Le Mexique exige des données de facture CFDI 4.0 standardisées avant l'envoi par e-mail. Everhour prend en charge la facturation basée sur les taux derrière la facture.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer les détails de facture qu'un client au Mexique attend avant que la facture ne soit envoyée par e-mail. L'objectif pratique est un dossier de facture complet prêt pour le CFDI, avec les données de l'émetteur, les données du destinataire, les lignes d'articles, le traitement de l'IVA, les détails de devise et les conditions de paiement correspondant à la transaction.
Au Mexique, une facture fiscale est un Comprobante Fiscal Digital por Internet, ou CFDI. Le SAT indique que la version CFDI 4.0 est la seule version valide depuis le 1er avril 2023. L'envoi par e-mail peut transmettre la facture à l'acheteur, mais la facture elle-même doit toujours contenir des données fiscales conformes au SAT.
Côté émetteur, il faut le RFC, le nom ou la raison sociale, le régime fiscal, le lieu d'émission et la date d'émission. Côté destinataire, il faut le RFC, le nom du destinataire, le régime fiscal du destinataire, le code postal du domicile fiscal et l'usage du CFDI. Ces champs doivent être vérifiés avant l'envoi, car le CFDI 4.0 repose sur des données de contribuable exactes.
Les lignes d'articles doivent inclure la quantité, l'unité de mesure, la description, la valeur unitaire, le montant et le statut d'objet fiscal. Une ligne de service pourrait indiquer des services de conseil, 10 heures, 800 MXN par heure, un montant de 8 000 MXN, soumis à l'IVA. Le CFDI valide contient également les détails de certification SAT, y compris le folio fiscal et les sceaux numériques.
L'impôt indirect du Mexique est l'Impuesto al Valor Agregado, ou IVA. L'article 29-A du CFF exige que les taxes répercutées soient indiquées séparément par taux lorsque cela s'applique, ainsi que toute taxe retenue. Le taux général d'IVA en vertu de la loi mexicaine sur la TVA est de 16 %, tandis que certaines transactions sont à taux zéro, exonérées ou soumises à un traitement spécial.
Le moment du paiement affecte les codes SAT sur la facture. Utilisez PUE avec le code de catalogue de forme de paiement applicable lorsque la facture est payée intégralement à l'émission. Utilisez PPD avec la forme 99 lorsque le paiement est différé ou payé en plusieurs fois. Les factures hors pesos mexicains nécessitent le champ Moneda et TipoCambio lorsque cela s'applique.
Une facture ponctuelle convient pour une vente unique, une demande client corrigée ou une mission freelance à faible volume. Elle suffit lorsque vous connaissez déjà les données fiscales, que les lignes d'articles sont simples, que le traitement de l'IVA est clair et que l'e-mail doit seulement livrer un dossier de facture finalisé.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, les taux par tâche, les approbations et les conditions de facturation client alimentent chaque facture. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les dérogations par projet, conserve l'historique daté des taux et valorise le travail facturable par projet, membre ou tâche.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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L'e-mail est une méthode de livraison, pas la source fiscale de validité. Une facture fiscale mexicaine doit être un CFDI valide selon les règles du SAT, avec les données CFDI 4.0 requises et les détails de certification. L'acheteur peut la recevoir par e-mail, mais le dossier de facture doit toujours contenir le folio fiscal SAT et les informations de sceau numérique.
Vérifiez le RFC du destinataire, son nom légal, son régime fiscal, le code postal de son domicile fiscal et l'usage du CFDI. Le SAT les identifie comme données minimales du destinataire pour le CFDI 4.0. Une incohérence dans ces champs peut amener l'acheteur à rejeter l'e-mail de facture, même lorsque les montants et les services sont corrects.
Oui, lorsque l'IVA s'applique. Le Mexique utilise l'Impuesto al Valor Agregado, et l'article 29-A du CFF exige que les taxes répercutées soient indiquées séparément par taux lorsque cela s'applique, ainsi que toute taxe retenue. Le taux général d'IVA est de 16 %, mais l'objet fiscal correct et la ligne de taxe dépendent de la transaction.
Utilisez PPD avec la forme de paiement 99 lorsque le paiement est différé ou effectué en plusieurs fois. Utilisez PUE avec le code de catalogue de forme de paiement applicable uniquement lorsque le paiement est effectué intégralement à l'émission. Mélanger ces codes crée un problème pratique de recouvrement et de comptabilité pour le vendeur comme pour l'acheteur.
Un numéro de facture créé par le vendeur ne remplace pas le folio fiscal CFDI. Un CFDI valide contient le folio attribué par le SAT et les sceaux numériques utilisés pour la certification et la vérification. L'e-mail doit référencer ou joindre le dossier de facture fiscale, pas seulement un PDF de marque avec un numéro interne.
Everhour sépare les taux de coût et les taux facturables, afin que le coût de main-d'œuvre interne et les frais destinés au client restent distincts. Les équipes peuvent définir des taux par défaut par personne, remplacer les taux par projet, conserver l'historique daté des taux et valoriser le travail par projet, membre ou taux de tâche personnalisé avant le début de la facturation.
Everhour transforme le temps facturable et les dépenses suivis en factures client. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser la ventilation de la facture, regrouper les lignes d'articles par projet, tâche, personne ou date, et exclure le travail non facturable du montant dû.
Utilisez Everhour pour maintenir les taux facturables, les dérogations par projet et l'historique daté des taux avant la création des factures, afin que la facturation client reflète les conditions commerciales convenues.
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