identifient les deux parties pour la validation SAT et les dossiers de l'acheteur.
L'IVA apparaît lorsque la transaction est soumise à une taxe transférée. Le taux général de l'IVA au Mexique est de 16 %, mais certaines transactions sont à taux zéro, exonérées ou soumises à un traitement spécial. L'article 29-A du CFF exige que les taxes transférées soient affichées séparément par taux le cas échéant, avec toute taxe retenue.
Utilisez PUE avec le code de catalogue de forme de paiement applicable lorsque le paiement est effectué intégralement à l'émission. Utilisez PPD avec la forme 99 lorsque le paiement est différé ou payé en plusieurs versements. La méthode de paiement et la forme de paiement doivent correspondre à l'accord commercial indiqué dans le CFDI.
L'erreur d'impression la plus courante consiste à traiter le document comme une facture de vente normale et à omettre les données de certification SAT. Une facture mexicaine doit inclure le folio fiscal et les détails de sceau numérique SAT du CFDI certifié. Les données de l'acheteur, les champs d'objet fiscal, les lignes de taux IVA et les codes de paiement doivent également correspondre à l'enregistrement électronique.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés et aux exceptions de taux par membre. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant le début du travail de facturation.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps non facturé, prévisualiser la ventilation, regrouper les postes par projet, tâche, personne ou date, et empêcher le temps facturé de réapparaître dans les factures futures.
Suivez le travail facturable et non facturable avant la préparation des factures. Everhour sépare le temps facturable, les exceptions de tâche, les taux et les rapports afin que la facturation client commence à partir de données de facture propres.
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