Everhour prend en charge les politiques de capacité d'équipe et les validations, tandis que l'utilisation propre à la Chine commence par le bon dénominateur d'heures disponibles.
Mesurez l'utilisation facturable par rapport à la capacité totale et voyez exactement combien d'heures vous laissez de côté chaque période.
Heures de travail sur cette période
Moyenne du secteur pour les agences : 75 à 85 %
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L'utilisation de la capacité en Chine répond à une question pratique : quelle part de la capacité de travail disponible d'une personne s'est transformée en travail facturable ou productif. Le numérateur correspond au travail que vous comptez comme utilisé, généralement les heures client facturables ou les heures de projet productives. Le dénominateur est la base de capacité que vous choisissez, et les jours fériés propres à la Chine ainsi que les congés annuels légaux modifient cette base.
Une entreprise peut utiliser un dénominateur annuel brut, comme 2 080 heures issues d'une semaine de 40 heures, pour une vue générale de la capacité. Un calcul d'utilisation plus précis utilise les heures disponibles planifiées après les jours fériés nationaux et les congés annuels légaux. Les règles chinoises affectent le dénominateur, pas le numérateur des heures facturables ni le taux cible de l'entreprise.
Utilisez cette formule : taux d'utilisation de la capacité = heures utilisées / heures de capacité disponible × 100. Si un consultant basé en Chine enregistre 1 428 heures facturables dans l'année et que le dénominateur des heures disponibles est de 1 904 heures, l'utilisation est de 75 %. Ce dénominateur reflète la capacité planifiée nette des jours fériés de 1 984 heures avant congés annuels, moins 10 jours de congés annuels légaux à 8 heures par jour.
Le calcul change lorsque la tranche de congés change. Les tranches de congés annuels payés légaux en Chine sont de 5, 10 ou 15 jours selon les années de service cumulées. En utilisant la même base nette des jours fériés de 1 984 heures, la capacité annuelle disponible devient 1 944, 1 904 ou 1 864 heures. Le même total facturable produit un taux d'utilisation plus élevé lorsque le dénominateur des heures disponibles est plus bas.
Le dénominateur de capacité ordinaire à temps plein en Chine est couramment basé sur 8 heures par jour et 40 heures par semaine. Pour une vue de capacité totale, cela crée 2 080 heures annuelles avant de soustraire les jours fériés, les congés annuels légaux, les congés maladie ou les congés payés de l'entreprise. Ce nombre est utile pour la planification du personnel à haut niveau, mais il surestime le temps de travail disponible pour l'examen de l'utilisation.
À partir du 1er janvier 2025, la Chine compte 13 jours fériés nationaux pour tous les citoyens. À 8 heures par jour, ces jours fériés retirent 104 heures d'un dénominateur annuel d'heures planifiées. La Chine exige également un jour férié de substitution un jour ouvré lorsqu'un jour férié national pour tous les citoyens tombe un samedi ou un dimanche, de sorte que la capacité nette des jours fériés doit tout de même inclure la réduction liée aux jours fériés légaux.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification rapide de l'utilisation annuelle ou mensuelle pour une personne, une équipe ou un scénario de dotation. Il fonctionne bien lorsque les entrées sont déjà propres : heures facturables, base de capacité, jours fériés, jours de congé et période mesurée. Le résultat vous donne un taux, pas un enregistrement opérationnel.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque l'utilisation alimente la dotation, la facturation, l'examen de la paie ou les validations des managers. Everhour Team Management prend en charge la capacité hebdomadaire, les limites de suivi personnelles, le workflow de validation, les règles de verrouillage, les rôles, les affectations de projet et les groupes d'équipe, afin que les hypothèses de capacité et les enregistrements de temps validés restent cohérents après le calcul initial.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez le dénominateur qui correspond à la décision. Une vue brute peut utiliser 2 080 heures annuelles issues d'une semaine de 40 heures. Une vue des heures disponibles doit soustraire les jours fériés en Chine et les congés annuels légaux. À partir de 2025, les jours fériés nationaux totalisent 13 jours, et les congés annuels légaux sont de 5, 10 ou 15 jours selon le service cumulé.
Les jours fériés en Chine réduisent le dénominateur des heures disponibles lorsque vous calculez la capacité planifiée. À partir du 1er janvier 2025, les jours fériés nationaux pour tous les citoyens totalisent 13 jours. À 8 heures par jour, cela retire 104 heures. Un jour férié de substitution un jour ouvré s'applique lorsqu'un jour férié national pour tous les citoyens tombe un samedi ou un dimanche.
Oui. Les règles chinoises sur les congés annuels payés indiquent que les jours fériés légaux nationaux et les jours de repos ne sont pas comptés comme congés annuels. Un dénominateur d'utilisation qui utilise les heures de travail disponibles doit soustraire les jours fériés légaux et les congés annuels légaux comme catégories distinctes, puis appliquer séparément toute règle de congés payés de l'entreprise ou d'absence non payée si votre politique l'exige.
Il n'existe pas d'objectif national légal d'utilisation des services professionnels en Chine. Les règles nationales définissent les entrées de temps de travail, de jours fériés et de congés qui façonnent la capacité disponible. Le taux d'utilisation cible reste un choix de politique au niveau de l'entreprise ou fondé sur un benchmark sectoriel, par exemple un objectif pour le conseil, les agences, le juridique, l'ingénierie ou les équipes support.
Deux taux peuvent différer parce que le dénominateur a changé. Un rapport peut utiliser 2 080 heures brutes, tandis qu'un autre utilise 1 904 heures disponibles après les jours fériés et 10 jours de congés annuels légaux. Le numérateur des heures facturables peut être identique, mais le pourcentage d'utilisation augmente lorsque le dénominateur des heures disponibles est plus bas.
Everhour Team Management permet aux admins de définir la capacité hebdomadaire, les limites de suivi personnelles, les workflows de validation, les règles de verrouillage, les rôles, les affectations de projet et les groupes d'équipe. Un manager peut aligner les paramètres de capacité sur le dénominateur choisi pour la Chine, approuver le temps soumis et empêcher les modifications tardives après la clôture de la période d'examen.
Everhour Reporting transforme le temps approuvé, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports. Les équipes peuvent comparer le temps facturable aux hypothèses de capacité, puis télécharger des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF pour l'examen financier ou managérial.
Définissez une seule fois les règles de capacité en Chine, approuvez le temps de l'équipe et gardez les examens d'utilisation liés à des enregistrements verrouillés. Everhour Team Management donne aux managers un flux de travail à long terme plus propre.
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