Everhour offre aux équipes un suivi du temps structuré sur ordinateur, tandis que les feuilles de temps PC gardent les relevés de travail quotidiens et hebdomadaires exploitables.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de temps PC fonctionne mieux lorsqu'elle correspond à la manière dont le travail de bureau se déroule : tâches, onglets de navigateur, documents, appels et outils de projet restent ouverts pendant que vous enregistrez le temps à côté. Sur un PC, gardez le travail source visible dans une fenêtre et saisissez le relevé de temps dans une autre, afin que chaque entrée soit reliée à la tâche réelle avant que les détails ne s'estompent.
Le relevé terminé doit indiquer la personne, la date, le projet ou le client, la tâche, l'heure de début et de fin ou le total des heures, les notes, le statut facturable et le statut d'approbation. Dans le contexte de la paie aux États-Unis, les employeurs couverts qui utilisent des relevés FLSA pour les travailleurs non exemptés doivent disposer des heures travaillées chaque jour et du total des heures travaillées chaque semaine de travail, quelle que soit l'application ou le formulaire utilisé.
Une feuille de temps claire sépare le temps réellement passé du temps payé non travaillé, le travail facturable du travail interne, et le temps projet de l'administration générale. Cette séparation compte parce que la paie, la facturation client, les budgets et les rapports d'utilisation utilisent les mêmes heures pour des décisions différentes. Une entrée vague comme « travail client » crée du retraitement ; « intégration Acme, contrôle qualité de l'import de données, 2,5 heures » donne au réviseur assez de contexte.
Les utilisateurs américains enregistrent généralement les montants de facturation et de paie en USD. Si la feuille de temps alimente les factures, incluez le taux de facturation, le statut facturable et le code client ou projet. Si elle alimente la paie, incluez l'identité du travailleur, la date, les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires et l'état d'approbation. Un relevé complet réduit les litiges parce que le réviseur peut rattacher chaque ligne à une personne, un jour et un élément de travail.
Le suivi sur ordinateur échoue lorsque les personnes attendent vendredi et reconstituent la semaine de mémoire. Un meilleur flux de travail PC garde la feuille de temps ouverte pendant la journée, utilise les mêmes noms de projet à chaque fois et enregistre une courte note avant de changer de tâche. La note n'a pas besoin d'un récit complet ; elle a besoin de suffisamment de détails pour expliquer le temps plus tard.
Les saisies enregistrées et le remplissage automatique du navigateur peuvent accélérer les entrées répétées, mais ils créent aussi des erreurs lorsque le projet, le taux ou la date de la veille sont reportés. Vérifiez chaque champ copié avant de soumettre. Si le PC est partagé, évitez de stocker des données sensibles d'employés ou de clients dans le remplissage automatique du navigateur. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act et garder les informations sensibles des employés sécurisées.
Une feuille de temps ponctuelle gratuite suffit pour un freelance qui enregistre une seule semaine client, un manager qui vérifie un petit lot d'heures ou un propriétaire qui crée une sauvegarde rapide de facturation. Elle fonctionne lorsque la même personne saisit, révise et utilise le relevé, et que le volume reste assez faible pour repérer les erreurs manuellement.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les managers l'approuvent, que les administrateurs corrigent les entrées, et que la paie ou la facturation dépend de relevés verrouillés. Everhour Team Management soutient cette transition avec des règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, des limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, un flux d'approbation, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des paramètres de politique par défaut à l'échelle de l'équipe.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps PC doit inclure le travailleur, la date, le projet ou le client, la tâche, les heures, les heures de début et de fin lorsqu'elles sont utilisées, le statut facturable, les notes et le statut d'approbation. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Oui. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système spécifique de suivi du temps. Une application PC, une feuille de calcul, un formulaire web ou un relevé papier peuvent convenir si la méthode capture des relevés requis complets et exacts.
Non. Selon la base fédérale de la FLSA, sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus.
Les entrées copiées avec la mauvaise date, le mauvais projet ou le mauvais taux créent le plus de travail de revue évitable. Un flux de travail sur ordinateur réutilise souvent les champs pour gagner du temps, le réviseur doit donc vérifier les lignes répétées par rapport au travail réellement effectué avant que la paie, la facturation ou le reporting n'utilisent les totaux.
Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats, les audits ou les politiques internes de conservation peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Team Management donne aux administrateurs des règles de verrouillage, un flux d'approbation, la correction du temps par les administrateurs, des limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des paramètres de politique par défaut à l'échelle de l'équipe. Ces contrôles aident les équipes à réviser le temps saisi sur PC avant que la paie, la facturation ou le reporting ne s'appuient dessus.
Utilisez Everhour Team Management pour verrouiller le temps révisé, approuver les soumissions, corriger les entrées et appliquer des limites à l'échelle de l'équipe avant que les feuilles de temps sur ordinateur ne deviennent des données de paie, de facturation ou de capacité.
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