Everhour transforme le travail facturable suivi en données prêtes pour la facturation, tandis que le Mexique exige des informations CFDI 4.0 pour les factures fiscales.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Préparez les informations qui doivent figurer sur une facture fiscale mexicaine avant son entrée dans le processus CFDI. Au Mexique, une facture fiscale est un Comprobante Fiscal Digital por Internet, ou CFDI. Le SAT indique que la version CFDI 4.0 est la seule version valide depuis le 1er avril 2023.
L'objectif pratique est un dossier de facture propre : données de l'émetteur, données fiscales du destinataire, lignes de service, traitement de l'IVA, conditions de paiement et détails de devise. Un simple PDF avec un numéro de facture créé par le vendeur ne remplace pas un CFDI valide. Un CFDI valide comporte le folio attribué par le SAT et les sceaux numériques utilisés pour la certification et la vérification.
Commencez par l'identification de l'émetteur : RFC, nom ou raison sociale, régime fiscal, ainsi que le lieu et la date d'émission. Pour le destinataire, le CFDI 4.0 utilise le RFC, le nom du destinataire, le régime fiscal du destinataire, le code postal du domicile fiscal et l'usage fiscal à donner à la facture. Des données destinataire manquantes imposent des corrections avant la certification.
Chaque ligne doit identifier clairement les biens ou services. Les données de ligne d'un CFDI mexicain incluent la quantité, l'unité de mesure, la description, la valeur unitaire, le montant et l'indication que le concept est soumis ou non à l'impôt. Pour un service de conseil, la ligne doit indiquer la période de service ou le livrable en termes simples, puis afficher la valeur unitaire et le montant de façon cohérente.
L'impôt indirect du Mexique affiché sur les factures est l'Impuesto al Valor Agregado, ou IVA. L'article 29-A du CFF exige que les taxes transférées soient indiquées séparément par taux lorsque cela s'applique, ainsi que toute taxe retenue. Le taux général d'IVA selon la loi mexicaine sur la TVA est de 16 %, tandis que certaines transactions sont taxées à taux zéro, exonérées ou soumises à un traitement spécial.
Les détails de paiement sont importants parce que le SAT utilise des codes de catalogue. Pour les factures de revenus, utilisez PPD avec le formulaire 99 lorsque le paiement est différé ou échelonné. Utilisez PUE avec le code de catalogue de forme de paiement applicable lorsque la facture est payée intégralement à l'émission. Le CFDI inclut aussi Moneda, et TipoCambio s'applique lorsque la facture est émise dans une devise autre que les pesos mexicains.
Une application de facturation ponctuelle suffit lorsque vous devez assembler une facture client, vérifier les champs requis et éviter d'omettre les données RFC, IVA, de paiement ou de devise. Elle convient le mieux à une petite mission au périmètre fixe, avec un destinataire connu, et sans besoin de réutiliser les entrées de temps plus tard.
Un workflow géré convient aux services récurrents, aux contrats au forfait, aux équipes projet et au travail mixte facturable et non facturable. Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation d'un projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des taux de tâche personnalisés et de déclarer le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant la préparation de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un PDF ordinaire seul n'est pas la facture fiscale mexicaine. Le Mexique utilise des documents électroniques CFDI obligatoires régis par les règles du SAT, les articles 29 et 29-A du CFF, et le format technique Anexo 20. Un PDF peut être une représentation lisible, mais la facture fiscale valide est le CFDI certifié avec le folio SAT et les informations de sceau numérique.
Le CFDI 4.0 exige le RFC du destinataire, son nom, son régime fiscal, le code postal de son domicile fiscal et l'usage fiscal à donner à la facture. Collectez ces champs avant de rédiger la facture, car une incohérence dans les données fiscales peut bloquer la certification ou nécessiter une annulation et une réémission.
L'IVA apparaît lorsque la transaction est soumise à l'IVA transféré. Le taux général d'IVA du Mexique est de 16 %, mais certaines transactions peuvent être taxées à taux zéro, exonérées ou soumises à un traitement spécial. L'objet fiscal du CFDI et les lignes de taxe doivent correspondre à la transaction réelle, et les taxes transférées doivent être indiquées séparément par taux lorsque cela s'applique.
Utilisez PPD avec le formulaire 99 lorsque le paiement est différé ou effectué en plusieurs versements. Utilisez PUE avec le code de catalogue de forme de paiement applicable lorsque la facture est payée intégralement à l'émission. Choisir le mauvais code crée une incohérence entre les conditions commerciales et l'enregistrement fiscal.
Le CFDI utilise la structure et les catalogues Anexo 20 du SAT, y compris le champ Moneda. Si la facture est émise dans une devise autre que les pesos mexicains, le champ de taux de change, TipoCambio, fait partie du modèle de données CFDI. Le dossier de facture doit garder clairs la devise et le traitement du taux de change.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles de non-facturation au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés et aux exceptions de taux par membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant la préparation des données CFDI finales.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture à partir des taux, du temps et des dépenses facturables. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible.
Suivez le travail facturable, séparez les tâches non facturables et vérifiez les montants facturables avant de préparer les dossiers de factures mexicains. Everhour donne aux équipes des données de facturation plus propres avant la création des factures.
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