Everhour Time Tracking enregistre les heures par tâche et par projet, tandis que les règles de paie au Vietnam exigent une séparation rigoureuse des heures supplémentaires et du travail de nuit.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une application de suivi du temps des employés au Vietnam doit vous aider à collecter les heures nécessaires à la revue de la paie, à la facturation client et aux validations internes. Le Code du travail du Vietnam exige que les employeurs préparent et mettent à jour un registre des employés physique ou électronique et signalent les changements de statut d'emploi, mais il ne crée pas de règle de type UE exigeant des relevés objectifs du temps de travail quotidien pour tous les employés.
Le besoin pratique existe toujours. Vous avez besoin des heures quotidiennes de début et de fin, des libellés de projet ou de tâche, du traitement des pauses, de la validation des heures supplémentaires, des indicateurs de travail de nuit et des totaux par période salariale. Les heures normales de travail au Vietnam ne doivent pas dépasser 8 heures par jour ni 48 heures par semaine. Si l'employeur applique un temps de travail hebdomadaire, les heures quotidiennes ne peuvent pas dépasser 10 heures et les heures hebdomadaires ne peuvent pas dépasser 48 heures.
Le suivi du temps au Vietnam doit conserver le travail régulier, les heures supplémentaires, le travail pendant le jour de repos hebdomadaire, le travail pendant les jours fériés ou les congés payés, et le travail de nuit dans des catégories distinctes. Les taux minimaux de rémunération des heures supplémentaires au Vietnam sont de 150 % les jours normaux, 200 % les jours de repos hebdomadaire et 300 % les jours fériés ou de congé payé, hors salaire journalier normal pour les employés payés à la journée pendant ces jours fériés ou de congé.
Le travail de nuit a aussi besoin de son propre indicateur. Le Vietnam définit le travail de nuit comme le travail de 22:00 à 06:00 et exige une prime d'au moins 30 %. Les heures supplémentaires effectuées de nuit ajoutent au moins 20 % du salaire de jour pour le type de jour concerné. Une simple colonne « heures en plus » masque ces distinctions et crée du travail de nettoyage avant la paie.
Les heures supplémentaires au Vietnam nécessitent l'accord de l'employé, et l'employeur doit respecter les limites quotidiennes, mensuelles et annuelles prévues par la loi. Les heures supplémentaires ne peuvent généralement pas dépasser 50 % des heures normales de travail dans une journée, le total du travail normal plus les heures supplémentaires ne peut pas dépasser 12 heures dans une journée en cas d'organisation hebdomadaire, les heures supplémentaires mensuelles ne peuvent pas dépasser 40 heures, et les heures supplémentaires annuelles ne peuvent pas dépasser 200 heures sauf cas spécifiés.
Les données de temps identifiables par employé relèvent aussi du cadre vietnamien des données personnelles. La loi sur la protection des données personnelles entre en vigueur le 1er janvier 2026, parallèlement au décret 356/2025/ND-CP. Le suivi du temps qui identifie un travailleur doit être traité comme un traitement de données personnelles, avec notification, consentement ou exemption légale, et les obligations pertinentes de responsable du traitement ou de sous-traitant.
Un outil gratuit ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire, d'une vérification rapide des heures supplémentaires ou d'un export propre pour une petite équipe. Il fonctionne mieux lorsqu'une personne examine le résultat avant la paie et que les mêmes catégories de travailleurs, horaires et règles de paie en VND s'appliquent à tout le groupe.
Un workflow géré devient important lorsque le temps suivi alimente chaque mois la paie, la facturation, les budgets de projet ou les factures client. Everhour Time Tracking prend en charge les minuteurs en direct et les saisies manuelles, enregistre le travail sur des tâches et des projets, et achemine les heures vers les Timesheets, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie. Les administrateurs peuvent utiliser les validations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour réduire les modifications tardives et les saisies manquantes.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le Code du travail du Vietnam exige que les employeurs préparent et mettent à jour un registre des employés physique ou électronique et signalent les changements de statut d'emploi. Il ne fixe pas de règle universelle de type UE exigeant des relevés objectifs du temps de travail quotidien pour tous les employés. Les employeurs ont tout de même besoin de relevés d'heures fiables lorsque ces relevés soutiennent les contrats, les règles internes de travail, la validation des heures supplémentaires, les notes de salaire, la revue de paie et le traitement des litiges.
L'application doit aider à examiner les limites d'heures normales de 8 heures par jour et 48 heures par semaine. Si l'employeur planifie le travail sur une base hebdomadaire, les heures de travail quotidiennes ne peuvent pas dépasser 10 heures et les heures hebdomadaires ne peuvent pas dépasser 48 heures. Le Vietnam encourage aussi les semaines de travail de 40 heures, donc les équipes suivent souvent les totaux hebdomadaires réels par rapport aux limites légales et à la politique interne.
Les heures supplémentaires au Vietnam ne peuvent généralement pas dépasser 50 % des heures normales de travail dans une journée, 40 heures dans un mois et 200 heures dans une année sauf cas spécifiés. En cas d'organisation hebdomadaire, le total du travail normal plus les heures supplémentaires ne peut pas dépasser 12 heures dans une journée. Certains secteurs et cas urgents peuvent utiliser jusqu'à 300 heures supplémentaires par an avec notification écrite à l'autorité provinciale du travail.
Le travail de nuit au Vietnam s'étend de 22:00 à 06:00 et entraîne une prime d'au moins 30 %. Les heures supplémentaires de nuit ajoutent aussi au moins 20 % du salaire de jour pour le type de jour concerné. Un relevé du temps qui ne stocke que le total des heures oblige la paie à reconstruire si le travail a eu lieu pendant le travail de jour normal, le travail de nuit, les heures supplémentaires ou les heures supplémentaires de nuit.
Le salaire dans les contrats de travail et le paiement effectif doivent être en dong vietnamien, sauf pour les employés étrangers. Chaque paiement de salaire doit inclure une note indiquant le salaire, la rémunération des heures supplémentaires, la rémunération du travail de nuit et les déductions le cas échéant. Le suivi du temps doit soutenir cette note de salaire en séparant les heures supplémentaires, le travail de nuit et la revue des déductions des heures ordinaires planifiées.
Everhour Time Tracking saisit les heures par tâche et par projet au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles, puis transmet ces saisies aux Timesheets, aux rapports, aux budgets, aux factures et à la revue de paie. Les administrateurs peuvent approuver les Timesheets, verrouiller les périodes terminées, envoyer des rappels et configurer les règles de minuteur avant que la paie utilise les relevés du temps.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans des outils tels que Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent suivre le temps là où le travail est attribué tandis qu'Everhour conserve les heures enregistrées disponibles pour les rapports, les vérifications de budget et la revue de facturation.
Suivez les heures approuvées, la revue des heures supplémentaires et le travail par projet dans un seul workflow. Everhour Time Tracking connecte les minuteurs, les saisies manuelles, les validations, les périodes verrouillées et la revue prête pour la paie dans un registre opérationnel plus propre.
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