La facturation des parajuristes dépend d'un travail substantiel supervisé, et Everhour garde le temps par dossier prêt pour l'examen et le reporting.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une facture de parajuriste permet de facturer un travail juridique substantiel délégué, effectué sous la supervision d'un avocat. La relation client, le conseil juridique, la fixation des honoraires et la représentation restent du ressort de l'avocat, sauf autorisation contraire d'un tribunal ou d'une agence. Votre facture doit indiquer le dossier, le rôle du chronométreur, la date, la description de la tâche, le taux, le montant, ainsi que toutes les dépenses ou débours autorisés par la mission.
Les meilleures saisies se lisent comme des relevés de facturation juridique, et non comme des notes de journal. Une ligne telle que « Rédaction de synthèses de première version des réponses à la découverte pour examen par l'avocat, 1,8 heure » donne à l'examinateur la tâche, l'objectif et le contexte juridique. Les lignes relatives aux copies, à l'organisation des dossiers, aux vérifications de rôle ou de dates d'audience, ou à la livraison de documents doivent rester en dehors des honoraires substantiels de parajuriste récupérables dans les contextes d'attribution de frais.
Les factures de parajuristes distinguent couramment les tâches juridiques substantielles des frais généraux administratifs. La NALA identifie les honoraires de parajuriste récupérables comme un travail juridique substantiel, et non comme des fonctions administratives telles que l'organisation des dossiers, la copie de documents, la vérification des rôles ou des dates d'audience, la mise à jour des dossiers ou la livraison de documents. Cette distinction compte lorsqu'un cabinet demande le recouvrement de frais ou a besoin d'une facture client claire.
Un workflow de facturation utile impose la classification avant l'envoi de la facture. La recherche, la rédaction de correspondance pour examen par l'avocat, les entretiens avec témoins, les enquêtes, les synthèses de dépositions, l'assistance à la découverte et l'assistance au procès peuvent apparaître comme du temps de parajuriste lorsqu'ils sont délégués et supervisés. Les tâches administratives peuvent toujours être suivies en interne, mais elles ne doivent pas être présentées comme des honoraires substantiels de parajuriste lorsque le contexte de facturation exige cette séparation.
Les services juridiques d'entreprise exigent souvent un codage LEDES ou UTBMS. Ces normes classent les services juridiques par tâche, activité, dépense et type de chronométreur, avec des classifications distinctes pour les rôles d'assistant juridique et de parajuriste. Une application de facturation pratique pour parajuristes doit conserver ces champs afin que la facture corresponde aux attentes d'e-billing du client, au lieu d'imposer un nettoyage ultérieur dans une feuille de calcul.
Les conditions de mission régissent les taux, les dépenses, les provisions, les délais de paiement et les pénalités de retard. La règle modèle 1.5 de l'ABA exige que le périmètre de la représentation et la base ou le taux des honoraires et dépenses soient communiqués avant le début de la représentation ou dans un délai raisonnable après celui-ci, de préférence par écrit. Les honoraires d'avance pour les dossiers avocat-client doivent rester dans le compte fiduciaire client jusqu'à ce qu'ils soient gagnés ou engagés conformément à la règle modèle 1.15 de l'ABA.
Un outil de facturation gratuit suffit pour une facture de dossier unique lorsque vous disposez déjà de temps approuvé, de taux convenus, de dépenses remboursables et d'instructions de facturation client. Il peut produire rapidement un document propre, en particulier pour un petit cabinet qui a besoin d'une facture par dossier et n'a pas besoin d'un examen continu du temps, de reporting d'utilisation ou de transmission comptable.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps des parajuristes doit être examiné entre plusieurs dossiers, regroupé par chronométreur, séparé entre travail facturable et non facturable, exporté pour la comptabilité ou communiqué aux avocats superviseurs. Everhour Reporting donne aux équipes juridiques des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des exports et une livraison planifiée par e-mail, afin que le temps approuvé des parajuristes puisse soutenir la facturation sans reconstruire manuellement le relevé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un parajuriste ne doit pas établir la relation avocat-client, fixer les honoraires juridiques du client, donner des conseils juridiques ou représenter un client devant un tribunal ou une agence, sauf autorisation. Dans un contexte de facturation de cabinet d'avocats, l'avocat supervise le travail du parajuriste et reste responsable de la relation client ainsi que de la responsabilité professionnelle liée au produit du travail.
Le travail juridique substantiel délégué doit figurer sur la facture lorsque l'avocat le supervise et que les conditions de mission autorisent la facturation. Les exemples courants incluent la recherche juridique, la rédaction de documents ou de correspondance pour examen par l'avocat, les entretiens avec témoins, les enquêtes, le travail de découverte, les synthèses de dépositions et l'assistance au procès. Le travail administratif tel que la copie, l'organisation des dossiers, la vérification des rôles, la mise à jour des dossiers ou la livraison de documents doit être séparé.
Les exigences de facturation du client déterminent si des codes LEDES ou UTBMS doivent figurer sur la facture. L'e-billing juridique d'entreprise utilise couramment ces normes pour classer les services juridiques par tâche, activité, dépense et type de chronométreur, y compris les classifications de parajuriste et d'assistant juridique. Des codes manquants peuvent retarder l'examen, car le client ne peut pas faire correspondre la charge à ses règles de facturation.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les obligations de taxe sur les ventes et l'utilisation sont imposées par les États et les juridictions locales, et la taxabilité des services dépend de l'État, du type de service, du nexus et du lieu de vente. Une facture aux États-Unis ne doit pas afficher de numéro de TVA ou de GST, car aucun numéro d'enregistrement TVA/GST des États-Unis n'existe.
Le traitement des provisions dépend de la mission avocat-client et des obligations du cabinet en matière de compte fiduciaire. Pour les dossiers avocat-client, la règle modèle 1.15 de l'ABA indique que les honoraires juridiques et dépenses d'avance doivent être déposés dans un compte fiduciaire client et retirés uniquement lorsque les honoraires sont gagnés ou que les dépenses sont engagées. La facture doit distinguer clairement les honoraires gagnés, les dépenses et toute application du compte fiduciaire.
Everhour Reporting transforme le temps consigné par dossier en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, des regroupements et des exports. Un cabinet peut examiner le temps des parajuristes par client, projet, tâche, membre, statut facturable, statut de facture et plage de dates avant de transformer les saisies approuvées en facture destinée au client.
Suivez le travail par dossier, examinez les saisies facturables et envoyez les relevés approuvés vers la facturation avec Everhour Reporting, afin que les factures de parajuristes partent d'un temps organisé plutôt que de notes reconstituées.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
