Les factures mexicaines doivent suivre les règles CFDI 4.0. Everhour garde les données de facturation organisées avant que les enregistrements de facture ne passent aux étapes suivantes.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture mexicaine est plus qu'un document créé par le vendeur. À des fins fiscales, le Mexique utilise le Comprobante Fiscal Digital por Internet électronique, ou CFDI. Le SAT indique que CFDI 4.0 est la seule version valide depuis le 1er avril 2023, donc un modèle de facture téléchargeable doit correspondre aux données dont vous avez besoin avant la certification ou l'enregistrement comptable.
Utilisez la facture pour organiser d'abord les détails commerciaux : vendeur, acheteur, lignes d'articles, devise, conditions de paiement et taxes. La facture fiscale finale doit suivre les règles du SAT, les articles 29 et 29-A du CFF, ainsi que le format technique Anexo 20. Un PDF de base sans champs CFDI est utile pour la révision, mais il ne remplace pas un CFDI électronique valide.
Une facture pour le Mexique doit identifier l'émetteur avec le RFC, le nom ou la raison sociale, le régime fiscal, le lieu d'émission et la date d'émission. Les données du destinataire comptent aussi. CFDI 4.0 utilise le RFC, le nom du destinataire, le régime fiscal, le code postal du domicile fiscal et l'usage CFDI ; des données acheteur manquantes peuvent donc empêcher l'acceptation de la facture.
Chaque ligne doit indiquer la quantité, l'unité de mesure, la description, la valeur unitaire, le montant et l'objet fiscal. L'IVA doit apparaître séparément par taux lorsque cela s'applique, et le taux général d'IVA au Mexique est de 16 %. Certaines transactions sont à taux zéro, exonérées ou traitées différemment ; l'objet fiscal et la ligne de taxe doivent donc correspondre à la transaction réelle plutôt qu'à une valeur par défaut.
Le moment du paiement affecte les champs CFDI. Utilisez PUE avec le code de catalogue de forme de paiement applicable lorsque la facture est payée intégralement à l'émission. Utilisez PPD avec la forme 99 lorsque le paiement est différé ou effectué en plusieurs versements. Choisir le mauvais code crée ensuite du travail de nettoyage, surtout lorsque les enregistrements comptables doivent correspondre au moment de l'encaissement.
La devise fait aussi partie des données de facture. CFDI utilise le champ Moneda de la structure Anexo 20 du SAT, et TipoCambio s'applique lorsque la facture est émise dans une devise autre que le peso mexicain. Un téléchargement de facture pratique doit rendre ces détails visibles avant que l'enregistrement ne passe à la certification, à la révision comptable ou à l'approbation client.
Un téléchargement gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un brouillon de facture, que vous voulez confirmer les détails client ou qu'il vous faut un document pour une révision interne avant l'émission du CFDI. Il fonctionne le mieux lorsque la tâche est simple, que les éléments facturables sont déjà connus et qu'aucun membre de l'équipe n'a besoin d'approuver du temps ou des dépenses.
Un workflow géré devient préférable lorsque le temps facturable, les coûts de projet et les enregistrements de facture doivent rester connectés. Everhour Reporting peut regrouper et filtrer les données de projet, utiliser plus de 45 colonnes et exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF, ce qui donne aux équipes de facturation une transmission plus propre avant la création de facture et la révision comptable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un fichier de facture téléchargé est un document de travail, sauf s'il a été émis comme CFDI valide via le processus requis du SAT. La facture fiscale du Mexique est un CFDI électronique avec un folio fiscal et des sceaux numériques utilisés pour la certification et la vérification. Un PDF ou une feuille de calcul standard peut soutenir la révision, mais ne remplace pas l'enregistrement CFDI certifié.
CFDI 4.0 exige le RFC du destinataire, son nom, son régime fiscal, le code postal de son domicile fiscal et l'usage CFDI. Collectez ces détails avant de préparer la facture, car des erreurs dans les données acheteur peuvent empêcher l'émission correcte de la facture ou imposer un processus d'annulation et de remplacement après sa révision par le client.
L'IVA doit apparaître dans la section fiscale ou dans le détail fiscal au niveau des lignes, selon le format de la facture, et les taxes transférées doivent être affichées séparément par taux lorsque cela s'applique. Le taux général d'IVA au Mexique est de 16 %, mais certaines transactions sont à taux zéro, exonérées ou soumises à un traitement spécial ; l'objet fiscal de la ligne doit donc correspondre à la transaction.
Utilisez PUE lorsque la facture est payée intégralement à l'émission, avec le code de catalogue de forme de paiement applicable. Utilisez PPD avec la forme 99 lorsque le paiement est différé ou payé en plusieurs versements. Ce choix doit correspondre à l'accord d'encaissement réel, car les champs de méthode de paiement affectent l'enregistrement CFDI.
Une facture mexicaine peut utiliser une devise autre que le peso mexicain lorsque la transaction l'exige. CFDI inclut le champ Moneda, et le champ TipoCambio s'applique lorsque la facture est émise dans une devise étrangère. La facture doit indiquer clairement la devise afin que le client, l'équipe comptable et les données CFDI restent alignés.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des formats d'exportation comme CSV, Excel/XLSX et PDF. Les équipes de facturation peuvent utiliser ces rapports pour examiner le travail facturable, les coûts, le statut des factures et les détails de projet avant de préparer les enregistrements de facture client.
Everhour marque le temps comme facturé après son inclusion dans une facture, afin que le même temps non facturé n'apparaisse pas de nouveau pour une facturation future. Ce workflow de facture réduit le risque de double facturation lorsque plusieurs projets, tâches ou personnes alimentent le même compte client.
Utilisez Everhour Reporting pour regrouper le travail facturable, examiner les données de projet et exporter des rapports de facturation avant la création de facture. Everhour donne aux équipes de facturation des données d'entrée plus propres pour les factures client et la transmission comptable.
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