Le Mexique exige des factures électroniques CFDI 4.0. Everhour aide à transformer le travail facturable approuvé en dossiers de facturation organisés.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Cette page sert à créer des dossiers de facturation qui correspondent au fonctionnement pratique de la facturation mexicaine. Au Mexique, une facture fiscale est un Comprobante Fiscal Digital por Internet, ou CFDI. Le SAT indique que la version CFDI 4.0 est la seule version valide depuis le 1er avril 2023 ; un format de facture générique ne suffit donc pas pour les transactions mexicaines imposables.
Un dossier de facturation utile vous fournit les données nécessaires avant la certification et la remise au client : coordonnées de l'émetteur, données fiscales du destinataire, lignes d'articles, traitement de l'IVA, devise, méthode de paiement et forme de paiement. L'objectif est un dossier de facturation complet que votre processus comptable peut utiliser sans reconstruire la facture à partir d'e-mails, de feuilles de temps ou de notes de projet.
Un CFDI mexicain identifie l'émetteur avec le RFC, le nom ou la raison sociale, le régime fiscal, ainsi que le lieu et la date d'émission. Les données du destinataire comptent également. Le SAT identifie les données minimales du destinataire comme le RFC, le nom du destinataire, le régime fiscal du destinataire, le code postal du domicile fiscal et l'usage fiscal à donner à la facture.
Les lignes d'articles doivent inclure la quantité, l'unité de mesure, la description, la valeur unitaire, le montant et l'objet fiscal du concept facturé. Un CFDI valide porte le folio attribué par le SAT et les sceaux numériques SAT utilisés pour la certification et la vérification, plutôt qu'un simple numéro de facture créé par le vendeur. Traitez le numéro de facture interne comme une référence opérationnelle, non comme l'identifiant légal.
La taxe indirecte du Mexique sur les factures est l'Impuesto al Valor Agregado, ou IVA. L'article 29-A du CFF exige que les taxes transférées soient indiquées séparément par taux lorsque cela s'applique, avec toute taxe retenue. Le taux général de l'IVA selon la loi mexicaine sur la TVA est de 16 %, tandis que certaines transactions peuvent être à taux zéro, exonérées ou soumises à un traitement spécial.
Le moment du paiement modifie également les données que vous saisissez. Pour les factures de revenus, le SAT exige la méthode de paiement et la forme de paiement. Utilisez PPD avec la forme 99 lorsque le paiement est différé ou payé en plusieurs fois. Utilisez PUE avec le code de catalogue de forme de paiement applicable lorsque la facture est payée intégralement à l'émission. Pour les factures en devise étrangère, incluez Moneda et TipoCambio lorsque cela s'applique.
Un outil de facturation gratuit suffit lorsque vous devez assembler un dossier de facture, confirmer les champs requis et transmettre les données à votre processus fiscal ou comptable mexicain. Il fonctionne mieux pour une facturation occasionnelle, des services simples et des clients ayant des données fiscales stables. Gardez les champs exigés par le SAT séparés des notes internes afin que les données CFDI finales restent propres.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le travail suivi se transforme en factures récurrentes. Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, de définir des taux de tâche personnalisés et de produire des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure aide les équipes à maintenir les factures client alignées avec le travail approuvé avant que la comptabilité ne gère le processus CFDI.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture PDF normale ne suffit pas pour la facturation fiscale mexicaine lorsqu'un CFDI est requis. Le Mexique utilise des documents électroniques CFDI obligatoires selon les règles du SAT, avec une base légale dans les articles 29 et 29-A du CFF et la structure technique Anexo 20. Un PDF peut être une copie lisible, mais le dossier de facture conforme est le CFDI certifié.
Un logiciel de facturation pour le Mexique doit collecter le RFC du destinataire, le nom du destinataire, le régime fiscal, le code postal du domicile fiscal et l'usage du CFDI. Le CFDI 4.0 traite ces champs comme les données minimales du destinataire. Des données fiscales manquantes ou incompatibles créent des reprises, car le dossier de facture ne peut pas être complété correctement avec seulement un nom de client et une adresse e-mail.
Le taux général de l'IVA selon la loi mexicaine sur la TVA est de 16 %, mais toutes les factures n'utilisent pas automatiquement ce taux. Certaines transactions peuvent être à taux zéro, exonérées ou soumises à un traitement spécial. L'objet fiscal CFDI et les lignes de taxes transférées doivent correspondre à la transaction réelle, avec les taxes indiquées séparément par taux lorsque cela s'applique.
Une facture différée ou payable en plusieurs fois doit utiliser PPD comme méthode de paiement et la forme 99 comme forme de paiement. Une facture entièrement payée à l'émission utilise PUE avec le code de catalogue de forme de paiement applicable. Mélanger ces codes crée un dossier qui déclare incorrectement le moment du paiement, même lorsque le montant de la facture est correct.
Une facture mexicaine ne doit pas reposer uniquement sur un numéro de facture créé par le vendeur. Un CFDI valide porte le folio attribué par le SAT et les sceaux numériques utilisés pour la certification et la vérification. Un numéro de facture interne peut aider au classement et à la communication client, mais il ne remplace pas le folio fiscal ni les données de certification.
Everhour prend en charge le statut de facturation des projets, les contrôles non facturables au niveau des tâches, les taux de tâche personnalisés et les exceptions de taux par membre. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que la préparation des factures commence à partir du travail qui doit réellement être facturé.
Everhour transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, puis marque le temps inclus comme facturé afin qu'il n'apparaisse pas de nouveau sur une future facture. Les données de facture peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons pour revue comptable.
Suivez les heures approuvées, séparez le travail facturable du travail non facturable et préparez des dossiers de facturation plus propres avant l'étape CFDI. Everhour fournit aux équipes des données de temps et de coût prêtes pour la facturation.
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