Everhour Timesheets prend en charge la révision du temps des parajuristes, du travail par dossier et des approbations jusqu'à la facturation et au transfert vers la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une application de feuille de temps pour parajuristes vous aide à saisir le temps par client, dossier, tâche, date et intervenant avant que les détails ne s'estompent. L'objectif pratique est un relevé hebdomadaire propre qui montre la recherche, la révision de documents, la rédaction, la préparation de dépôts, le soutien au procès, la coordination et les autres travaux juridiques substantiels délégués liés au bon dossier.
Pour les dossiers d'emploi aux États-Unis, la FLSA n'exige pas un système de suivi du temps spécifique. Les employeurs couverts doivent tenir des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, notamment les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les parajuristes et assistants juridiques ne remplissent généralement pas les conditions de l'exemption FLSA pour les professions intellectuelles spécialisées, sauf dans des cas limités impliquant des diplômes spécialisés avancés issus d'un autre domaine professionnel.
Le temps des parajuristes compte parce que les cabinets d'avocats le facturent souvent séparément du temps des avocats, à un taux inférieur. Une entrée utile nomme le dossier, décrit la tâche substantielle, enregistre le temps passé et utilise le bon statut de facturation. Par exemple, une entrée de parajuriste peut indiquer : « Résumé de la transcription de déposition pour la préparation du procès Smith v. Jones, 1,7 heure, facturable. »
Le travail administratif ou de secrétariat doit être traité séparément. Les directives de l'ABA présentent le travail des parajuristes comme un travail juridique substantiel délégué, et la Cour suprême a noté que les tâches purement administratives ou de secrétariat ne devraient pas être facturées au taux d'un parajuriste. De bonnes feuilles de temps rendent cette frontière visible avant que la facture n'arrive au client.
Certains clients juridiques exigent une facturation électronique avec des codes de tâche UTBMS, des codes d'activité et des codes de frais. Une feuille de temps de parajuriste doit saisir ces champs lorsque le dossier exige l'e-billing, parce que le réviseur de facture doit voir le type de travail, l'action et la catégorie de frais sans devoir reconstruire l'entrée plus tard.
Les erreurs de codage créent des rejets évitables. Une entrée liée à un dépôt, une entrée d'organisation de documents et une entrée de soutien au procès peuvent toutes appartenir au même dossier, mais elles peuvent exiger des classifications différentes. La feuille de temps doit garder le descriptif concis, le dossier correct et le code aligné sur les règles de facturation du client.
Un relevé gratuit ponctuel fonctionne pour un parajuriste solo qui résume le temps consacré aux dossiers cette semaine ou pour un petit cabinet qui vérifie un projet de facture. C'est suffisant lorsque le volume de travail est faible, que les règles de facturation sont simples et qu'une seule personne révise les entrées avant la facturation ou la paie.
Un workflow géré convient mieux lorsque plusieurs parajuristes soutiennent des avocats sur différents dossiers, que les règles d'e-billing varient selon le client et que les relevés de paie doivent être approuvés. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis avant qu'il ne soit utilisé pour la facturation ou la paie.
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Une feuille de temps de parajuriste doit inclure la date, le client ou le dossier, la description de la tâche, le temps passé, le statut de facturation, l'intervenant et tout code de facturation requis. Pour les dossiers d'emploi, les employeurs couverts doivent tenir des relevés exacts des heures quotidiennes et hebdomadaires des travailleurs non exemptés au titre de la FLSA. Pour la facturation client, l'entrée doit aussi contenir suffisamment de détails pour montrer le travail juridique substantiel.
Oui. Les parajuristes doivent séparer le travail juridique substantiel délégué du travail administratif ou de secrétariat. La recherche, la rédaction, l'organisation de documents, la préparation de dépôts, le soutien au procès et la coordination de dossier peuvent soutenir la facturation du temps de parajuriste lorsqu'ils sont correctement assignés. Le travail purement administratif ne doit pas être facturé au taux d'un parajuriste.
Les codes UTBMS sont nécessaires lorsque le client, le dossier ou le processus d'e-billing les exige. La feuille de temps doit alors inclure le bon code de tâche, code d'activité et code de frais avant la soumission de la facture. Des codes manquants ou incohérents peuvent ralentir la révision de facturation même lorsque l'entrée de temps sous-jacente est exacte.
Les parajuristes et assistants juridiques américains ne remplissent généralement pas les conditions de l'exemption FLSA pour les professions intellectuelles spécialisées, sauf pour les parajuristes qui appliquent des diplômes spécialisés avancés issus d'un autre domaine professionnel. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal.
Le travail le week-end ou les jours fériés ne crée pas à lui seul de majoration fédérale pour heures supplémentaires au titre de la FLSA. Pour les employés couverts non exemptés, la référence fédérale dépend des heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail. Le droit d'un État, la politique du cabinet, un contrat de travail ou un autre accord peut ajouter une règle de majoration distincte.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, afin qu'un avocat superviseur, un office manager ou un réviseur de facturation puisse vérifier le temps avant qu'il ne soit utilisé pour la paie ou les factures. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis lorsque les corrections sont terminées.
Suivez les heures des parajuristes par dossier, soumettez des feuilles de temps hebdomadaires et approuvez les relevés avant la paie ou la facturation client. Everhour offre aux équipes juridiques une révision plus propre avant que le temps facturable n'avance.
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